Chia sẻ:
Yếu tố động lực làm việc, kỹ thuật, tầm quan trọng và lợi ích
các động lực làm việc đó là tập hợp các yếu tố bên ngoài và bên trong thúc đẩy người lao động thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến việc làm của mình và nỗ lực tối đa trong họ. Nói chung, nó liên quan đến các điều kiện cảm xúc và thái độ kích động, duy trì và chỉ đạo hành vi trong phạm vi công việc.
Hiểu làm thế nào động lực làm việc là cơ bản trong hầu hết các lĩnh vực; nhưng ở nơi làm việc, nó có thể còn quan trọng hơn. Điều này là do sự hiện diện của yếu tố này tương quan tích cực với các yếu tố khác như hiệu suất công việc hoặc lợi ích thu được từ một công ty.
Trên thực tế, một số tác giả như Michael Armstrong định nghĩa động lực làm việc là "công việc duy trì văn hóa doanh nghiệp và các nhiệm vụ dẫn đến hiệu suất cao". Vì lý do này, trong những thập kỷ qua, cách thức mà trạng thái làm việc này hoạt động đã được nghiên cứu sâu, và đã có những nỗ lực để tạo ra các chương trình để thúc đẩy nó..
Sự can thiệp trong lĩnh vực động lực làm việc tập trung nhiều vào việc thay đổi các điều kiện bên ngoài của nhân viên, cũng như giúp họ cải thiện thái độ và trạng thái của chính họ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thấy sâu hơn về động lực làm việc như thế nào, tại sao nó lại quan trọng và những gì có thể được thực hiện để cải thiện nó.
Chỉ số
- 1 yếu tố can thiệp vào động lực trong công việc
- 1.1 Phần thưởng tài chính
- 1.2 Sự hài lòng cá nhân
- 1.3 Linh hoạt
- 1.4 Tác động
- 1.5 Công nhận
- 2 Kỹ thuật tạo động lực lao động
- 2.1 Thúc đẩy tinh thần của doanh nghiệp
- 2.2 Đánh dấu mục tiêu rõ ràng và tuân thủ khen thưởng
- 2.3 Làm rõ tầm nhìn của công ty
- 2.4 Tạo việc làm linh hoạt hơn
- 2.5 Chừa chỗ cho sự đổi mới và sáng tạo
- 2.6 Lo lắng về phúc lợi của công nhân của bạn
- 3 Tầm quan trọng và lợi ích
- 4 tài liệu tham khảo
Các yếu tố can thiệp vào động lực trong công việc
Động lực của mỗi công nhân (bất kể anh ta được người khác thuê hay anh ta có công việc riêng) phụ thuộc vào một loạt các yếu tố khuyến khích anh ta nỗ lực tối đa trong công việc. Tùy thuộc vào các yếu tố như tính cách, giá trị cá nhân hoặc kinh nghiệm trong quá khứ của mỗi cá nhân, mỗi hoàn cảnh sẽ ảnh hưởng đến mức độ thấp hơn hoặc lớn hơn.
Có những lý thuyết khác nhau về những yếu tố can thiệp nhiều nhất vào động lực lao động; nhưng một trong những phân loại được chấp nhận nhất là một trong những phân loại nói về những điều sau đây: phần thưởng tài chính, sự hài lòng cá nhân, tính linh hoạt, tác động và sự công nhận xã hội. Tiếp theo chúng ta sẽ xem mỗi cái bao gồm những gì.
Phần thưởng tài chính
Khi nghĩ về lý do tại sao chúng ta làm việc, điều đầu tiên xuất hiện trong đầu là tiền. Phần lớn các cá nhân có một công việc chủ yếu là vì họ cần một mức lương để tồn tại, mua thức ăn, trả tiền ăn ở và cung cấp các sản phẩm và dịch vụ cơ bản khác cho bản thân và gia đình..
Một số nghiên cứu về vấn đề này cho thấy hầu hết người lao động sẽ dành nhiều thời gian và nỗ lực hơn cho công việc của họ nếu họ tin rằng làm như vậy sẽ nhận được phần thưởng kinh tế lớn hơn. Loại động lực này được gọi là "bên ngoài", vì nó đến từ bên ngoài; và có thể can thiệp vào các yếu tố khác của danh sách này.
Trong mọi trường hợp, tăng phần thưởng kinh tế hoặc lợi ích vật chất có được từ việc làm là một trong những cách đơn giản và hiệu quả nhất để tăng động lực làm việc của người lao động trong một công ty.
Sự hài lòng cá nhân
Yếu tố thúc đẩy trái ngược với phần thưởng kinh tế là mức độ hài lòng mà một người rút ra từ công việc của họ. Các nghiên cứu cho thấy rằng những nhân viên thực sự thích những gì họ làm dành nhiều nỗ lực hơn cho nhiệm vụ của họ, đổi mới nhiều hơn và nói chung là hạnh phúc hơn nhiều với tất cả các lĩnh vực của cuộc sống.
