Nhân cách hóa tài khoản là gì?

các nhân cách hóa tài khoản là một thuật ngữ được sử dụng trong kế toán để đặt tên chung hoặc mệnh giá cho tài khoản đếm được của một công ty hoặc công ty, có thể là hàng hóa, giá trị hoặc dịch vụ.

Việc nhân cách hóa các tài khoản rất quan trọng vì nó cho phép đặt hàng và nhận biết dễ dàng hơn tất cả các tài khoản kế toán và do đó, kiểm soát chúng hiệu quả hơn.

Các tài khoản được phân loại thành nhiều loại tùy thuộc vào đặc điểm kế toán của họ. Tiếp theo chúng tôi sẽ giải thích từng người trong số họ.

Số dư tài khoản

Tài sản

Trong kế toán, một tài sản là tất cả tốt cho công ty, có thể là hữu hình hoặc vô hình. Trong số các tài sản là:

Hoạt động hiện tại

Đó là tiền mặt được sở hữu hoặc những tài sản có thể dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt, chẳng hạn như hàng hóa tồn kho sẽ được bán. Tài sản hiện tại có thể là:

• Hoạt động có sẵn: Tiền mặt bằng tiền mặt hoặc tiền trong tài khoản hiện tại của ngân hàng. Điều này cũng bao gồm bất kỳ hàng hóa khác tương đương với tiền mặt; nó có thể là vàng, ngoại tệ, séc, trong số những thứ khác.
• Yêu cầu hoạt động: tất cả các tài khoản phải thu, chẳng hạn như hàng hóa được bán hoặc dịch vụ được hoàn trả trong quá trình được khách hàng thanh toán, ghi chú kỳ hạn, thư hoặc tài liệu được ký bởi khách hàng như một lời hứa thanh toán, v.v..
• Hoạt động có thể thực hiện được: đó là tất cả hàng tồn kho của hàng hóa, hàng hóa trong kho có sẵn để bán, nghĩa là trở thành tiền mặt trong ngắn hạn.

Tài sản cố định

Còn được gọi là Tài sản không lưu hành, là tất cả các tài sản cố định, cố định thuộc về công ty và phải phát triển hoạt động thương mại của mình..

Điều này bao gồm, ví dụ, đất và tòa nhà mà công ty được đặt hoặc những người khác thuộc về nó, các phương tiện thay mặt cho công ty, máy móc, tất cả đồ nội thất và thiết bị máy tính, phần mềm, giấy phép, bằng sáng chế, v.v..

Ví dụ, nhãn hiệu đã đăng ký của công ty là một tài sản vô hình là một phần của tài sản cố định. Trong kế toán tài sản cố định nên tính đến cả khấu hao hay khấu hao mà theo thời gian phải chịu hàng hóa.

Ví dụ: một vùng đất có thể tốn nhiều tiền hơn hoặc ít hơn so với khi được mua, một chiếc xe thường mất giá mỗi năm, v.v..

Tài sản trả chậm

Họ là tất cả những người đã được đăng ký một phần và rằng, một khi họ được trả tiền, không được hoàn trả hoặc có thể thu hồi được.

Trong loại tài sản này được bao gồm, trong số những người khác, tiền thuê hoặc bảo hiểm trả trước, quảng cáo, chi phí thành lập công ty, hồ sơ, vv.

Tất cả các tài khoản Tài sản có bản chất con nợ. Điều này có nghĩa là số dư của bạn tăng khi chúng được tính phí và giảm khi chúng được ghi có hoặc được ghi có.

Nợ phải trả

Đó là tất cả các khoản nợ hoặc cam kết mà công ty có được, một nghĩa vụ được ký hợp đồng trong quá khứ và phải được hủy bỏ khi hết hạn.

Nhìn từ một góc độ khác, có thể nói rằng Trách nhiệm là sự đóng góp của các bên thứ ba trong tài chính của công ty. Trách nhiệm có thể là:

Nợ ngắn hạn

Chúng là tất cả các khoản nợ hoặc nghĩa vụ phải được thanh toán trong ngắn hạn. Trong kế toán, ngắn hạn có nghĩa là một kỳ hạn ít hơn mười hai tháng kể từ ngày của bảng cân đối kế toán.

Các khoản nợ hiện tại bao gồm: tài khoản và chứng từ phải trả, ngân hàng và các khoản vay khác, thế chấp, v.v..

Trách nhiệm dài hạn

Còn được gọi là Nợ ngắn hạn, là tất cả các khoản nợ hoặc nghĩa vụ phải được giải quyết trong dài hạn, nghĩa là trong khoảng thời gian lớn hơn mười hai tháng.

Nợ dài hạn bao gồm: tài khoản và chứng từ phải trả trong dài hạn, đóng góp cho bảo hiểm xã hội đang chờ thanh toán, khấu trừ phải trả, v.v..

Di sản

Đó là tập hợp các tài sản thuộc về công ty và các cổ đông của công ty, thu được trong suốt quá trình phát triển một quy trình kế toán.

Vốn chủ sở hữu là kết quả của việc trừ các khoản nợ từ tài sản kinh doanh; hay nói cách khác, tổng vốn chủ sở hữu và nợ phải trả chính xác bằng số tiền được giải quyết trong Tài sản kế toán.

Bao gồm trong các tội phạm là những đóng góp của các cổ đông (vốn cổ phần). Kết quả của vốn chủ sở hữu bị lộ nếu công ty đóng cửa hoạt động với lãi hoặc lỗ.

Các khoản nợ và tài khoản vốn chủ sở hữu có bản chất chủ nợ. Điều này có nghĩa là số dư của bạn tăng khi chúng được thanh toán và giảm khi chúng bị ghi nợ.

Trạng thái chứng minh của tất cả các tài khoản này là cái được gọi là Số dư chung của công ty. Số dư sẽ dương nếu tài sản lớn hơn nợ phải trả. Nếu không, Số dư sẽ âm.

Tài khoản kết quả

Tài khoản thu nhập

Là những người ảnh hưởng đến sự gia tăng giá trị ròng. Tất nhiên, điều này bao gồm việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ, mà còn cả hoa hồng, thu nhập nhận được từ tiền thuê và tiền lãi tích lũy..

Chi phí

Là các chi phí phải chịu để sản xuất hàng hóa sẽ được bán hoặc các dịch vụ được cung cấp bởi công ty.

Ví dụ: mua nguyên liệu thô, chi phí bán hàng và chi phí tồn kho.

Tài khoản chi phí

Là những người ảnh hưởng đến việc giảm giá trị ròng. Các chi phí là: tiền lương, hoa hồng phải trả cho việc bán hàng, phí xã hội, mỗi diem, vận chuyển, bảo hiểm, bảo trì máy móc, quảng cáo và tuyên truyền, v.v..

Cũng bao gồm ở đây là tất cả các chi phí hành chính như tiền thuê nhà, quỹ dự phòng, tài khoản không thể kiểm soát, kỳ nghỉ và những người khác. Cuối cùng, các chi phí tài chính như phí ngân hàng, thuế và lãi do vỡ nợ.

Khi thu nhập lớn hơn chi phí, chúng ta sẽ nói về Lợi nhuận cho công ty, nếu không, chúng ta sẽ nói về Mất mát.

Tài liệu tham khảo

1. Hernando Díaz (2006). Kế toán tổng hợp. Cách tiếp cận thực tế với các ứng dụng máy tính. Hội trường Prentice Pearson. Phục hồi từ academia.edu.