Chia sẻ:
Các yếu tố bên trong và bên ngoài của một công ty
các yếu tố bên trong và bên ngoài của một công ty là những tác nhân bên trong và bên ngoài một tổ chức, có thể tạo ra tác động tích cực hoặc tiêu cực đến nó. Một khái niệm kinh doanh trông hoàn hảo trên giấy có thể không hoàn hảo trong thế giới thực.
Đôi khi, thất bại là do môi trường bên trong: tài chính, nhân sự hoặc máy móc của công ty. Lần khác là do môi trường xung quanh công ty. Biết các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến một công ty như thế nào có thể giúp doanh nghiệp phát triển mạnh.
Biết các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến một tổ chức mang lại cho công ty sự thông minh cần thiết để có thể giải quyết các ưu tiên của mình một cách hiệu quả, cũng như đưa ra các kế hoạch chiến lược hữu ích và thuận tiện có thể áp dụng trong tương lai.
Phân loại các yếu tố, theo mức độ nghiêm trọng của từng yếu tố sẽ ảnh hưởng đến tổ chức và xác suất xảy ra của nó, có thể giúp nhận ra yếu tố nào cần sự chú ý ngay lập tức và yếu tố nào có thể được đặt sang một bên.
Thường xuyên xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến công ty là cách tốt nhất để bảo vệ chống lại thảm họa. Một đánh giá chính thức về các yếu tố nội bộ sẽ giúp hiểu rõ hơn các xu hướng nhất định và các vấn đề tinh tế phải được giải quyết.
Các ấn phẩm, blog và bản tin là một số tài nguyên có thể giúp bạn được thông tin về các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến doanh nghiệp..
Xem xét thông tin này sẽ giúp theo kịp các yếu tố quan trọng và do đó đảm bảo các ưu tiên cho các điều chỉnh cuối cùng trong kế hoạch kinh doanh khi cần thiết.
Chỉ số
- 1 yếu tố bên trong
- 1.1 Chủ sở hữu
- 1.2 Nhiệm vụ
- 1.3 Ban giám đốc
- 1.4 Truyền thông
- 1.5 Cơ cấu tổ chức
- 1.6 Học tập
- 1.7 Nhân viên
- 1.8 Nguồn vốn
- 1.9 Văn hóa tổ chức
- 2 yếu tố bên ngoài
- 2.1 Môi trường nhiệm vụ
- 2.2 Môi trường chung
- 3 tài liệu tham khảo
Yếu tố bên trong
Họ đề cập đến tất cả những thứ trong công ty và dưới sự kiểm soát của công ty, bất kể chúng là hữu hình hay vô hình.
Những yếu tố này được nhóm lại thành điểm mạnh và điểm yếu. Nếu một yếu tố mang lại hiệu ứng tích cực cho công ty, nó được coi là sức mạnh. Nếu một yếu tố ngăn cản sự phát triển của công ty, đó là một điểm yếu.
Các yếu tố bên trong xác định cách thức tổ chức tiến bộ, cả với tư cách là một thực thể tổ chức tự trị và đáp ứng với môi trường bên ngoài của nó.
Chủ sở hữu
Đó là nhóm người đã đầu tư vào công ty và có quyền sở hữu đối với tổ chức. Họ có quyền thay đổi chính sách của công ty bất cứ lúc nào.
Nhiệm vụ
Tại sao có một tổ chức? Mục đích của nó là gì? Trả lời những câu hỏi cơ bản này mô tả nhiệm vụ của một tổ chức. Một tổ chức thành công có ý thức rõ ràng về mục đích cuối cùng của nó và biết cách thực hiện mục đích đó.
Ban giám đốc
Đây là cơ quan quản lý của công ty được lựa chọn bởi các cổ đông, được giao trách nhiệm giám sát các giám đốc chính của một công ty, chẳng hạn như tổng giám đốc.
Các nhà lãnh đạo vĩ đại truyền cảm hứng và chỉ đạo. Thông thường, cách thuyết phục nhất để làm điều đó là ví dụ.
Truyền thông
Các tổ chức thành công phát triển mạnh bằng cách sử dụng các hoạt động giao tiếp hiệu quả, trong đó các nhóm và lãnh đạo của họ giao tiếp tự do và thường xuyên để cải thiện kết quả.
Các tổ chức có sự thiếu sót trong giao tiếp thường có các cấu trúc lãnh đạo cứng nhắc phá hủy lòng tin.
Cơ cấu tổ chức
Tại một số điểm, hầu hết các tổ chức có cấu trúc phân cấp cao, với nhiều cấp quản lý xác định tổ chức từ trên xuống dưới.
