Việc sử dụng phân tầng là gì?



Sự phân tầng là một công cụ được sử dụng để tìm kiếm chất lượng của các quy trình, đặc biệt là trong quản lý. Mục tiêu của nó là cung cấp dữ liệu cho việc ra quyết định trong các vấn đề hoặc hoàn cảnh phức tạp trong một công ty hoặc tổ chức.

Phân tầng hoặc lấy mẫu phân tầng là một công cụ thống kê để phân tích và cải thiện các công ty. Nó dựa trên sự phân chia dữ liệu khổng lồ thu được trong các giai đoạn hoặc phân khúc khác nhau thu được từ các cuộc khảo sát, nghiên cứu hoặc các nguồn khác..

Khi một lượng lớn dữ liệu được lấy từ một nguồn, nó phải được chia theo các tầng để có thể dễ dàng xử lý và có thể hữu ích..

Nguồn phân tầng

Dưới đây, một số ví dụ về các tầng khác nhau mà từ đó thu được thông tin cần thiết:

1) Thiết bị và hàng hóa: nếu họ là máy móc văn phòng, sản xuất công nghiệp, vận chuyển hoặc cơ sở hoặc văn phòng. Ngoài ra, thời gian sử dụng, mô hình, công nghệ và ứng dụng trong công ty.

2) Thay đổi tiền tệ: Nếu công ty thực hiện mua hoặc xuất, các loại tiền tệ hoặc thay đổi khác nhau được thực hiện mà công ty quản lý.

3) Các phòng ban: nhân sự được chia theo từng bộ phận hoặc bộ phận mà công ty có.

4) Đặc điểm của nhân viên: một mẫu phân tầng được thực hiện theo giới tính, độ tuổi, vì nó chiếm, số năm.

5) Sản xuất: lịch trình sản xuất, cách thức thực hiện, loại sản phẩm, số lượng nhân viên trên mỗi công đoạn sản xuất.

5) Hàng tồn kho: có thể được phân tách bằng các loại nguyên liệu, nhà cung cấp, loại sản phẩm, ngày nhập hoặc xuất kho.

6) Giờ và giờ làm việc: ngày trong tuần, giờ trong ngày, ngày lễ, v.v..

7) Khảo sát: trong trường hợp này, nó sẽ phụ thuộc vào loại tư vấn được thực hiện và các câu hỏi được đưa vào. Một mẫu phân tầng có thể được thực hiện cho loại người trả lời và độ tuổi hoặc giới tính của họ. Đối với các câu trả lời khác nhau cho các câu hỏi, nếu chúng là khẳng định, phủ định hoặc không có câu trả lời, trong số các loại khác.

Làm thế nào phân tầng được thực hiện?

Đầu tiên, phải xác định tình huống hoặc vấn đề bạn muốn áp dụng lấy mẫu phân tầng.

Tiếp theo, xác định nguồn nào sẽ được sử dụng cho phân tầng. Ví dụ, nếu đó là một tình huống liên quan đến sản xuất của công ty, nên lấy nguồn sản xuất, hàng tồn kho và lịch làm việc.

Bước này rất quan trọng, vì biết rõ các tầng sẽ được sử dụng, có thể biết tình hình tốt hơn.

Thứ ba, nó có được dữ liệu cần thiết từ các nguồn khác nhau được xác định.

Sau đó, thực hiện phân tích dữ liệu thu được. Trong giai đoạn này, bạn có thể quan sát dòng hoạt động của công ty trong các tầng thu được để hình dung vấn đề hoặc tình huống được giải quyết chi tiết.

Điều quan trọng là tạo biểu đồ với dữ liệu để tạo thuận lợi cho quá trình phân tích.

Cuối cùng, sau khi phân tích tình hình thông qua dữ liệu thu được, một nhóm các giải pháp hoặc biện pháp khả thi được tạo ra để giải quyết vấn đề, trước quá trình phân tầng.

Tài liệu tham khảo

  1. Sự phân tầng, khoảng 7 công cụ chất lượng cơ bản. CÔNG TY ASQ. Phục hồi từ trang web: asq.org
  2. Sự phân tầng là gì? HƯỚNG DẪN NGHIÊN CỨU QUẢN LÝ. Lấy từ trang web: managerstudyguide.com
  3. Lấy mẫu phân tầng hoặc phân tầng: Nó là gì và được thực hiện như thế nào. INGENIO & EMPRESA. Phục hồi từ trang web: ingenioemeaway.com
  4. Sự phân tầng: công cụ thống kê để phân tích và cải tiến. MORA, CRISTINA: Lấy từ trang web: prezi.com
  5. Hình ảnh N1: gM. Viết sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp. Phục hồi từ trang web: gmprof Professionresumewriting.com.