Chia sẻ:
Quy trình nhân sự và mục tiêu
các nhân viên cảm ứng Nó được gọi là quá trình kết hợp một nhân viên mới vào công việc của mình. Sau tất cả quá trình lựa chọn cho một vị trí, sẽ đến lúc công nhân tham gia nơi làm việc. Đây là nơi quá trình cảm ứng bắt đầu.
Đó là, hệ thống bắt đầu khiến nhân viên này thích nghi với công ty và vị trí của anh ta càng nhanh càng tốt. Để đạt được mục tiêu này, điều rất quan trọng đối với tổ chức là phải có một chương trình giới thiệu được lên kế hoạch trước. Bằng cách này, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí suy nghĩ mọi thứ tại thời điểm nhân viên mới đến.
Chỉ số
- 1 loại
- 1.1 Cảm ứng không chính thức
- 1.2 Cảm ứng chính thức
- 2 quy trình cảm ứng
- 2.1 Giai đoạn đầu tiên: chào mừng và thông tin chung về công ty
- 2.2 Giai đoạn thứ hai: giới thiệu không gian làm việc
- 2.3 Bìa thứ ba: quá trình đào tạo
- 2.4 Giai đoạn thứ tư: kiểm soát, đánh giá và giám sát
- 3 mục tiêu
- 4 tài liệu tham khảo
Các loại
Cảm ứng cho công ty xảy ra theo những cách khác nhau. Nó có thể là ngẫu nhiên (nghĩa là, không có bất kỳ loại hình tổ chức nào) hoặc chính thức và có tổ chức.
Trong phạm vi sau này có thể có cảm ứng bằng văn bản, thông qua các tiêu chuẩn, có tính chất nghe nhìn, thông qua các chính sách hoặc trực tiếp, trong số những người khác.
Cảm ứng không chính thức
Cảm ứng này là một sự kiện xảy ra một cách tình cờ, thông qua chính nhân viên và sự tương tác của anh ta với môi trường làm việc, đồng nghiệp, không gian, v.v..
Do đó, nó không có bất kỳ loại hình tổ chức nào và phụ thuộc nhiều vào sáng kiến của cá nhân cũng như của đồng nghiệp..
Cảm ứng chính thức
Nó được quyết định thông qua các phương tiện của công ty và các công nhân phụ trách nó. Trong đó có nhiều cách khác nhau:
Viết
Có phải tất cả các hướng dẫn, tài liệu quảng cáo, tài liệu quảng cáo, sách, báo cáo, vv, mà công ty đưa ra xử lý của công nhân.
Nghe nhìn
Các cảm ứng dưới dạng video nhập phần này.
Trực tiếp
Nó được cấp trực tiếp bởi các nhân viên phụ trách công việc cảm ứng.
Nội quy
Nó bao gồm các quy tắc, giới hạn và nghĩa vụ trong tổ chức.
Chính sách
Đó là cảm ứng từ các nguyên tắc chung để hành động trong công ty, được xác định rõ ràng để tạo điều kiện thuận lợi cho các thủ tục được thực hiện.
Quá trình cảm ứng
Một quy trình giới thiệu đúng phải bao gồm bốn giai đoạn: chào mừng, giới thiệu về công ty, quy trình đào tạo và đánh giá và theo dõi.
Giai đoạn đầu tiên: chào mừng và thông tin chung về công ty
Trong giai đoạn đầu tiên này, công nhân mới được chào đón vào công ty. Trong đó có một số hành động:
Chào mừng bạn
Người lao động mới được nhận, cung cấp cho anh ta sự hỗ trợ mà anh ta cần và cho anh ta một sự đối xử thân mật để anh ta cảm thấy như ở nhà, với sự tự tin và hòa nhập thoải mái..
Chữ ký hợp đồng
Ở đây thỏa thuận chính thức với nhân viên được thực hiện. Điều rất quan trọng là đọc nó tốt với anh ấy và đảm bảo mọi thứ rõ ràng.
Thông tin về văn hóa của tổ chức
Bất kể quy mô của công ty, nhân viên nên được thông báo về lịch sử của mình, nhóm nào tích hợp nó, và nhiệm vụ, tầm nhìn và mục tiêu chung của nó là gì..
Thông tin về chính sách chung
Cần thông báo cho bạn về thời gian, ngày và thời điểm thanh toán tiền lương, về các chính sách vắng mặt, các chính sách về nghỉ phép và lễ hội, các quy tắc chung về an ninh lao động, quy định nội bộ và các hoạt động giải trí mà chúng được làm.
