Chia sẻ:
Kế hoạch hành chính của một công ty Đặc điểm, loại hình, giai đoạn
các kế hoạch hành chính của một công ty Đó là quyết tâm của một chiến lược cho phép bạn đạt được mục tiêu của mình bằng cách tối ưu hóa các nguồn lực. Một kế hoạch đầy đủ phải linh hoạt và liên quan đến tất cả các thành viên của tổ chức. Kế hoạch được thiết kế với nhiều thời gian: dài hạn, trung hạn và ngắn hạn.
Trong kế hoạch hành chính, bạn có thể phân biệt một số giai đoạn: thực hiện chẩn đoán ngành, xác định cả nhiệm vụ và tầm nhìn và mục tiêu, xác định chiến lược, chọn công cụ, thiết kế hệ thống giám sát, thực hiện kế hoạch, đánh giá kế hoạch và thích nghi kế hoạch.
Kế hoạch hành chính có thể là chiến lược, chiến thuật hoặc hoạt động. Mỗi lĩnh vực của công ty sẽ có kế hoạch riêng. Do đó, bạn có thể tìm thấy kế hoạch tài chính, kế hoạch tiếp thị, kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguồn nhân lực, trong số những người khác.
Để thực hiện kế hoạch hành chính, công ty có một số kỹ thuật. Nổi tiếng nhất là ma trận tham gia tăng trưởng của BCG, mô hình lực lượng Porter 5, vòng đời sản phẩm, phân tích PEST, phân tích SWOT và chuỗi giá trị Porter.
Chỉ số
- 1 kế hoạch hành chính của một công ty là gì??
- 2 giai đoạn
- 3 loại kế hoạch hành chính chính
- 3.1 Hoạch định chiến lược
- 3.2 Lập kế hoạch chiến thuật
- 3.3 Lập kế hoạch hoạt động
- 4 kỹ thuật
- 4.1 Ma trận tăng trưởng - sự tham gia của BCG
- 4.2 Mô hình 5 lực lượng của Porter
- 4.3 Vòng đời sản phẩm
- 4.4 Phân tích PEST
- Phân tích SWOT 4.5
- 4.6 Chuỗi giá trị porter
- 5 tài liệu tham khảo
Kế hoạch hành chính của một công ty là gì?
Kế hoạch hành chính là chiến lược xác định một tổ chức để đạt được mục tiêu của nó. Nó là một công cụ quản lý cho phép tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và nhằm mục đích thu được kết quả.
Các kế hoạch có thể được xây dựng trong ngắn hạn (dưới 1 năm), trung hạn (từ 1 đến 3 năm) và dài hạn (từ 3 đến 5 năm).
Ba loại kế hoạch phải cùng tồn tại và bổ sung cho nhau. Theo cách này, để đạt được các mục tiêu dài hạn, sẽ cần phải thiết lập và vượt qua các cột mốc trước mắt và trung gian..
Kế hoạch hành chính phải là một công cụ linh hoạt, để có thể thích nghi với môi trường trong sự phát triển không ngừng.
Để thành công của kế hoạch hành chính, điều cơ bản là liên quan đến tổ chức ở tất cả các cấp, bao gồm từ công nhân đến các cổ đông.
Các giai đoạn
Trong kế hoạch hành chính, các giai đoạn sau có thể được phân biệt:
- Chẩn đoán ngành.
- Xác định sứ mệnh, tầm nhìn và mục tiêu.
- Xác định các chiến lược để đạt được các mục tiêu này.
- Chọn các công cụ cần thiết để thực hiện các chiến lược.
- Thiết kế hệ thống giám sát.
- Thực hiện kế hoạch.
- Đánh giá kế hoạch.
- Điều chỉnh kế hoạch.
Chẩn đoán cho phép biết thị trường và xác định các rủi ro tiềm ẩn; thông tin này sẽ điều kiện quy hoạch.
Trong giai đoạn này, tất cả các yếu tố có thể có ảnh hưởng trong công ty được nghiên cứu: nhân khẩu học, kinh tế, chính trị, xã hội, công nghệ, trong số những yếu tố khác.
Nhiệm vụ của một công ty là raison d'être và nó đánh dấu một mục tiêu có thể đạt được. Mặt khác, tầm nhìn là tập hợp các lý tưởng hướng dẫn tổ chức, một mục tiêu không tưởng.
Nhiệm vụ của công ty phải được dịch thành một loạt các mục tiêu cụ thể, điều này sẽ góp phần hiện thực hóa nó. Những mục tiêu này phải có giá cả phải chăng, định lượng và đo lường được.
Ngoài ra, tổ chức phải xác định các chiến lược và công cụ sẽ cho phép nó đạt được các mục tiêu. Để thực hiện kế hoạch, sẽ cần phải mô tả các hoạt động và lên lịch cho chúng theo lịch.
