Chia sẻ:
10 đặc điểm quan trọng nhất của chính quyền
Một số đặc điểm của chính quyền nổi bật nhất là tính đa ngành, tính linh hoạt và tính chất ràng buộc của nó.
Chính quyền bao gồm quản lý, điều hành hoặc chỉ đạo một văn phòng, công ty, tổ chức hoặc tài sản, có thể hoặc không thể là tài sản của người quản lý nó..
Đây là một quá trình bao gồm lập kế hoạch, tổ chức, định hướng và kiểm soát để đạt được các mục tiêu nhất định sử dụng các nguồn lực kinh tế, con người, vật chất và kỹ thuật và được hỗ trợ bởi các công cụ và kỹ thuật được hệ thống hóa.
Nó cũng là một khoa học vì nó sử dụng phương pháp khoa học để xây dựng các khái niệm và lý thuyết, và thực hiện các bài tiểu luận về những cách tốt nhất để đạt được các mục tiêu của tổ chức được quản lý. Nó dựa trên các kỹ thuật nhằm đạt được một mục tiêu hiệu quả và hiệu quả.
Giống như tất cả các khoa học, nó tác động đến cuộc sống của con người vì những sai sót và thành công của nó có ảnh hưởng đến cách một gia đình, một tổ chức, một công ty hoặc một chính phủ phát triển. Kỷ luật này tìm kiếm một sự cải tiến liên tục trong việc quản lý cả nguồn lực cá nhân và vật chất. Nó nhằm mục đích tìm kiếm hiệu quả.
Việc quản lý một doanh nghiệp bao gồm việc thực hiện hoặc quản lý các hoạt động kinh doanh và ra quyết định, cũng như tổ chức hiệu quả về con người và nguồn lực. Quản trị của các công ty hoặc doanh nghiệp bao gồm bốn trụ cột: lập kế hoạch, tổ chức, định hướng và kiểm soát.
Liệt kê 10 Đặc điểm của Quản trị
1- Nhiều mặt
Với bản chất của quá trình này, bất cứ ai thực hiện nó đều phải đảm nhận các vai trò khác nhau:
- Kế hoạch: quản trị viên phải đặt mục tiêu, chiến lược và chính sách tổ chức, sử dụng bản đồ chiến lược chính thức hoặc không chính thức. Lý tưởng nhất, cho nhiệm vụ này, sử dụng phân tích SWOT.
- Người tổ chức: sắp xếp thông tin đề cập đến ai sẽ thực hiện nhiệm vụ, theo cách nào nó sẽ được thực hiện, khi nào và theo thứ tự nào sẽ được thực hiện.
- Giám đốc: chức năng của nó là lãnh đạo một nhóm và đưa ra quyết định dựa trên các mô hình logic và trực quan.
- Bộ điều khiển: so sánh những gì đã được thực hiện, với các mục tiêu và mục tiêu được đặt ra. Mục đích của việc so sánh này là để phát hiện những sai lệch có thể có trong kế hoạch và, nếu cần, thực hiện các biện pháp cần thiết để sửa chúng.
- Loa: phải thực hiện các nhiệm vụ ngụ ý mối quan hệ của chính quyền với người khác. Ví dụ, trở thành bộ mặt của công ty trong việc mở hoặc ra mắt ... hoặc thuê, động viên và kỷ luật nhân viên. Bạn cũng phải thiết lập mối quan hệ với các nguồn bên trong hoặc bên ngoài cung cấp thông tin hữu ích cho công việc quản lý của bạn.
- Vigilante: chú ý đến thông tin về môi trường có thể ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức.
- Phổ biến: truyền thông tin liên quan và chính thức tới các thành viên của tổ chức.
- Người quyết định: khởi xướng và giám sát các dự án mới, ủy thác nhiệm vụ, chỉ đạo các cuộc thảo luận, quản lý các tình huống khủng hoảng và thực hiện các hành động khắc phục.
Quản trị viên thường đảm nhận các chức năng này đồng thời.
2- Liên ngành
Chính quyền được hỗ trợ bởi các ngành khoa học khác liên quan đến hiệu quả trong công việc như: xã hội học, tâm lý học, luật, kinh tế, nhân chủng học, toán học, kỹ thuật công nghiệp, kế toán, công thái học hoặc kỹ thuật con người và điều khiển học.