Giai đoạn thứ hai: giới thiệu không gian làm việc
Đây là nơi công ty được trình bày cho công nhân, nơi làm việc của anh ta được dạy và anh ta được giới thiệu với các đồng nghiệp của mình, trong số các hành động khác.
Giới thiệu công ty
Trình bày không gian hoàn chỉnh của công ty, các phòng ban khác nhau và các thành viên của họ.
Trình bày của đội
Trình bày công nhân cho các đồng nghiệp bộ phận, giám sát viên và / hoặc cấp dưới của mình, để tạo điều kiện cho tiếp xúc đầu tiên và thích ứng đầy đủ.
Trình bày nơi làm việc
Giới thiệu về những gì sẽ là nơi làm việc bình thường của bạn.
Bìa thứ ba: quá trình đào tạo
Giai đoạn này là điều cần thiết để đạt được sự thích ứng đầy đủ và hiệu quả của người lao động. Để làm điều này, bạn phải thể hiện các mục tiêu của vị trí, nhiệm vụ của bạn, tổ chức công việc của bạn mong đợi điều gì và với bộ phận nào bạn sẽ có nhiều mối quan hệ hơn. Trong giai đoạn này, những điều sau đây được xem xét:
- Mục đích của bài viết được báo cáo.
- Các hoạt động được thực hiện được chỉ định.
- Các thử nghiệm và kiểm tra các nhiệm vụ này được thực hiện.
- Nó thực hiện theo dõi các hành động đầu tiên của nó và được sửa chữa nếu cần thiết.
- Sự tham gia của họ được khuyến khích để tăng sự tự tin và khiến họ tham gia đầy đủ vào quá trình.
Giai đoạn thứ tư: kiểm soát, đánh giá và giám sát
Mục đích của giai đoạn này là giám sát hoạt động của nhân viên, để kiểm tra xem họ thích nghi với vị trí như thế nào, đồng thời sửa chữa và làm rõ mọi nghi ngờ mà họ có thể có..
Trong giai đoạn này, các kết quả thu được được đánh giá, với việc áp dụng đánh giá đào tạo và theo dõi cho cảm ứng và đào tạo, để áp dụng các biện pháp khắc phục tương ứng.
Mục tiêu
Các mục tiêu mà một cảm ứng đầy đủ phải đáp ứng phải như sau:
- Cải thiện hiệu suất và năng suất của công ty, và giảm tổn thất.
- Để giúp nhân viên mới xác định vị trí và có thể tự hành động và làm việc trong môi trường làm việc của mình theo cách tốt nhất có thể.
- Giảm thời gian thích ứng của nhân viên mới, do đó tăng năng suất.
- Tăng động lực của nhân viên mới trong một tình huống nhạy cảm, chẳng hạn như bước vào một môi trường làm việc mới.
- Tạo ra một hình ảnh tích cực của tổ chức, giúp nó thích nghi thoải mái hơn và thoải mái hơn, giúp hòa nhập và đồng nhất với văn hóa doanh nghiệp.
- Tạo điều kiện cho sự hòa nhập của người lao động với đồng nghiệp mới của mình.
- Làm cho lịch trình, chính sách, hướng dẫn và các vấn đề quan trọng khác tại nơi làm việc ngay từ đầu
- Tránh các lỗi có thể xảy ra, do cảm ứng không đủ.
Như chúng ta thấy, cảm ứng cho người lao động mới là một vấn đề rất quan trọng trong một tổ chức. Nhờ vậy, chúng tôi đã cố gắng cải thiện trải nghiệm của phần quan trọng nhất của một tổ chức: nhân viên của nó.
Nếu nhân viên được làm để hạnh phúc hơn, điều này dẫn đến sự cải thiện năng suất, trong môi trường làm việc và trong quan hệ nhân viên, từ đó tạo ra sự gia tăng lợi nhuận của công ty..
Tài liệu tham khảo
- Isabel, S. (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
- Joaquín, R. V. (2002). Quản trị nhân sự hiện đại. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
- Rendón, Wilmar (tháng 12 năm 2015). "Quản lý kinh doanh "
- Puchol, Luis (2007). "Quản lý và quản lý nguồn nhân lực " (Tái bản lần thứ 7, Phiên bản) Madrid: Diaz de Santos.
- Kaufman, Bruce E. (2008). "Quản lý nhân tố con người: Những năm đầu quản lý nguồn nhân lực trong ngành công nghiệp Mỹ". Ithaca, New York: Nhà xuất bản Đại học Cornell