Gần đây, người ta đã hiểu rằng các tổ chức có cấu trúc phẳng (với một vài mức phân cấp) vượt trội so với các tổ chức có cấu trúc phân cấp cao.
Học
Học tập là một trong những hoạt động và ảnh hưởng cơ bản nhất của con người, trực tiếp hoặc gián tiếp, thành công của bất kỳ công ty nào.
Các tổ chức thành công nhất hiện nay, như Google, Apple và Amazon, về cơ bản là các tổ chức học tập.
Nhân viên
Các nhân viên và cả các công đoàn họ tham gia là rất quan trọng. Nếu được quản lý chính xác, họ có thể thay đổi tích cực chính sách của tổ chức. Tuy nhiên, quản lý nhân viên kém có thể dẫn đến một tình huống thảm khốc cho công ty.
Các nhân viên phải giỏi làm công việc của họ. Người quản lý phải giỏi quản lý nhân viên cấp dưới của họ. Tuy nhiên, ngay cả khi tất cả mọi người đều có khả năng và tài năng, các chính sách và xung đột nội bộ có thể hủy hoại một công ty tốt.
Nguồn vốn
Tiền rất quan trọng đối với mọi công ty để thực hiện kế hoạch của mình. Không có công ty có thể tồn tại mà không có nguồn vốn. Sau khi một công ty có đủ ngân sách, nó có thể dễ dàng thực hiện các dự án của mình và phát triển.
Ngay cả trong một nền kinh tế nổi, việc thiếu tiền có thể quyết định liệu một công ty tồn tại hay chết. Nếu bạn có đủ vốn, bạn có thể linh hoạt hơn nhiều để mở rộng kinh doanh hoặc chống chọi với suy thoái kinh tế.
Văn hóa tổ chức
Đó là hành vi tập thể của các thành viên của một tổ chức và các giá trị, tầm nhìn, niềm tin, thái độ, ưu tiên và thói quen mà hành động của họ dựa trên.
Nó đóng một vai trò quan trọng trong cấu hình của sự thành công trong kinh doanh, bởi vì nó quyết định đến việc tổ chức sẽ hoạt động tốt như thế nào.
Mỗi tổ chức có văn hóa riêng của nó. Hầu hết mọi thứ ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và phản ứng thành công của họ đối với những thay đổi trong môi trường bên ngoài, cũng như thành công hay thất bại của chính họ, là hậu quả của văn hóa đó.
Yếu tố bên ngoài
Chúng là những yếu tố của môi trường bên ngoài. Công ty không có quyền kiểm soát về cách chúng sẽ được hình thành. Đại diện cho các cơ hội hoặc mối đe dọa cho công ty.
Môi trường bên ngoài có thể được chia thành hai lớp:
- Môi trường nhiệm vụ.
- Môi trường chung.
Môi trường nhiệm vụ
Nó bao gồm các yếu tố ảnh hưởng và bị ảnh hưởng trực tiếp bởi các hoạt động của tổ chức.
Người quản lý có thể xác định các yếu tố này là mối quan tâm cụ thể, thay vì phải xử lý các kích thước trừu tượng hơn của môi trường chung:
Đối thủ cạnh tranh
Các chính sách của một công ty thường bị ảnh hưởng bởi các đối thủ cạnh tranh. Các công ty luôn cố gắng ở lại trong thị trường cạnh tranh và tiến xa hơn đối thủ của họ. Trong nền kinh tế toàn cầu ngày nay, cạnh tranh và đối thủ đã tăng lên rất nhiều về mọi mặt.
Hiệu quả tích cực của việc này là khách hàng luôn có các lựa chọn và chất lượng tổng thể của sản phẩm tăng lên.
Cạnh tranh có thể phá vỡ một công ty: chỉ cần nhìn vào có bao nhiêu thư viện đã sụp đổ và đóng cửa cạnh tranh với Amazon.
Khách hàng
Sự hài lòng của khách hàng là mục tiêu chính của mỗi công ty. Khách hàng là người trả tiền cho các sản phẩm hoặc dịch vụ của một tổ chức. Họ là những người cấp những lợi ích mà các công ty đang tìm kiếm.
Các nhà quản lý nên chú ý đến khách hàng, bởi vì việc mua hàng họ thực hiện là điều giúp công ty tồn tại và mạnh mẽ.
Sức mạnh của khách hàng sẽ phụ thuộc vào sự cạnh tranh của đồng tiền, chất lượng sản phẩm của công ty và sự công khai khiến khách hàng muốn mua sản phẩm hoặc dịch vụ từ công ty đó, trong số các yếu tố khác.
