Chia sẻ:
Làm thế nào để tạo một chỉ mục trong Word từng bước?
Tạo một chỉ mục trong từ, Nó phục vụ để liệt kê các chủ đề được đề cập trong tài liệu bạn thực hiện, cũng như các trang nơi mỗi chủ đề được đặt. Trong Word, có các hàm rất đơn giản để tạo chỉ mục tự động thông qua "Mục lục" hoặc "chỉ mục".
Nếu bạn muốn có thứ tự trong tài liệu, điều quan trọng là phải có một chỉ mục, điều này sẽ cho phép cả bạn và người đọc nhanh chóng và dễ dàng theo dõi các điểm cụ thể..
Word là một công cụ rất mạnh như một trình soạn thảo văn bản, rất nhiều, nó đã bao gồm trong các chức năng của nó việc tạo các chỉ mục tự động, và mặc dù bạn có thể làm điều đó một cách thủ công.?
Lý tưởng là tận dụng tối đa tất cả các chức năng mà Word có, để tiết kiệm thời gian và công sức khi tạo tài liệu.
Word gọi "Mục lục" cho những gì ở nhiều nơi trên thế giới được gọi là "chỉ mục" và "chỉ mục" cho những gì thường được gọi là chỉ mục bảng chữ cái.
Mặc dù cả hai đều tương tự nhau và rất hữu ích khi làm việc với các tài liệu mở rộng, chúng tôi khuyên bạn nếu bạn muốn giữ một thứ tự các trang theo thứ tự của các tiêu đề mà bạn đã tạo, hãy sử dụng chức năng "Mục lục".
Mặt khác, nếu bạn muốn giữ thứ tự chỉ mục của mình theo thứ tự bảng chữ cái, bạn phải sử dụng chức năng "Chèn chỉ mục".
Từng bước để tạo một chỉ mục trong Word với chức năng "Mục lục".
Để thực hiện từng bước một chỉ mục có chức năng "mục lục", chuỗi các trang để tạo chỉ mục trong Word được tính đến.
Chúng tôi mời bạn làm theo các bước sau nếu đó là những gì bạn muốn làm:
1.- Bạn phải mở tài liệu mà bạn muốn tạo chỉ mục.
2.- Tiêu đề và phụ đề mà bạn có trong tài liệu phải được đặt với các kiểu thông qua phần Kiểu trong tab trang chủ.
Bạn phải chọn từ của từng tiêu đề của chủ đề mà bạn nghĩ sẽ xuất hiện trong chỉ mục và đặt cho nó các kiểu là tiêu đề (Những từ đó nói ở phần dưới "Tiêu đề", "Tiêu đề 1", "Tiêu đề 2" hoặc "Tiêu đề 3 ").
3.- Khi bạn hoàn thành bước 2, đặt con trỏ viết nơi bạn muốn đặt chỉ mục. Nó thường là thông lệ để tạo chỉ mục ở cuối tài liệu hoặc ngay sau trang bìa hoặc trích dẫn.
4.- Nhấp vào tab "Tài liệu tham khảo" ở đầu trình đơn và tìm nút "Mục lục". Nút này nằm ở bên trái của menu.
5.- Nhấp vào "Mục lục" và chọn "Bảng tự động 1" hoặc "Bảng tự động 2". Điều khác nhau ở mỗi bảng là một bảng sẽ cho bạn biết "Nội dung" và bảng còn lại sẽ cho bạn biết "Mục lục".
6.- Sẵn sàng! Chỉ mục đã được tạo tự động và sắp xếp theo thứ tự các trang trong tài liệu của bạn.
Trong trường hợp bạn thay đổi tài liệu, bạn phải nhấp vào chỉ mục bạn đã tạo và nhấn "Cập nhật bảng".
Khi làm như vậy, một cửa sổ sẽ mở ra nơi bạn nên chọn nếu bạn muốn cập nhật số lượng trang hoặc nếu bạn muốn cập nhật toàn bộ bảng trong trường hợp bạn đã thêm nhiều tiêu đề.
Khi bạn chọn tùy chọn tùy chọn của mình, nhấn chấp nhận và bảng của bạn sẽ được cập nhật.
