Chia sẻ:
9 chức năng kiểm toán tài chính quan trọng nhất
các nhiệm vụ của kiểm toán viên tài chính quan trọng nhất là giám sát việc thực hiện đúng các hoạt động thương mại và tài chính cho tổ chức mà nó cung cấp dịch vụ của mình và báo cáo các lỗi hoặc bất thường trong các hoạt động.
Ở nhiều quốc gia, kiểm toán viên theo luật định là kiểm toán viên bên ngoài của một công ty thương mại có trách nhiệm chứng nhận báo cáo tài chính và hoạt động kinh tế theo tiêu chuẩn kiểm toán hiện hành và luật thuế nhà nước..
Chuẩn mực kiểm toán quốc tế (ISA cho từ viết tắt bằng tiếng Anh) là mô hình được sử dụng nhiều nhất trên toàn thế giới để đánh giá tài chính, được phát triển tại các viện quốc tế và liên đoàn kế toán công.
Trong thế giới kinh doanh, các chức năng này nên được thực hiện bởi một người hoàn toàn độc lập với tổ chức và bảng lương của mình, để ý kiến của họ càng khách quan càng tốt, không có xung đột lợi ích hoặc bất kỳ sự phụ thuộc nào của tổ chức.
Tuy nhiên, không có gì lạ khi tìm thấy những người đánh giá thuế là một phần của cấu trúc nội bộ và bảng lương của nhân viên công ty.
Các chức năng thiết yếu mà kiểm toán viên tài chính phải tuân thủ
1.- Về hoạt động của tổ chức
Kiểm toán viên theo luật định chịu trách nhiệm xác minh rằng các giao dịch thương mại và tài chính được thực hiện bởi một thực thể được điều chỉnh trong khuôn khổ pháp lý quy định và các đạo luật của tổ chức..
Theo cách tương tự, kiểm toán viên thuế đảm bảo rằng tất cả hoạt động hoặc hoạt động của công ty mà anh ta cung cấp dịch vụ của mình, đã được quyết định hợp lệ bởi hội đồng chung của các đối tác và ban giám đốc..
2.- Về sự bất thường
Bất kỳ sự bất thường nào trong quá trình phát triển và vận hành hoạt động bình thường của tổ chức, phải được thông báo kịp thời cho cơ quan hoặc bộ phận liên quan, tùy thuộc vào trường hợp.
Đó là hội đồng chung, hội đồng quản trị hoặc đối tác, chủ tịch, quản lý, quản trị viên, kế toán, v.v. Tài khoản này có dạng văn bản và được ghi vào sổ biên bản.
Với chức năng này, kiểm toán viên thuế luôn cảnh giác với mọi bất thường trong hoạt động kinh doanh của công ty và hoạt động của công ty đó.
Một thông báo kịp thời đảm bảo việc tổ chức thực hiện các biện pháp khắc phục và / hoặc điều chỉnh thủ tục, và do đó không phát sinh tội phạm, vi phạm hoặc gian lận thuế.
Danh tiếng của xã hội và của cùng một kiểm toán viên thuế đang bị đe dọa trong các bối cảnh pháp lý này.
3.- Về mối quan hệ với các cơ quan kiểm soát của chính phủ
Nhiệm vụ của kiểm toán viên tài chính là hợp tác với các đơn vị kiểm soát tài chính và quy định của nhà nước tại thời điểm kiểm tra, kiểm toán, kiểm tra hoặc yêu cầu thường xuyên và trình bày thông tin chi tiết nếu được yêu cầu..
Vì lý do này, điều rất quan trọng là người đánh giá tài chính giữ cho tất cả các hồ sơ về hoạt động và hoạt động kinh doanh của công ty được cập nhật, được nhắm mục tiêu và hỗ trợ chính xác..
Tất cả điều này để đưa ra bằng chứng về hoạt động tài chính và thương mại hoàn toàn hợp pháp cho chính phủ.
4.- Trên hồ sơ hoạt động và hoạt động
Để đảm bảo rằng mọi lĩnh vực quan trọng của một công ty đều hoạt động theo thứ tự (trong các vấn đề tài chính), không có hoạt động tổ chức nào mà người đánh giá không nên giám sát và đưa ra ý kiến chuyên môn của mình về nó.
Các hạn chế được thiết lập theo định nghĩa của các chức năng tại thời điểm hợp đồng với công ty, nhưng đó là một phần trong đạo đức nghề nghiệp của kiểm toán viên tài chính để truyền đạt bất kỳ sự bất thường nào được thấy trong phạm vi của nó.
Vì lý do này, người đánh giá định kỳ giám sát các nhiệm vụ của kế toán và ghi lại chính xác các hoạt động kinh doanh của họ trên sổ sách.