Từ quan điểm của một doanh nhân, điều quan trọng là phải làm mọi thứ có thể để làm cho người lao động cảm thấy thoải mái. Đối với điều này, cần phải cho phép họ kết hợp công việc và cuộc sống riêng tư, khuyến khích mối quan hệ tốt giữa các nhân viên và cho họ thấy tất cả sự hỗ trợ có thể.
Linh hoạt
Một số nghiên cứu về các yếu tố ảnh hưởng đến động lực làm việc làm nổi bật tầm quan trọng của tính linh hoạt trong công việc. Những lợi ích như khả năng chọn lịch làm việc của riêng mình, chọn ngày nghỉ và lựa chọn làm việc tại nhà làm tăng đáng kể sự hài lòng trong công việc.
Tác động
Công nhân muốn biết rằng những gì họ làm có tác động tích cực đến những người khác và thế giới xung quanh họ. Do đó, người ta biết rằng những nhân viên hạnh phúc nhất là những người có giá trị phù hợp với sứ mệnh của công ty.
Tuy nhiên, yếu tố thúc đẩy này có thể được khai thác ngay cả bởi các công ty truyền thống hơn. Các nghiên cứu khác nhau cho thấy những hành động nhỏ như đưa công nhân tiếp xúc với thông tin phản hồi Phản hồi tích cực từ khách hàng của bạn có thể khiến bạn cảm thấy được đánh giá cao hơn nhiều và sẵn sàng cố gắng hết sức ở vị trí của bạn.
Công nhận
Trái ngược với tác động, sự công nhận là yếu tố ảnh hưởng đến động lực công việc liên quan đến sự chấp thuận mà nhân viên nhận được từ cấp trên của họ.
Giống như phần thưởng kinh tế, nó là một yếu tố thúc đẩy động lực bên ngoài, vì vậy nó có thể can thiệp vào các loại khác mà chúng ta đã thấy.
Để có được sự công nhận cao nhất, một chủ nhân có thể trao phần thưởng cho những người lao động đã đạt được một số loại thành tích. Trong dòng này, đặt mục tiêu rõ ràng và thể hiện sự chấp thuận của những người tuân thủ cũng có thể là một cách tốt để thúc đẩy nhân viên.
Kỹ thuật tạo động lực làm việc
Thúc đẩy tinh thần của công ty
Như chúng ta đã thấy, hai trong số các yếu tố làm tăng động lực của người lao động là cảm giác rằng công việc họ đang làm là tốt cho một cái gì đó, và sự hài lòng cá nhân. Một trong những cách tốt nhất để thúc đẩy cả hai là tăng tinh thần của doanh nghiệp.
Điều này có thể đạt được theo hai cách, không độc quyền. Một mặt, nếu bạn quản lý để cải thiện mối quan hệ giữa các nhân viên, họ sẽ cảm thấy là một phần của một nhóm và rút ra mức độ hài lòng công việc cao hơn từ việc đi làm..
Đối với điều này, điều hữu ích nhất là thực hiện các hoạt động nhóm thúc đẩy sự tin tưởng và tương tác giữa các công nhân. Một số khả năng là thực hiện các chuyến đi kinh doanh để thực hiện xây dựng đội ngũ, tổ chức bữa ăn trưa hoặc bữa tối của công ty hoặc cung cấp các hoạt động thay thế ngoài giờ làm việc như sơn o phòng scape.
Mặt khác, nó cũng rất hữu ích để khuyến khích người lao động và thể hiện sự quan tâm cá nhân đối với họ, với mục đích làm cho họ cảm thấy tự hào khi thuộc về công ty.
Theo nghĩa này, các yếu tố như đưa ra một kế hoạch lương hưu, khuyến khích hòa giải công việc và gia đình hoặc lo lắng về cuộc sống cá nhân của bạn có thể rất hữu ích..
Đánh dấu mục tiêu rõ ràng và tuân thủ phần thưởng
Một trong những cách đơn giản nhất để tăng động lực làm việc của người lao động là giao cho họ những nhiệm vụ cụ thể để thực hiện và cho họ thấy tầm quan trọng của họ đối với công ty.
Bằng cách này, nó không chỉ làm tăng cảm giác thỏa mãn cá nhân của bạn và khuyến khích động lực nội tại của bạn, mà còn cải thiện cảm giác tác động của bạn.
Mặt khác, khi một công nhân thực hiện tất cả các nhiệm vụ của mình theo cách đặc biệt tốt, một kỹ thuật tốt có thể là thưởng cho anh ta để tăng cảm giác nhận biết. Điều này trở nên dễ dàng hơn nhiều nếu mục tiêu của mỗi nhân viên hoàn toàn rõ ràng.
