Chia sẻ:
Đặc điểm hướng dẫn, cấu trúc và ví dụ
Một hướng dẫn Đây là một tài liệu tìm cách cung cấp một số thông tin về cách làm một cái gì đó cụ thể. Các văn bản này phục vụ như một hướng dẫn cho cá nhân để biết cách chính xác để thực hiện một hành động hoặc để thông báo về một cái gì đó.
Hầu hết các hướng dẫn đều có hướng dẫn bằng văn bản hoặc văn bản kèm theo hướng dẫn, cộng với một số hình ảnh liên quan (như sơ đồ) có thể giúp cá nhân hiểu vấn đề.
Ý tưởng là các hướng dẫn được viết theo cách phi kỹ thuật để có thể hiểu được số lượng người lớn nhất.
Mức độ thuật ngữ kỹ thuật và mức độ nội dung nên khác với hướng dẫn cho các chuyên gia, bởi vì các hướng dẫn nên được hướng đến công dân thông thường.
Vì lý do đó, điều quan trọng là xác định hướng dẫn cho ai; độc giả khác nhau sẽ có yêu cầu khác nhau.
Ngoài ra, các hướng dẫn phải có cấu trúc bao gồm bìa, giới thiệu, bảng chú giải, mô tả chung và hướng dẫn, cùng với các yếu tố khác.
Như tên của nó, các hướng dẫn là các văn bản được viết để giúp mọi người hiểu cách sử dụng một hệ thống.
Nói chung, các hướng dẫn là cần thiết khi thực hiện một hệ thống công nghệ phần mềm, lắp ráp một mảnh đồ nội thất hoặc hướng dẫn cách sử dụng thiết bị điện tử.
Các hướng dẫn phải là yếu tố đầu tiên phải được đọc khi mua sản phẩm mới.
Bằng cách đọc hướng dẫn, bạn có thể giải quyết nhiều nghi ngờ về nó mà không cần phải có hỗ trợ kỹ thuật hoặc hỗ trợ từ nhà sản xuất.
Các đặc điểm chính của hướng dẫn
- Hướng dẫn từng bước về việc sử dụng sản phẩm được bao gồm.
- Chúng chứa hoàn toàn tất cả các hướng dẫn của sản phẩm, trong tất cả các khía cạnh có thể.
- Họ bắt đầu với một hướng dẫn sử dụng một trang nhanh chóng.
- Chúng cho người dùng biết chức năng của sản phẩm là gì và chúng dùng để làm gì, không chỉ là cách sử dụng các chức năng đó.
- Họ tính đến nhu cầu của người dùng bị vô hiệu hóa (như tầm nhìn thấp hoặc mù màu) và cung cấp các hướng dẫn thay thế cho những người dùng này, chẳng hạn như âm thanh, chữ nổi hoặc chữ lớn hơn.
- Họ chỉ sử dụng một ngôn ngữ.
- Họ có một cách sử dụng màu sắc hiệu quả.
- Các trang của bạn được đánh số và có một chỉ mục.
- Họ có hình ảnh hoặc sơ đồ giúp hiểu sản phẩm và hướng dẫn.
- Họ sử dụng một nguồn sạch và dễ đọc; điều này có nghĩa là họ không sử dụng phông chữ với serif.
Cấu trúc
1- Giới thiệu
Nó chứa tất cả các thông tin cần thiết cho người dùng sử dụng toàn bộ hệ thống hoặc sản phẩm. Phần này phải bao gồm mô tả về các chức năng của hệ thống và khả năng của nó, các tình huống dự phòng và phương thức hoạt động thay thế, quy trình từng bước và sử dụng.
Nếu có thể, đồ họa nên được sử dụng. Phần này cũng đưa ra một mô tả về mục đích của hướng dẫn, tổ chức của nó và các tài liệu tham khảo có thể.
2- Điểm liên lạc
Phần này xác định mã của tổ chức và nhóm có thể hỗ trợ người dùng. Nếu có bất kỳ trợ giúp điện thoại hoặc bàn trợ giúp, nó được mô tả trong phần này.
3- Chức năng kinh doanh chính
Phần này bao gồm quan điểm kinh doanh về trách nhiệm chính của người dùng đối với sản phẩm hoặc hệ thống.
4- Thuật ngữ
Dưới đây là bảng chú giải thuật ngữ và chữ viết tắt được sử dụng trong hướng dẫn. Nếu nó rất dài, nhiều hơn một vài trang, nó được đặt dưới dạng phụ lục.
5- Khả năng của hệ thống hoặc sản phẩm
Trong phần này, một bản tóm tắt ngắn gọn về hệ thống và khả năng của sản phẩm được cung cấp; mục đích của nó phải được mô tả.
Ý tưởng là để người dùng hiểu các chức năng và hoạt động của hệ thống, bao gồm các chức năng cấp cao cụ thể. Đồ thị hoặc bảng nên được bao gồm nếu thích hợp.
