Chia sẻ:
10 tính năng quan trọng nhất của Excel
các Các tính năng của Excel phổ biến và nổi bật nhất là sự trình bày của nó trong các lưới được gọi là các ô, chức năng tự động hóa tính toán của nó với nhiều công thức và khả năng tạo các bản trình bày đồ họa.
Việc xử lý - ít nhất là cơ bản - của Excel đã trở thành một yêu cầu gần như bắt buộc của Sơ yếu lý lịch của bất kỳ ai muốn được thuê cho một công việc thông thường; hơn cả một kỹ năng bổ sung, biết cách Excel hoạt động là một điều cần thiết.
Có lẽ phần mềm quan trọng nhất trong bất kỳ trang web làm việc nào sử dụng máy tính và là một trong những chương trình được sử dụng nhiều nhất bởi các công ty, công ty và doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán.
Chức năng của nó như một bảng tính cho phép nhiều cơ sở ghi lại các hoạt động tài chính, cũng như các tùy chọn của họ để sắp xếp thông tin của cả dữ liệu số và bảng chữ cái để trình bày sau này trong các báo cáo, số dư, biểu đồ và đồ thị.
Excel là một phần của gói phần mềm Microsoft Office, cùng với các chương trình khác như Word và Power Point.
Cho dù cho công việc văn phòng, doanh nghiệp vừa và nhỏ, học tập hoặc công việc ở trường hoặc đơn giản là sử dụng thông thường, chức năng Microsoft Excel được báo cáo trên toàn thế giới là dễ sử dụng và hiệu quả nhất..
10 tính năng cơ bản về Excel
1- Tế bào
Đó là một ma trận hai chiều gồm các cột và hàng giao nhau tạo thành lưới trình bày Excel nổi tiếng và nổi tiếng.
Thông tin được nhập vào các ô, là hình chữ nhật nhỏ nơi đặt mỗi hàng và cột.
Các cột được sắp xếp theo chiều dọc và được xác định bằng các chữ cái - từ trái sang phải - trong hàng hướng dẫn nằm ở trên cùng.
Các hàng được đặt theo chiều ngang và được đánh số theo chiều dọc - từ trên xuống dưới - trong cột hướng dẫn bên trái.
Theo cách này, mỗi ô có thể dễ dàng xác định bằng chữ cái và số cột và hàng tương ứng với nó..
Với một cú nhấp chuột đơn giản vào ô mong muốn, Excel cho phép bạn chọn để bắt đầu nhập cả chữ và số.
2- Bảng tính
Đó là tên được đặt cho tấm lưới hoàn chỉnh nơi có tất cả các ô. Các phiên bản mới nhất của chương trình xử lý 1.048.576 hàng và 16.348 cột, từ 'A' đến cuối cùng được xác định bằng các chữ cái 'XFD'.
Các bảng tính được xác định ở phía dưới bên trái với các nhãn có thể được đổi tên thành nhu cầu của người dùng.
3- Sách bài tập
Đó là tên chung của các tệp Excel có thể chứa một số bảng tính. Để chuyển giữa các trang tính, chỉ cần chọn các nhãn nằm bên dưới và bên trái màn hình chương trình.
Theo truyền thống, sổ làm việc được lưu trong các tệp có phần mở rộng '.XLS', nhưng kể từ phiên bản 2007, phần mở rộng đã thay đổi thành '.XLSX'.
Các phiên bản mới vẫn có thể mở các tệp có phần mở rộng cũ, nhưng nếu không thì cần phải cài đặt gói tương thích.
4- Băng tùy chọn
Kể từ phiên bản 2007, các chương trình của gói Microsoft Office đã thay thế menu truyền thống bằng băng từ với các tùy chọn được sắp xếp trong các biểu tượng. Chúng là một loại menu trực quan nơi các tùy chọn được giữ mở.
5- Công thức
Ngoài số và văn bản, các ô có thể chứa các công thức và đây là điểm đặc biệt khiến Excel trở thành một bảng tính xuất sắc.
Với các công thức, Excel trình bày kết quả của phép toán trong ô đã chọn.
Ví dụ: khi viết "= 3 + 5" vào một ô, chương trình sẽ hiển thị số "8".
Hàm này chủ yếu được sử dụng để thực hiện các phép tính với dữ liệu số được chèn vào các ô.
Bằng cách nhập vào công thức nhận dạng các ô có liên quan, chương trình thực hiện thao tác và cũng giữ cho kết quả được cập nhật trong trường hợp các số liệu trong các ô liên quan thay đổi.
Ví dụ: khi bạn viết công thức "= A3 + B3" vào ô C3, Excel sẽ thêm các giá trị trong các ô A3 và B3 và hiển thị kết quả trong C3.
Nếu các giá trị lần lượt là 3 và 5, kết quả sẽ là 8. Nếu bạn thay đổi 5 thành 9 trong ô B3, kết quả trong C3 sẽ được cập nhật thành 12.
Tất cả các hoạt động số học cơ bản có thể được tính bằng các công thức Excel trong trang tính của bạn.
6- Chức năng
Excel cung cấp một loạt các hàm được xác định trước phức tạp và chuyên biệt hơn có thể được thêm vào các công thức, chẳng hạn như các phép toán và lượng giác như phép trừ, sin và cos; tài chính như giảm giá và tỷ lệ; và các chức năng thống kê, tham chiếu và logic khác.
7- Đồ họa
Excel cho phép bạn trình bày trực quan dữ liệu của bảng tính với các loại biểu đồ khác nhau.
Tùy thuộc vào mục đích, chương trình cung cấp biểu đồ thanh, thông tư hoặc bánh, đường, diện tích và biểu đồ phân tán XY.
8- Bảng Excel
Nó là một công cụ lưu trữ cấu trúc dữ liệu dạng bảng trong một lựa chọn các cột và hàng mà chương trình giữ độc lập với bảng tính, để người dùng xử lý sau.
9- Bảng động
Còn được gọi là bảng trụ, cho phép phân tích lượng lớn dữ liệu trong bảng tính và sau đó trình bày chúng trong các báo cáo hoặc bảng phức tạp mà không cần phải viết công thức.
10- Macro
Chúng là các chương trình nhỏ được viết bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic hoặc "VBA" (Visual Basic for Application) giúp tự động hóa các quy trình và hoạt động trong bảng tính..
Đây là một tính năng cho người dùng nâng cao cho phép lập trình các kết nối trong cơ sở dữ liệu, tạo phân tích, biểu mẫu, thuật toán, bộ lọc, tìm kiếm trên web, trong số những người khác..
Tài liệu tham khảo
- Purna Duggirala (2013). Tìm hiểu 10 tính năng hàng đầu của Excel. cực khoái Phục hồi dechandoo.org.
- Aaron Parson. Các tính năng & chức năng của Microsoft Excel. Phục hồi từ techwalla.com
- Paolo Lenotti (2014). 5 công dụng chính của Excel tại nơi làm việc. Phục hồi từ bộ lọc.com
- Thông số kỹ thuật và giới hạn Excel. Lấy từ support.office.com
- 10 tính năng hàng đầu của Excel. Lấy từ trang phân tích.com
- Ted Pháp (2016). Microsoft Excel là gì và tôi sẽ sử dụng nó để làm gì? NghĩCo. Lấy từ thinkco.com.
- Duygu Yılmaz (2017). Excel có gì hay? Lấy từ www.quora.com.