Từng bước để tạo một chỉ mục với chức năng "Chèn chỉ mục"
Sử dụng chức năng "chèn chỉ mục" để tạo chỉ mục, có giá trị dự phòng, là khi bạn muốn tính đến thứ tự chữ cái của các tiêu đề của chỉ mục chứ không phải trình tự các trang mà nó xuất hiện. Đối với điều này, chúng tôi mời bạn làm theo các bước dưới đây:
1.- Với tài liệu Word đang mở mà bạn muốn lập chỉ mục, hãy tìm tab "Tài liệu tham khảo" và nhấp vào nó.
2.- Xác định vị trí nút "Đánh dấu mục" và nhấp vào nó. Nút nằm ở bên phải của menu mà bạn vừa mở.
3.- Làm như vậy, cửa sổ sau sẽ mở ra:
4.- Ở đây bạn phải đặt tiêu đề bạn muốn xuất hiện trong nội dung của chỉ mục.
Để làm điều này, bạn phải đi đến từng tiêu đề tài liệu và chọn nó theo cách thủ công, sau đó nhấn trong hộp văn bản "Nhập liệu".
Bằng cách đó, bạn sẽ được sao chép vào những gì bạn vừa chọn trong hộp văn bản đầu vào.
5.- Bạn phải chọn "tùy chọn" nếu tiêu đề bạn đang đặt là:
- Một tài liệu tham khảo chéo (nghĩa là liên kết chủ đề của tài liệu với phần khác được đề cập).
- Trang hiện tại, trong trường hợp bạn muốn nó xuất hiện từ nơi chủ đề đó bắt đầu.
- Khoảng thời gian của các trang, khi bạn muốn đặt từ nơi bắt đầu cho đến khi chủ đề kết thúc.
6.- Sau khi chọn mục này, bạn phải chọn "Định dạng số trang", kiểm tra xem nó có đậm và / hoặc in nghiêng không.
7.- Có tất cả các điền cho tiêu đề đó nhấn "Mark"
Lưu ý: Bạn sẽ được đặt một số biểu tượng trong tài liệu, đừng lo lắng về điều đó, nó không làm hỏng những gì bạn đã làm, chúng là những dấu Word đơn giản để có thể định vị được.
Nếu các thương hiệu làm phiền bạn, sau khi bạn đánh dấu tất cả các mục (nhớ thực hiện thủ công), hãy đi tới Tệp -> Tùy chọn -> Hiển thị và bỏ chọn "Hiển thị dấu định dạng" và sau đó nhấn "OK".
8.- Khi bạn đã đánh dấu tất cả các mục bạn muốn xuất hiện trong chỉ mục, bấm "Chèn chỉ mục" (bên cạnh "Đánh dấu mục").
9.- Cuối cùng, bạn sẽ được mở một cửa sổ nơi bạn có thể tùy chỉnh sự xuất hiện của chỉ mục bạn đã tạo, sau khi hoàn thành việc tùy chỉnh, nhấn "Chấp nhận".
10.- Sẵn sàng! Bạn đã tạo một chỉ mục theo thứ tự bảng chữ cái tự động trong Word.
Lưu ý: Bên dưới "chèn chỉ mục" có một nút có nội dung "Cập nhật chỉ mục". Bạn phải nhấp vào đây nếu bạn muốn cập nhật bất kỳ sửa đổi nào của tài liệu ảnh hưởng đến các trang trong chỉ mục
Tài liệu tham khảo
- Nhóm Microsoft (không có dấu). Tạo mục lục (Áp dụng cho Word cho Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Lấy từ: support.office.com vào tháng 7 năm 2018.
- Nhóm Microsoft (không có dấu). Tạo và cập nhật các chỉ mục (Áp dụng cho Word cho Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Lấy từ: support.office.com vào tháng 7 năm 2018
- MSN (nhấp nhô). Làm thế nào để tạo một chỉ mục trong Word như một chuyên gia? Lấy từ: msn.com vào tháng 7 năm 2018
- Nhóm Microsoft (cập nhật lần cuối: tháng 1 năm 2014). Cách đánh số chương, phụ lục và trang trong tài liệu có chứa tiêu đề Word với chương và phụ lục. Xem từ: support.microsoft.com
- Cubides Joya, Zulay (2018). cách tạo mục lục trong tài liệu Word. Tư vấn về: aprendendiendo.wikispaces.com vào tháng 7 năm 2018
- WikiBooks (phiên bản mới nhất: tháng 7 năm 2018). LaTeX / Lập chỉ mục. Đã xem cho: en.wikibooks.org.