Ngoài ra, nó được coi là một khoa học vì nó là một khối kiến thức tích lũy bao gồm các nguyên tắc, lý thuyết và khái niệm.
Đó là một kỷ luật nhằm giải thích cách các tổ chức hành động và dự tính một tập hợp các quy tắc, quy tắc và thủ tục để thay đổi hành vi đó, khi thích hợp..
3- Phổ thông
Mọi tổ chức xã hội (nhà nước, quân đội, doanh nghiệp, nhà thờ, gia đình, v.v.) hoặc hệ thống chính trị, ở bất cứ đâu trên thế giới, đều cần một hệ thống các phương tiện và tài nguyên phối hợp có được bằng cách quản lý.
Do đó, việc ra quyết định (những gì được thực hiện, nó được thực hiện như thế nào, khi nào nó được thực hiện, theo thứ tự nó được thực hiện, ai làm nó, với những gì tài nguyên nó làm), là chìa khóa trong quản trị.
4- Linh hoạt
Chính quyền hành động theo cách này hay cách khác tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng tổ chức.
Đặc tính này có tầm quan trọng thực sự trong thế giới ngày nay, vì những thay đổi của môi trường và nhu cầu lớn hơn của thị trường, buộc phải phát triển một khả năng thích ứng lớn ở mọi cấp độ.
5- Dụng cụ
Nó là phương tiện để đạt được chức năng chính xác và thân thiện hơn của sinh vật xã hội mà nó áp dụng.
6- Đóng sách
Mỗi thành viên của tổ chức đóng góp vào việc đạt được mục tiêu chung. Chính quyền yêu cầu phân phối vai trò và nhiệm vụ cũng như tạo ra một "dây chuyền sản xuất" trong đó các quy trình có một trật tự nhất định và các khu vực cụ thể thực hiện chúng.
7- Vô hình
Đó là một quá trình chỉ có thể được đánh giá bằng kết quả của nó.
8- Không ngụ ý quyền sở hữu mà là công đức
Những người chịu trách nhiệm quản lý không nhất thiết phải là chủ sở hữu. Tuy nhiên, người quản trị dự kiến có kiến thức, kỹ năng và phẩm chất nhất định như sau:
- giao tiếp hiệu quả
- lãnh đạo tích cực
- lập kế hoạch
- năng lực tổ chức
- sẵn sàng học hỏi
- tầm nhìn xa
- hợp tác
- khả năng giải quyết xung đột và ủy thác
- kiến thức về công nghệ và chức năng của chính quyền
9- Có đơn vị tạm thời
Quá trình này là không đổi trong suốt vòng đời của tổ chức được đề cập. Tất cả các phần của quy trình hành chính tồn tại đồng thời, mặc dù đó là một quy trình dự tính các giai đoạn khác nhau.
10- Liên quan đến đơn vị phân cấp
Những người tham gia quản lý một tổ chức xã hội, bất kể vai trò của họ, tham gia vào cùng một chính quyền. Ngay cả khi vai trò đó có một phạm vi nhất định, nó sẽ tham gia vào việc đạt được mục tiêu chung.
Bên cạnh đó, chính quyền, các tổ chức xã hội áp dụng tính chất khác nhau, có thể sử dụng phương pháp khác nhau và kỹ thuật, nhưng luôn luôn để cải thiện và tối ưu hóa các quy trình cho sự thành công của tổ chức đó.
Tài liệu tham khảo
- Bello, Bến du thuyền (2012). Lấy từ: marinabello177.blogspot.com.
- Clavería, Alejandra (2010). Tính năng: Độ cứng hoặc tính linh hoạt: cách quản lý hiệu quả nhất là gì? Lấy từ: mba.americaeconomia.com.
- Correa, Vicente (2016). Những đặc điểm nào quan trọng hơn trong một vị trí hành chính? Lấy từ: quora.com.
- Gudiel, Elio (2014). Đăng ký học tập và giảng dạy tại Đại học Công giáo Honduras. 7 đặc điểm của chính quyền. Lấy từ: www.sl slideshoware.net.
- Quản lý: Việc giải thích và thực hiện chính sách do ban giám đốc của một tổ chức đặt ra. Lấy từ: businessdipedia.com.
- Đánh giá của hành chính công và quản lý. Quản trị kinh doanh Phục hồi từ omicsonline.org.