Chia sẻ:
5 chức năng của một nhân viên thu ngân chính
Một số chức năng của một nhân viên thu ngân họ đang sạc, đóng hộp, thanh lý hộp và bảo vệ nó. Nhân viên thu ngân là người nhận và đưa tiền cho người dùng của ngân hàng, cơ sở hoặc cửa hàng và chăm sóc nhân viên thu ngân.
Mặc dù nhiều doanh nghiệp đang đặt cược vào việc tự động hóa các chức năng này, có nhiều doanh nghiệp tiếp tục thuê người để thực hiện dịch vụ này.
Có một số trường hợp chính xác là các giao dịch viên làm đại lý dịch vụ khách hàng.
5 chức năng phù hợp nhất của nhân viên thu ngân
Mặc dù chức năng của nhân viên thu ngân khác nhau tùy thuộc vào khu vực mà họ được đặt, các hoạt động được đề cập dưới đây là phổ biến trong giao dịch này.
1- Nhận tiền
Thông thường các nhà quản lý hoặc giám sát viên cung cấp cho ATM một lượng tiền mặt nhất định, được gọi là tiền mặt hoặc ngân hàng nhỏ..
Nhân viên thu ngân phải tính số tiền đó để khớp với những gì được báo cáo là đã giao, vì đó là trách nhiệm của cả anh ta và cấp trên của anh ta.
2- Sạc
Đề cập đến việc thu thập số tiền cho hàng hóa hoặc dịch vụ mà khách hàng đã mua trong cơ sở.
Phải xác minh rằng các số liệu cho trao đổi thương mại trùng khớp với số liệu được báo cáo trên vé, biên lai hoặc hóa đơn. Tổng số và tổng phụ cũng phải được kiểm tra.
Điều này sẽ ngăn chặn tham ô tại thời điểm đóng tiền mặt.
3- Thanh lý hóa đơn bằng tiền mặt
Ở một số công ty, nhân viên thu ngân chịu trách nhiệm thanh lý hoặc thanh toán một số hóa đơn. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải đính kèm một bản sao của hóa đơn hoặc hóa đơn có chữ ký tuân thủ.
Ngoài việc thanh toán hóa đơn, có thể có quyết toán thu nợ, tín dụng và thậm chí là tiền tệ.
4- Đóng tiền mặt
Đó là về việc xác nhận những gì được phản ánh trong sổ quỹ tiền mặt và trong sổ kế toán với những gì tồn tại trong hộp vật lý.
Nếu có bất kỳ sự không phù hợp nào, nghĩa là thặng dư, thiếu hoặc chênh lệch, thì nhân viên thu ngân phải chứng minh điều đó.
Khi kết thúc, các khoản thanh toán và bộ sưu tập được thực hiện được báo cáo. Trong điều kiện lý tưởng, số tiền được thể hiện trong tài khoản phải khớp với số tiền tồn tại trên thực tế.
Quá trình này còn được gọi là thanh toán tiền mặt..
5- Lưu ký quỹ tiền mặt
Một nhân viên thu ngân nên theo dõi và chăm sóc các khoản tiền đã được tạo ra trong nhiệm kỳ của mình trước công việc của mình.
Những khoản tiền này có thể là hàng hóa tiền mặt, sổ séc hoặc séc ngân hàng.
Tài liệu tham khảo
- Biên tập Paraninfo, "Tiếp nhận và đặt phòng Khách sạn và du lịch", Antonio Navarro Ureña, 2008.
- IICA Biblioteca Venezuela, "Kinh nghiệm tiếp thị trong dự án Bắc Chuquisaca", Valeriano Tarifa, 1993.
- IICA Biblioteca Venezuela, "Sổ tay kế toán", 2000.
- Biên tập ý tưởng S.L, "Nhân viên thu ngân", Mónica Mínguez Pérez, Ana Isabel Bastos Boubeta, Rocío González Domíngue, 2006.
- Nhà tư vấn, "Sổ tay ngân sách và kế toán của các tập đoàn địa phương", Salvador Arnal Suría, Jesús María González Pueyo, 2006.
- KIẾM "Nghiên cứu thực địa", 2007.