Chia sẻ:
Đặc điểm quy trình kế toán, giai đoạn và tầm quan trọng
các quy trình kế toán là chu kỳ xảy ra giữa việc xảy ra, đăng ký và xử lý các hoạt động tài chính được thực hiện trong một công ty.
Đó là, đó là một chuỗi các hoạt động dẫn đến một bản ghi chi tiết về cách thức nhận, thu thập và thanh toán hàng hóa trong một tổ chức..
Hồ sơ đó được thực hiện trong sổ sách hoặc sổ kế toán. Đó là một quá trình diễn ra trong các giai đoạn và liên tục được khởi động lại. Nó thu thập thông tin tài chính sau đó được trình bày dưới dạng báo cáo gọi là báo cáo tài chính.
Nhưng chu kỳ không đến khi trình bày các báo cáo tài chính đó, mà bắt đầu lại từ đó. Tần suất báo cáo tài chính phụ thuộc vào tính chất hoặc quy mô của công ty. Tuy nhiên, điều đó là bình thường đối với họ là hàng quý, nửa năm và hàng năm.
Các giai đoạn của quy trình kế toán
Trong số các giai đoạn của quy trình kế toán là:
Xác định và phân tích giao dịch
Loại hoạt động đang được thực hiện thông qua các tài liệu nguồn được xác định: hóa đơn, đơn đặt hàng, hợp đồng, v.v..
Các tài liệu nguồn này phải là bản gốc, vì chúng hỗ trợ các giao dịch đã đăng ký.
Các giao dịch này phải được phân tích trước khi được tải vào hệ thống để xác định tài khoản mà chúng thuộc về và số tiền thực tế được ghi lại..
Chỉ các giao dịch kế toán thuộc về công ty được nhập.
Xác định tài khoản
Trong cơ sở dữ liệu kế toán hoặc hệ thống kế toán được sử dụng bởi một công ty, có một danh sách các tài khoản hoặc khái niệm trong đó các mục sẽ được đưa vào..
Điều quan trọng là các tài khoản này phải đủ chi tiết và cụ thể để phản ánh, không nghi ngờ gì, bản chất của giao dịch.
Tại thời điểm này, quyết định đó sẽ là tài khoản sẽ đăng ký giao dịch.
Đăng ký giao dịch
Giao dịch hoặc mục nhập được ghi chú trong tạp chí, vì nó xảy ra, vì vậy nó sẽ dẫn đến một thứ tự thời gian.
Để thực hiện các chú thích này, hệ thống kế toán kép thường được sử dụng, trong đó các tài khoản tính phí và tài khoản được công nhận được phản ánh..
Có những cuốn sách đặc biệt trong đó các giao dịch được lặp lại với một số tần suất được ghi chú.
Xuất bản mục
Các mục nhập hoặc giao dịch được xuất bản trong các tài khoản cá nhân của sổ cái, với các khoản ghi nợ ở bên trái và các khoản tín dụng ở bên phải.
Mỗi tài khoản được chi tiết trong sổ cái.
Số dư gửi
Đó là số dư sơ bộ của tất cả các tài khoản; số dư được tính và tổng số dư nợ và tín dụng.
Nếu kết quả ở cuối hai cột này giống nhau, thì số dư là chính xác.
Tài khoản lãi lỗ
Đây là nơi tổng hợp lợi nhuận và thua lỗ của doanh nghiệp.
Xây dựng số dư xác minh
Sau khi xác định số dư của các tài khoản được phản ánh trong sổ cái, chúng tôi tiến hành xác minh tính chính xác của hồ sơ.
Với tài liệu này, bạn có thể thay đổi hiệu ứng của các điều chỉnh trước khi đăng ký chúng trong tài khoản.
Phân tích điều chỉnh
Tại thời điểm này, các điều chỉnh được ghi lại trong sổ hàng ngày, dựa trên dữ liệu được thu thập trong số dư.
Khi bước này được hoàn thành, những điều chỉnh này được chuyển đến sổ cái chung. Bằng cách này, các tài khoản sẽ hiển thị số dư chính xác và cập nhật.