Ngoài ra, bạn phải đảm bảo rằng biên bản họp của hội đồng, hội đồng đối tác, ban giám đốc, v.v ... được giữ đúng..
Đặc biệt, tất cả các loại tài khoản, hồ sơ, chứng từ, báo cáo và phương tiện truyền thông là một phần trách nhiệm tài chính của công ty hoặc có hậu quả đối với họ, điều cần thiết là người xem xét phải biết và tiếp tục đưa ra hướng dẫn về vấn đề này.
5.- Về hàng hóa và tài sản
Kiểm toán viên tài chính phải biết trạng thái của tài sản lưu động và bất động của tổ chức và kiểm tra chúng một cách cẩn thận.
Điều này để giữ các tài liệu pháp lý và trách nhiệm theo thứ tự như hóa đơn, tiêu đề, nhượng bộ, hợp đồng, trong số những người khác.
Kiểm tra thường xuyên sẽ cho phép các biện pháp kịp thời về bảo trì, bảo tồn, lưu ký, bảo mật và đổi mới tài sản, tài sản và giá trị, cũng như các tài liệu và hồ sơ của họ.
6.- Phát hành tài liệu với tên của bạn
Một kiểm toán viên thuế được đăng ký hợp lệ theo các cơ quan pháp lý, thể chế và chuyên nghiệp của hoạt động chuyên môn của mình, được phép ký tất cả các loại tài liệu liên quan đến kho bạc và công ty cung cấp dịch vụ.
Trong số đó có số dư và tài liệu tham khảo. Mỗi tài liệu có chữ ký của bạn phải được yêu cầu hợp lệ và có báo cáo tương ứng của bạn.
7.- Về phạm vi của nó
Mỗi thanh tra thuế của một công ty phải có quyền truy cập mọi lúc vào sổ sách tài chính của công ty, cũng như mọi hóa đơn, biên lai, lệnh thanh toán, sao kê tài khoản, đăng ký và các tài liệu pháp lý khác.
Điều này có thể làm việc trực tiếp trong các văn phòng có liên quan của tổ chức hoặc bằng cách yêu cầu các cán bộ có trách nhiệm của từng khu vực.
8.- Về trình độ của bạn
Danh tiếng của người đánh giá tài chính sẽ phụ thuộc vào hiệu quả và tính khách quan của việc thực hiện các chức năng của họ.
Đối với điều này, điều quan trọng là bạn phải liên kết và cập nhật chính xác với các tổ chức hợp pháp, tổ chức và công đoàn trong khu vực của bạn..
Ngoài ra, phải được cập nhật liên tục liên quan đến pháp luật, quy tắc và thủ tục có hiệu lực trong khu vực làm việc của bạn.
9.- Một số hạn chế của nó
- Kiểm toán viên theo luật định hoàn toàn chịu trách nhiệm đưa ra ý kiến của mình, đưa ra hướng dẫn và đưa ra khuyến nghị về quản lý và quản lý công ty. Tuy nhiên, nó không có quyền áp đặt bất kỳ quyết định nào đối với những người chịu trách nhiệm cho tổ chức.
- Kiểm toán viên tài chính không đáp ứng các chức năng của quản trị viên hoặc kế toán của tổ chức. Chức năng của họ không có phạm vi quản lý hoặc thao túng tài nguyên của xã hội.
- Kiểm toán viên tài chính có thể (và trong một số trường hợp nên) tham gia vào các cuộc họp của các đối tác, hội đồng, hội đồng và hội đồng quản trị. Nó thậm chí còn nằm trong chức năng can thiệp khi thấy phù hợp, nhưng không có quyền bỏ phiếu.
Tài liệu tham khảo
- Ashok B Nawal (2016). Vai trò & Trách nhiệm của Kiểm toán viên theo Đạo luật Công ty 2013. Bizsol. Phục hồi từ bizsolindia.com
- Vinod Kumar (2016). Nhiệm vụ theo luật định của Kiểm toán viên. Giáo dục kế toán. Lấy từ svtuition.org
- Giấy tờ xanh. Vai trò, vị trí và trách nhiệm của Kiểm toán viên theo luật định trong Liên minh châu Âu (tài liệu trực tuyến). Trang web của Liên minh châu Âu. Lấy từ europa.eu
- Kiểm toán theo luật định. Phục hồi từ Investopedia.com
- PCAOB (2016). AU Phần 110 - Trách nhiệm và chức năng của Kiểm toán viên độc lập. Công ty kế toán giám sát công ty. Lấy từ pcaobus.org
- Jairo Prada Hernández (2015). Chức năng của Kiểm toán viên tài chính. Bản tin và cập nhật. Tư vấn CR - Colombia. Phục hồi từ crconsultorescolombia.com
- Carlos Sastoque M. (2014) Chức năng của Kiểm toán viên theo luật định là gì? Cập nhật cho mình. Phục hồi từ facticese.com