6- Mô tả chức năng
Mỗi chức năng cụ thể của hệ thống được mô tả. Sau đây có thể được bao gồm:
- Mục đích và công dụng của hàm. Mối quan hệ với các chức năng khác cũng phải được thêm vào.
- Khởi tạo chức năng, nếu có.
- Các tùy chọn thực hiện liên quan đến chức năng và mô tả về chúng.
- Mô tả các đầu vào dự kiến và kết quả của chúng.
7- Chuẩn bị các chức năng đầu vào
Phần này bao gồm các đầu vào cần thiết để hệ thống hoặc sản phẩm hoạt động chính xác.
8- Kết quả
Các kết quả dự kiến của từng chức năng cũng nên được đưa vào. Những kết quả này nên bao gồm đồ họa, văn bản và bảng có thể giúp người dùng. Ngoài ra các ví dụ cũng được đặt.
9- Hướng dẫn vận hành
Dưới đây là danh sách các quy trình liên quan đến hướng dẫn vận hành. Ví dụ, nó phải chứa các thủ tục để vào hệ thống trong trường hợp áp dụng.
Quy trình khởi tạo này sẽ mô tả cách thiết lập chế độ hoạt động cần thiết và cách khởi tạo các tham số cần thiết để vận hành.
10- Bảo trì
Phần này bao gồm các quy trình để giữ cho hệ thống hoặc sản phẩm hoạt động đúng.
11- Lỗi
Phần này phải tham gia vào bất kỳ thông báo lỗi nào có thể xuất hiện trong hệ thống hoặc bất kỳ sự cố thiết bị nào có thể xảy ra.
Ví dụ: bạn nên bao gồm một danh sách tất cả các thông báo lỗi có thể xuất hiện, ý nghĩa của chúng và cách giải quyết chúng.
Ví dụ về hướng dẫn
1- Hướng dẫn lắp ráp ghế
An toàn
Đọc, hiểu và làm theo các hướng dẫn an toàn cho từng người. Nếu bạn không hiểu, hãy liên hệ với nhà sản xuất.
Bảo vệ mắt bạn bằng kính an toàn, tai bằng chất cách điện và phổi bằng mặt nạ phòng độc hoặc mặt nạ.
Phương án thi công
Cắt một tấm gỗ 2x4x8, bốn bảng 1x3x1 và ba bảng 5x3x2.
Lắp ráp bảng theo sơ đồ và đánh dấu các điểm hợp nhất trong các góc bằng bút chì. Sau đó, cố định các bộ phận bằng đinh và búa.
2- Hướng dẫn thặng dư
Mplus là một chương trình mô hình thống kê cung cấp cho các nhà nghiên cứu một công cụ linh hoạt để phân tích thông tin của họ.
Nó cung cấp cho người dùng nhiều mô hình, công cụ ước tính và thuật toán khác nhau trong giao diện thân thiện với người dùng.
Tổ chức
Chương 2 mô tả cách bắt đầu sử dụng Mplus. Từ chương 3 đến 13, chúng chứa các ví dụ về phân tích có thể được thực hiện với chương trình. Chương 14 thảo luận về các vấn đề đặc biệt.
Chương 1
Hình trên trang tiếp theo hiển thị các mối quan hệ khác nhau có thể được mô hình hóa trong Mplus.
Các hình chữ nhật đại diện cho các biến quan sát; các biến trong nền được phản ánh là x.
Các vòng tròn đại diện cho các biến tiềm ẩn và các mũi tên trong hình biểu thị mối quan hệ giữa các biến.
Các tính năng đặc biệt bao gồm:
1- Phân tích cá nhân hoặc nhóm.
2- Sự phân tầng, xác suất lựa chọn, trọng số nhân rộng và hiệu chỉnh dân số hữu hạn.
3- Ước tính tối đa cho các loại kết quả.
Sơ đồ
Nó có thể được sử dụng để vẽ sơ đồ đầu vào. Để nhập chức năng này, bạn phải mở menu bố cục trong Trình chỉnh sửa Mplus. Một bộ công cụ vẽ được sử dụng để tạo sơ đồ.
Máy tính LTA
Các xác suất có điều kiện được tính toán, bao gồm các xác suất tiềm ẩn của quá trình chuyển đổi cho các giá trị khác nhau. Nó có thể được sử dụng khi chọn Máy tính LTA từ menu Mplus của Trình soạn thảo Mplus.
Tài liệu tham khảo
- Hướng dẫn sử dụng. Lấy từ statmodel.com
- Hướng dẫn tân binh xây dựng nội thất (2017). Lấy từ sawsonskates.com
- Lời khuyên cho việc viết hướng dẫn sử dụng. Lấy từ userf Focus.co.uk
- Hướng dẫn sử dụng. Lấy từ wikipedia.org
- Hướng dẫn sử dụng hướng dẫn. Phục hồi từ klariti.com