Chia sẻ:
7 chức năng của trợ lý kế toán chính
các chức năng của một trợ lý kế toán là những người tìm cách hỗ trợ khu vực hoặc chịu trách nhiệm kế toán trong một công ty. Họ được tuyển dụng trong một công ty và chịu trách nhiệm về kế toán tài chính của họ.
Người phục vụ như một trợ lý kế toán phải được tổ chức, bởi vì anh ta phải giữ tài liệu kế toán và tài chính theo thứ tự.
Thật thuận tiện để làm chủ công nghệ thông tin và truyền thông (CNTT-TT), vì hiện tại nhiều khía cạnh của kế toán được xử lý tự động với các chương trình máy tính chuyên dụng.
Mức độ tập trung của bạn phải cao vì nó sẽ xử lý thông tin nhạy cảm cho tổ chức và trong một số trường hợp là tiền mặt. Vì điều này, hành vi đạo đức của anh ta phải không thể chấp nhận được.
Rõ ràng, trợ lý kế toán dự kiến sẽ có kiến thức kế toán, vì trong lĩnh vực đó, trách nhiệm của anh ta sẽ được tập trung.
7 chức năng chính của trợ lý kế toán
Không có quy định hoặc quy định nào chỉ ra dứt khoát các chức năng mà trợ lý kế toán phải thực hiện, nhưng nói chung họ phải tuân thủ các nhiệm vụ sau:
1- Hoạt động thương mại
Trợ lý kế toán phải hỗ trợ kế toán thực hiện các hoạt động thông thường và bất thường liên quan đến việc mua đầu vào cần thiết cho hoạt động của công ty.
Theo nghĩa này, tìm kiếm và so sánh ngân sách để công ty quyết định mua ai. Sau khi quyết định được đưa ra, trợ lý kế toán là người đăng ký nhà cung cấp và phát hành séc thanh toán.
Một nhiệm vụ khác của trợ lý kế toán là quản lý các khoản thanh toán cho nhà cung cấp và thanh toán các dịch vụ công cộng.
2- Quản lý hàng tồn kho
Một trợ lý kế toán cũng chịu trách nhiệm theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho của tài sản tổ chức và vật tư văn phòng..
Ngoài ra, trong nhiều trường hợp, bạn được yêu cầu theo dõi khấu hao hàng tồn kho nói trên.
3- Thanh toán
Chuẩn bị và kiểm soát hóa đơn là một trong những nhiệm vụ chiếm phần lớn thời gian của trợ lý kế toán.
Nhiệm vụ của bạn là đăng ký tất cả các hóa đơn do công ty phát hành, tuân thủ các quy định về thể chế và pháp lý áp dụng.
Trợ lý kế toán chuẩn bị hóa đơn, nhập chúng vào hệ thống mà công ty có, đăng ký chúng dưới dạng tài khoản phải trả và theo dõi vì thanh toán được thực hiện theo các điều kiện được thiết lập với khách hàng..
Nhiệm vụ này phải được thực hiện theo thứ tự nghiêm ngặt và chính xác, vì thông tin này ảnh hưởng đến kết quả báo cáo chi phí của công ty và ảnh hưởng đến tài khoản của các nhà cung cấp..
4- Hòa giải ngân hàng
Chức năng này là để biết chính xác tài khoản ngân hàng của công ty như thế nào và so sánh chúng với hồ sơ các khoản phải thu và phải trả của chính công ty, với mục tiêu là không có sự khác biệt giữa điều này và điều khác.
Bằng cách này, bạn có thể phát hiện sự bất cẩn có thể có trong hồ sơ của bất kỳ khoản phải thu nào hoặc đã được thanh toán.
Tương tự phục vụ để xác minh tính chính xác của hồ sơ được lấy từ công ty.
5- Báo cáo
Trợ lý kế toán cũng được chỉ định viết các báo cáo kế toán, đó là hồ sơ chi tiết của tất cả các tài sản di chuyển và bất động của tổ chức..
Báo cáo này được viết bằng văn xuôi và không có nhiều số như nó sẽ có số dư.
Ngoài ra, trợ lý kế toán viết các báo cáo tài chính chi tiết dưới dạng văn bản tiền mà công ty sở hữu.
Tính định kỳ của các báo cáo này phụ thuộc vào các chính sách của tổ chức.
Những báo cáo này là một yêu cầu khi các khoản vay ngân hàng sẽ được yêu cầu, hoặc chúng có thể được yêu cầu bởi các tổ chức chính phủ khi một số quản lý phải được thực hiện trước những điều này.
6- Dự báo báo cáo tài chính
Kế toán chịu trách nhiệm chuẩn bị dự án này, nhưng trợ lý kế toán hỗ trợ nó bằng cách cung cấp tất cả các yếu tố đầu vào cần thiết cho việc chuẩn bị.
Tương tự như vậy, trợ lý kế toán thường là người chuẩn bị các tài liệu sẽ đóng vai trò hỗ trợ cho việc chiếu như vậy.
7- Chuẩn bị khai thuế
Mọi công ty đều có nghĩa vụ tài chính và thuế trước chính phủ nước mình và trợ lý kế toán hỗ trợ trong những nỗ lực ngụ ý thực hiện các nghĩa vụ đó.
Thông thường đó là về việc thu thập thông tin thuế từ công ty, điền vào các biểu mẫu và trả phí hoặc thuế.
Bạn cũng phải giữ các chứng từ cho các thủ tục này và sau đó trình bày chúng cho các thực thể kiểm soát yêu cầu chúng.
Các trách nhiệm khác của trợ lý kế toán
Ngoài các chức năng được liệt kê ở trên, một trợ lý kế toán phải:
- Đăng ký tín dụng trả hoặc nợ cho công ty.
- Theo dõi ngày đáo hạn của các khoản phải thu và thanh toán.
- Hỗ trợ thu nợ.
- Chuẩn bị và gửi tiền ngân hàng.
- Giao dịch đúng với thẻ tín dụng.
- Mua hàng.
- Thanh toán hóa đơn.
- Giữ hồ sơ hoạt động tài chính cập nhật.
- Theo dõi số dư tiền mặt của công ty.
- Thu phí và trả góp.
- Giữ các tài khoản T (đại diện đồ họa của tài khoản).
- Hỗ trợ văn phòng nhân sự trong việc tính toán số giờ làm việc của nhân viên.
Kỹ năng trợ lý kế toán
Ngoài kiến thức kỹ thuật, một trợ lý kế toán phải có những đặc điểm hoặc phẩm chất đặc biệt để công việc của họ được thực hiện với chất lượng. Một số phẩm chất sau đây là:
- Trung thực.
- Năng lực đàm phán.
- Cởi mở.
- Trưởng thành hay trí tuệ cảm xúc.
- Thành thạo giao tiếp.
- Khả năng tạo dựng niềm tin.
Tài liệu tham khảo
- Giáo dục (s / f). 4 chức năng của một trợ lý kế toán. Phục hồi từ: learnativo.net
- Quản lý (2017). Chức năng của trợ lý kế toán. Lấy từ: gerencie.com
- Henderson, J. (s / f). Nhiệm vụ trợ lý kế toán. Lấy từ smallbusiness. Sync.com
- Chính phủ Michigan (2008). Trợ lý kế toán. Lấy từ: michigan.gov
- Pymex (2016). Chức năng và trách nhiệm của một Trợ lý Kế toán. Lấy từ: pymex.pe
- Ruiz, Juan Pablo (s / f). Biết thông tin mà mọi trợ lý kế toán phải nắm vững. Lấy từ: factura-e.mx