Các nguồn lực cần thiết phải được phân bổ, bao gồm nhân sự, tài chính và phương tiện vật chất. Nó cũng quan trọng để xác định những người chịu trách nhiệm thực hiện từng hành động.
Để đo lường sự thành công của kế hoạch hành chính, các chỉ số được xác định để đo lường mức độ tuân thủ các mục tiêu.
Kế hoạch phải được xem xét, cập nhật và sửa chữa liên tục, để cải thiện nó và thích ứng với hoàn cảnh thay đổi. Trong trường hợp phát hiện lỗi, cần thiết kế các biện pháp khắc phục.
Các loại kế hoạch hành chính chính
Tùy thuộc vào phạm vi của nó, kế hoạch hành chính có thể là chiến lược, chiến thuật hoặc hoạt động.
Hoạch định chiến lược
Nó được thực hiện ở cấp độ công ty và tập trung vào quản lý hàng đầu. Nó thường là một kế hoạch dài hạn.
Lập kế hoạch chiến thuật
Nó được thực hiện ở cấp phòng ban và nhằm vào các nhà quản lý cấp trung. Chân trời thời gian là trung hạn.
Các kiểu con phổ biến nhất của hoạch định chiến thuật là như sau:
- Kế hoạch tài chính
Thông qua kế hoạch tài chính, các chiến lược và chi phí đầu tư của công ty được thiết kế và các nguồn tài trợ được xác định.
- Kế hoạch tiếp thị
Kế hoạch tiếp thị xác định các cơ hội thị trường và xác định các đề xuất giá trị mà công ty sẽ cung cấp. Nó cũng đề xuất hỗn hợp tiếp thị (sản phẩm, giá cả, khuyến mãi và phân phối).
- Kế hoạch sản xuất
Kế hoạch sản xuất xác định thời hạn sản xuất, nguồn lực cá nhân và vật chất cần thiết và mức độ chứng khoán để đáp ứng dự báo nhu cầu.
- Kế hoạch nhân sự
Kế hoạch nguồn nhân lực quyết định các chính sách tuyển dụng, động lực, truyền thông, quản lý, thù lao, đào tạo và đánh giá sẽ được tuân theo trong tổ chức.
Kế hoạch hoạt động
Nó được thực hiện ở cấp độ phần và được định hướng để kiểm soát hoạt động. Nó được lên kế hoạch trong ngắn hạn.
Kỹ thuật
Có rất nhiều kỹ thuật cho phép thực hiện một kế hoạch hành chính đầy đủ trong công ty. Một số được sử dụng nhiều nhất là như sau:
Ma trận tăng trưởng - sự tham gia của BCG
Ma trận phân loại các hoạt động khác nhau của công ty theo thị phần của nó và sự tăng trưởng của thị trường nói trên.
Tùy thuộc vào vị trí của một doanh nghiệp nhất định trong ma trận, mô hình khuyến nghị tăng, duy trì hoặc rút tiền đầu tư.
Mô hình 5 lực lượng của Porter
Nó cho phép đánh giá năm yếu tố ảnh hưởng trong một thị trường. Các lực lượng này là khách hàng, nhà cung cấp, sản phẩm thay thế, đối thủ cạnh tranh mới và mức độ cạnh tranh.
Vòng đời sản phẩm
Sản phẩm được hình thành như một yếu tố hữu cơ trải qua nhiều giai đoạn tùy thuộc vào khối lượng bán hàng. Các giai đoạn này là giới thiệu, tăng trưởng, trưởng thành và suy giảm.
Phân tích PEST
Đánh giá tác động của môi trường vĩ mô (kinh tế, chính trị, xã hội, công nghệ, và các môi trường vi mô (khách hàng, nhà cung cấp, sản phẩm thay thế và đối thủ cạnh tranh) trong công ty.
Phân tích SWOT
Kỹ thuật dựa trên việc xác định các cơ hội và mối đe dọa mà công ty phải đối mặt, cũng như cách đối mặt với chúng có tính đến điểm mạnh và điểm yếu của chính họ.
Chuỗi giá trị porter
Nó cho phép so sánh hiệu suất của từng hoạt động của công ty với hoạt động của các đối thủ cạnh tranh. Mục tiêu là tăng giá trị gia tăng cho khách hàng.
Tài liệu tham khảo
- Aileron. 2011. Năm bước cho một kế hoạch chiến lược. Forbes. Có sẵn tại: forbes.com
- Alonso, M. 2013. Chìa khóa để quản lý các công ty và văn phòng chuyên nghiệp. Tây Ban Nha: Almuzara.
- Mata, G. Chiến lược: Các quy tắc của trò chơi trong kinh doanh. Có sẵn tại: gustavomata.com
- Silbiger, S. 2013. MBA mười ngày. Hoa Kỳ: Danh mục đầu tư.
- UNESCO. 2010. Hoạch định chiến lược: Khái niệm và cơ sở lý luận. Paris: Viện quy hoạch giáo dục quốc tế.