Trình bày báo cáo tài chính
Các khoản tiền được kết hợp trong các tài khoản đã đăng ký khác nhau và được trình bày trong báo cáo tài chính.
Nghĩa là, thông tin trên bảng tính (hoặc số dư dùng thử) được nhóm lại và các thông tin sau được rút ra: bảng cân đối, báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, v.v..
Kế toán kết thúc
Trong giai đoạn này, các hành động được thực hiện để đóng chu kỳ kế toán trong một năm tài chính nhất định.
Giữa các hoạt động được thực hiện trong giai đoạn này, chúng là:
- Kế toán thay đổi cổ phiếu
- Kế toán định kỳ
- Kế toán dự phòng và tổn thất
- Kế toán khấu hao
Cuối cùng, năm tài chính kết thúc trong sách để phục vụ như là hỗ trợ cho năm tài chính tiếp theo. Trong giai đoạn này, các mục trong sổ hàng ngày được tính để đóng tài khoản vốn tạm thời.
Thông tin này sau đó được chuyển vào sổ cái, nơi lãi và lỗ ròng được chuyển vào tài khoản vốn. Đó là kỷ lục cuối năm, trong đó tất cả các tài khoản (chủ nợ và con nợ), phải có số dư bằng không.
Kiểm tra số dư sau khi đóng
Đó là một bước sau khi đóng tài khoản danh nghĩa. Đó là một thủ tục đảm bảo rằng sổ cái chung được cân bằng cho sự bắt đầu của kỳ kế toán tiếp theo.
Đó là số dư có Tài sản, Nợ phải trả và Vốn.
Bảng cân đối kế toán cuối cùng
Sự cân bằng của tình huống cuối cùng là quá trình liên quan đến việc đưa các tài khoản vào sổ cái. Trong cột tài sản, các tài khoản của tín dụng được đặt và trong đó là các khoản nợ, nghĩa vụ.
Đây sẽ là số dư sẽ được tính đến để tạo số dư ban đầu của năm tài chính sau.
Tầm quan trọng của quy trình kế toán
Quy trình kế toán là cách đáng tin cậy duy nhất để xác định lợi nhuận của một công ty. Chỉ cần làm theo các bước này, bạn có thể thấy chi tiết lợi tức đầu tư đang được thực hiện trong một doanh nghiệp nhất định.
Tương tự như vậy, đó là những gì sẽ cho phép có dữ liệu để đưa ra quyết định hợp lý về hoạt động của doanh nghiệp, chẳng hạn như mặt hàng nào cần bơm vốn hoặc nên loại bỏ.
Mặt khác, nó cũng có những lợi thế về mặt pháp lý, bởi vì nó cho phép thông tin cập nhật có thể được yêu cầu bởi các cơ quan chính phủ..
Quy trình kế toán và tự động hóa
Trong những năm qua, hầu hết các nhiệm vụ trong một công ty đã bị ảnh hưởng bởi tự động hóa theo những cách khác nhau. Trong trường hợp kế toán, một cái gì đó rất khác không xảy ra.
Khi công nghệ thông tin trở thành một hoạt động phổ biến, khoảng năm 1981, hệ thống thông tin kế toán được tích hợp vào cơ sở dữ liệu.
Theo quy mô và bản chất của công ty, các nhà lãnh đạo của nó quyết định mức độ hệ thống hóa mà họ sẽ sử dụng trong kế toán của họ.
Một số lợi thế của việc tự động hóa quy trình kế toán là:
Đơn giản
Hầu hết các phần mềm tồn tại trên thị trường, được thiết kế để nhóm kế toán có thể dễ dàng và nhanh chóng thích ứng với hệ thống.
Ngoài ra, chúng bao gồm những cách nhanh chóng để sửa chữa những sai lầm có thể xảy ra.
Tốc độ
Đó là một trong những lợi ích rõ ràng nhất của một hệ thống tự động vì nó cho phép xác định vị trí các mục, tài khoản hoặc bất kỳ dữ liệu kế toán nào khác, chỉ trong vài giây..