Nhà cung cấp
Họ là những người cung cấp nguyên liệu hoặc dịch vụ cho một công ty. Tương tác với các nhà cung cấp là một nhiệm vụ quản lý quan trọng.
Một mối quan hệ tốt giữa công ty và các nhà cung cấp là rất quan trọng để theo dõi tốt về chất lượng và chi phí của các vật liệu được mua.
Môi trường chung
Nó được hình thành bởi các yếu tố có thể có ảnh hưởng trực tiếp ngay đến hoạt động của công ty, tuy nhiên, điều đó không ảnh hưởng đến hoạt động của họ. Kích thước của môi trường chung là rộng và không cụ thể:
Khía cạnh kinh tế
Các yếu tố kinh tế quan trọng nhất đối với công ty là lạm phát, lãi suất và thất nghiệp.
Những yếu tố kinh tế này luôn ảnh hưởng đến nhu cầu về sản phẩm. Trong thời gian lạm phát, công ty phải trả nhiều tiền hơn cho các nguồn lực của mình và phải trang trải chi phí cao hơn, làm tăng giá của các sản phẩm.
Khi lãi suất cao, khách hàng ít sẵn sàng vay tiền và bản thân công ty phải trả nhiều tiền hơn khi vay.
Khi tỷ lệ thất nghiệp cao, công ty có thể rất chọn lọc đối với những người ký hợp đồng, nhưng sức mua của người tiêu dùng thấp, bởi vì có ít người làm việc hơn.
Chiều công nghệ
Nó đề cập đến các phương thức có sẵn để chuyển đổi tài nguyên thành sản phẩm hoặc dịch vụ. Các nhà quản lý phải cẩn thận với khía cạnh công nghệ; quyết định đầu tư phải chính xác trong các công nghệ mới và phải thích ứng với những công nghệ này.
Chiều kích văn hóa xã hội
Chúng là phong tục, giá trị và đặc điểm nhân khẩu học của xã hội nơi công ty hoạt động. Nó phải được nghiên cứu kỹ bởi một người quản lý.
Nó chỉ ra sản phẩm, dịch vụ và tiêu chuẩn ứng xử mà xã hội có thể sẽ coi trọng và đánh giá cao. Tiêu chuẩn của hành vi kinh doanh thay đổi từ nền văn hóa này sang nền văn hóa khác và cả hương vị và nhu cầu đối với các sản phẩm và dịch vụ.
Khía cạnh chính trị-pháp lý
Nó đề cập đến luật thương mại, mối quan hệ giữa chính phủ và các công ty và tình hình chính trị-pháp lý chung của một quốc gia. Luật thương mại xác lập nghĩa vụ và nghĩa vụ của một công ty.
Một mối quan hệ tốt giữa chính phủ và các công ty là điều cần thiết cho nền kinh tế và quan trọng nhất là cho doanh nghiệp. Tình hình chung của việc thực thi luật pháp và công lý ở một quốc gia cho thấy liệu có một tình huống thuận lợi cho doanh nghiệp.
Kích thước quốc tế
Nó đề cập đến mức độ mà một công ty có liên quan hoặc bị ảnh hưởng bởi việc kinh doanh ở các quốc gia khác.
Khái niệm xã hội toàn cầu đã gắn kết tất cả các quốc gia, và với mạng lưới công nghệ giao thông và giao thông hiện đại, hầu hết mọi nơi trên thế giới đều được kết nối.
Tài liệu tham khảo
- Fraser Sherman (2018). Các yếu tố môi trường bên trong & bên ngoài ảnh hưởng đến kinh doanh là gì? Doanh nghiệp nhỏ - Chron.com. Lấy từ: smallbusiness. Sync.com.
- Patrick Gleeson Các yếu tố bên trong & bên ngoài ảnh hưởng đến một tổ chức. Doanh nghiệp nhỏ - Chron.com. Lấy từ: smallbusiness. Sync.com.
- Marilyn Lindblad (2018). Các yếu tố bên trong & bên ngoài ảnh hưởng đến một tổ chức. Phi thường. Lấy từ: yourbusiness.azcentral.com.
- Iedunote (2017). Các yếu tố môi trường bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến việc ra quyết định tổ chức. Lấy từ: iedunote.com.
- Mageplaza (2018). Các yếu tố môi trường bên trong & bên ngoài ảnh hưởng đến kinh doanh là gì. Lấy từ: mageplaza.com.