Chia sẻ:
Danh mục tài khoản là gì? Đặc điểm chính
các danh mục tài khoản nó là một tài liệu được sử dụng để ghi lại các hoạt động của một công ty. Hiện tại, có một số chương trình điện tử giúp đăng ký hoạt động dễ dàng hơn.
Danh mục tài khoản rất quan trọng đối với một công ty vì nó chứa một danh sách nơi tất cả các tài sản, nợ phải trả, thu nhập, chi phí và vốn của một công ty được phân loại..
Danh mục tài khoản được coi là một công cụ học tập cho tất cả sinh viên các ngành nghề liên quan đến kế toán, vì nó phục vụ cho việc làm quen với các điều khoản kế toán.
Chúng phải được chuẩn bị theo cách cho phép kết hợp các tài khoản mới xuất hiện trong công ty.
Đó là lý do tại sao cần phải tạo ra một phân tích chuyên sâu về hoạt động, suy nghĩ về hiện tại và tương lai của một doanh nghiệp..
Chức năng của một danh mục tài khoản
- Các danh mục tài khoản cho phép tất cả các công nhân của một công ty có thể giữ sổ đăng ký hoạt động như nhau.
- Tạo điều kiện hợp nhất các số liệu tài chính.
- Nó tạo điều kiện cho việc ước tính ngân sách cho khách hàng hoặc người dùng của công ty.
Đặc điểm chính
Họ phải linh hoạt
Người ta nói rằng danh mục tài khoản phải linh hoạt vì chúng phải cho phép chúng được thêm tài khoản mới theo thực tế mà công ty đang sống.
Có một số tài khoản không phải lúc nào cũng có trong danh mục và điều cần thiết là chúng có thể được kết hợp một khi chúng phát sinh.
Họ phải chính xác
Sau khi thiết lập loại danh mục tài khoản dự định sẽ được sử dụng, các ký hiệu được sử dụng để phân loại các tài khoản không giống nhau. Ý tưởng của việc này là để tránh nhầm lẫn và mơ hồ.
Họ phải hợp lý
Danh mục tài khoản nên cho phép các tài khoản được nhóm dễ dàng.
Họ phải đơn giản
Các biểu tượng được sử dụng trong danh mục tài khoản nên đơn giản, dễ nhớ và ghi nhớ.
Nó muốn tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng ký hoạt động của công ty: nếu các ký hiệu khó nhớ, điều cần thiết là bất cứ ai mang danh mục liên tục tìm kiếm hướng dẫn sử dụng giống nhau. Điều này sẽ lãng phí thời gian và gây khó khăn cho việc mang theo danh mục.
5 loại danh mục tài khoản chính
1- Với hệ thống chữ cái
Họ tổ chức các tài khoản bằng cách áp dụng các chữ cái trong bảng chữ cái.
2- Với hệ thập phân
Hệ thống thập phân của danh mục tài khoản phân loại chúng lấy số từ 0 đến 9.
3- Với hệ thống số
Trong loại danh mục này, tất cả các tài khoản của một công ty được tổ chức, phân loại chúng theo nhóm và nhóm con mà một số được gán..
Mỗi nhóm và nhóm phụ được xác định bằng một chuỗi số, một tình huống giúp các bên thứ ba dễ dàng xác định nhóm của mỗi tài khoản thuộc nhóm nào..
4- Với hệ thống ghi nhớ
Loại danh mục này phân loại các tài khoản theo cách mà chúng có thể dễ dàng ghi nhớ. Trong thư này được gửi cho mỗi tài khoản.
Ví dụ: tài sản được gán chữ "A", nợ phải trả được gán chữ "P", thu nhập được gán cho chữ "I", v.v..
Bây giờ, các nhóm này có các nhóm con và các chữ cái vẫn được sử dụng để phân loại chúng. Ví dụ: một tài sản hiện tại được gán chữ "A" của tài sản và chữ "c" lưu hành, do đó: "Ac".
Trong trường hợp viết hoa, việc gán các chữ cái sẽ như sau:
Đầu tiên, chữ "C" được gán cho vốn, sau đó nó là một phần trong đó để gán chữ cho phần còn lại của các tài khoản thuộc về nó. Ví dụ: vốn xã hội sẽ được gán vốn C và xã hội S.
Loại danh mục này ít được sử dụng.
5- Với hệ thống kết hợp
Loại danh mục này tổ chức các tài khoản thông qua sự kết hợp của tất cả các loại được đề cập ở trên.
Cấu trúc của danh mục tài khoản
Các danh mục được hình thành bởi mục, tài khoản và tài khoản phụ.
Rubro
Các phân ngành của các hoạt động tạo nên tình hình tài chính của một công ty được mệnh giá..
Tài khoản
Đó là mệnh giá mà mỗi thao tác tạo nên các vật phẩm được phân loại; đó là tài sản, nợ phải trả, vốn, thu nhập và chi phí.
Subaccount
Các tài khoản phụ được tạo thành từ tất cả các yếu tố tạo nên một tài khoản chính.
Danh sách tài khoản tạo nên tài sản
Hộp
Đó là một tài sản hiện tại phản ánh số tiền có sẵn từ một công ty tại một thời điểm nhất định.
Hộp nhỏ
Nó là một tài sản hiện tại và nó đại diện cho số tiền mà công ty phải thực hiện thanh toán nhỏ.
Ngân hàng
Nó là một tài sản hiện tại và bao gồm tất cả tiền mặt có sẵn mà công ty đã gửi vào ngân hàng.
Các khoản phải thu
Chúng là một tài sản hiện tại và đại diện cho mọi thứ mà khách hàng nợ công ty.
Tài sản cố định
Chúng là những hàng hóa hữu hình mà một công ty có và được mua với mục đích sử dụng chúng luôn.
Trong số này là: thiết bị văn phòng, tòa nhà, đất đai, văn phòng phẩm và bàn, máy móc, trong số những thứ khác.
Danh sách các tài khoản tạo nên trách nhiệm pháp lý
- Thuế phải nộp.
- Tiền lãi thu được trước.
- Cho thuê trước.
- Tài khoản phải trả.
- Chủ nợ thế chấp.
- Nhà cung cấp.
- Tài khoản dài hạn phải trả.
Danh sách các tài khoản tạo nên vốn
Vốn xã hội
Nó đề cập đến số tiền tương ứng với sự đóng góp của các cổ đông.
Thu nhập giữ lại
Nó là số tiền lãi thu được.
Lỗ lũy kế
Đề cập đến những tổn thất mà công ty đã có trong suốt lịch sử của mình và điều đó làm giảm vốn thu được.
Tài liệu tham khảo
- 5 loại tài khoản chính. Truy cập ngày 08 tháng 12 năm 2017, từ smallbusinessdoes.com
- Biểu đồ tài khoản. Truy cập ngày 8 tháng 12 năm 2017, từ wikipedia.org
- Ba loại tài khoản là gì? Truy cập ngày 8 tháng 12 năm 2017, từ hạch toán kế toán
- Các loại tài khoản hoặc các loại tài khoản. Truy cập ngày 08 tháng 12 năm 2017, từ futureaccountant.com
- Các loại tài khoản. Truy cập ngày 08 tháng 12 năm 2017, từ Princofaccounting.com
- Các loại tài khoản. Truy cập ngày 08 tháng 12 năm 2017, từ sl slideshoware.net
- Kế toán cơ bản. Truy cập ngày 08 tháng 12 năm 2017, từ keynotesupport.com