Điều này cũng mang một gánh nặng của sự thuận tiện, vì nó loại bỏ nhu cầu mang theo sách hoặc thư mục.
Dễ giám sát
Tự động hóa kế toán cho phép, khi cần, toàn cảnh tài chính của doanh nghiệp.
Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra và đối chiếu hành vi của từng tài khoản bất cứ lúc nào trong năm tài chính.
Bản sao dự phòng
Có hệ thống kế toán tự động cho phép bạn có các bản sao của tất cả các thông tin nhanh chóng và dễ dàng hơn so với việc có nó bằng tay.
Giống như mọi thứ, tự động hóa này cũng liên quan đến những rủi ro nhất định, trong đó chúng ta có thể đề cập:
Virus máy tính
Virus máy tính có nguy cơ đối với bất kỳ thiết bị hoặc hệ thống điện tử nào.
Các hệ thống kế toán cũng dễ bị vi rút xâm nhập, điều này khiến chúng bắt buộc phải bảo vệ chúng bằng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ.
Thực tế này khẳng định lợi thế to lớn của việc có bản sao lưu và bản sao lưu.
Trộm cắp thông tin
Việc đánh cắp thông tin thông qua hành động của tin tặc, là một rủi ro tự nhiên khác của các hệ thống này.
Phần mềm hệ thống kế toán
Một số công cụ máy tính để thực hiện quy trình kế toán có thể là:
DelSol
Nó là một gói với các ứng dụng để giữ tài khoản: kho bạc, bảng lương, khai thuế, v.v..
Loggro
Đây là phần mềm được tạo bởi công ty PSL cho phép quản trị kế toán, hàng tồn kho, bán hàng, khách hàng, nhà cung cấp và thanh toán của họ, tất cả điều này được hỗ trợ trong đám mây.
Vì vậy, bạn có thể truy cập thông tin từ bất cứ nơi nào bất cứ lúc nào.
Contalux
Đây là phần mềm cho phép bạn chuyển thông tin từ sách sang bảng tính Excel.
Giáp
Nó là một phần mềm cho phép kiểm soát tỉ mỉ hàng tồn kho, lý do tại sao nó hữu ích cho các công ty có kho.
Nó cũng cho phép đăng ký mua bán.
Alvendi
Nó là một phần mềm rất giống với Secop, mặc dù với giao diện đơn giản hơn.
Moyex
Nó là một phần mềm cho phép kiểm soát các đơn hàng với mức độ chi tiết cao.
Có nhiều phần mềm cụ thể hơn như Prestacob, cho phép bạn thực hiện các khoản vay, hoặc Factool, để đăng ký, in và tham khảo các hóa đơn do một công ty phát hành..
Như đã thấy, đó là một quy trình quan trọng trong quản lý kinh doanh đã phát triển theo thời gian và có thể phức tạp và phức tạp theo yêu cầu của quy mô và bản chất của tổ chức.
Quy trình kế toán là một cách để đảm bảo hoạt động đúng đắn của một doanh nghiệp và các giai đoạn cũng như cách thức của nó được điều chỉnh cho tổ chức.
Tài liệu tham khảo
- Công cụ kế toán (2017). Các bước trong quy trình kế toán. Lấy từ: billingtools.com
- Tích lũy (s / f). Chu trình kế toán: Quy trình kế toán 9 bước. Lấy từ: financeverse.com
- Từ điển kinh doanh (s / f). Quy trình kế toán. Lấy từ: businessdipedia.com
- Tư vấn Fica (s / f). Tầm quan trọng của chu trình kế toán. Lấy từ: ficaconsulting.com.do
- Kế toán tài chính (2016). Quy trình kế toán. Phục hồi từ: finanzascontabilidad.com
- Gómez, Francisco (2016). Tự động hóa kế toán như cải thiện hiệu quả. Lấy từ: revistadigital.inesem.es
- Đại học Mở Catalonia (2017). 10 phần mềm kế toán tốt nhất. Lấy từ: fp.uoc.edu
- Wohlner, Roger (s / f). Khái niệm cơ bản về kế toán: Quy trình kế toán. Lấy từ: Investopedia.com.