Làm rõ tầm nhìn của công ty
Mỗi công ty tốt phải có tầm nhìn; đó là, một ý tưởng về những gì anh ấy muốn đóng góp cho thế giới. Nhìn chung, những người tạo ra một công ty và các nhà quản lý cấp cao đều hiểu rõ về giá trị mà điều này đang tạo ra. Tuy nhiên, nhiều lần những người lao động bình thường chưa bao giờ ngừng nghĩ về khía cạnh này.
Vì lý do này, việc giải thích tầm nhìn của công ty là gì và truyền đạt nó cho người lao động một cách thường xuyên có thể giúp họ cảm thấy gắn bó hơn với công việc..
Ngoài ra, nếu tầm nhìn của công ty được liên kết với các giá trị riêng của mình, nó cũng sẽ cải thiện cảm giác thân thuộc và sự hài lòng cá nhân.
Làm thế nào để đạt được mục tiêu này? Có nhiều cách để làm điều đó; nhưng một số ý tưởng hữu ích nhất sẽ bao gồm việc tạo ra một thương hiệu mạnh cho công ty, nhấn mạnh vào các hành động xã hội và tổ chức các cuộc họp định kỳ cho thấy tác động tích cực của công ty đối với xã hội.
Tạo việc làm linh hoạt hơn
Chúng ta đã thấy rằng sự linh hoạt trong lao động là một trong những yếu tố ảnh hưởng nhất khi có động lực tốt trong công việc. May mắn thay, ngày nay việc tạo ra các vị trí mà bạn có thể tận dụng tối đa sự thật này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Một số nghiên cứu chỉ ra rằng trong những thập kỷ tới, hơn 50% công việc sẽ được thực hiện tại nhà. Trên thực tế, hầu hết các nhiệm vụ được thực hiện ngày nay trong một văn phòng có thể được thực hiện thông qua một máy tính kết nối Internet. Do đó, việc cho phép tùy chọn viễn thông nhân viên của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Các công ty thúc đẩy làm việc từ xa, ngoài sự linh hoạt của lịch trình hoặc làm việc theo mục tiêu không chỉ làm tăng sự hài lòng trong công việc của nhân viên mà còn tăng năng suất và đạt được lợi ích kinh tế lớn hơn.
Để lại không gian cho sự đổi mới và sáng tạo
Càng nhiều càng tốt, cho phép nhân viên của bạn tự do thực hiện các nhiệm vụ của họ theo cách riêng của họ có thể là một trong những cách hiệu quả nhất để tăng sự hài lòng trong công việc của họ..
Mặc dù điều này không khả thi ở tất cả các công ty, nhưng hầu hết đều có thể hướng tới mô hình này. Ngay cả những thay đổi nhỏ trong vấn đề này cũng có thể rất hữu ích.
Cách tốt nhất để khuyến khích sự đổi mới và sáng tạo trong công nhân là làm cho họ làm việc cho các mục tiêu hơn là cho các nhiệm vụ cụ thể. Đối với điều này, sẽ cần phải đào tạo các nhà quản lý về các kỹ thuật lãnh đạo linh hoạt hơn và nhân viên về các phương pháp tự quản lý. Tuy nhiên, phần thưởng có thể rất cao.
Lo lắng về phúc lợi của công nhân của bạn
Một số doanh nhân coi công nhân của họ thực tế là kẻ thù: những người muốn tận dụng lợi thế của họ và những người đang làm xấu đi chất lượng cuộc sống của họ. Nếu bạn muốn tăng động lực cho nhân viên của mình, bạn sẽ phải từ bỏ tầm nhìn này càng nhiều càng tốt và bắt đầu tin tưởng họ và tìm kiếm phúc lợi của họ.
Nhiều nghiên cứu cho thấy những nhân viên hạnh phúc nhất với công ty của bạn là những người làm việc tốt nhất và có ít vấn đề hơn trong công việc. Do đó, làm mọi thứ có thể để khiến họ cảm thấy thoải mái sẽ không chỉ là một hành động vị tha: hành động theo cách này cũng sẽ có tác động tích cực đến công ty..
Một số hành động bạn có thể thực hiện để cải thiện phúc lợi cho nhân viên của mình là đầu tư vào đào tạo liên tục cho họ, cung cấp cho họ các khóa học tái chế lao động, cho phép họ bày tỏ khiếu nại hoặc đề xuất và nói chung sử dụng các kỹ thuật lãnh đạo linh hoạt và gần gũi.
Tầm quan trọng và lợi ích
Như bạn có thể thấy, việc cải thiện động lực việc làm của nhân viên của bạn có thể khá phức tạp. Do đó, nhiều doanh nhân tự hỏi liệu có thực sự đáng để thực hiện một nỗ lực như vậy theo nghĩa này. Chủ sở hữu của một công ty có thể có những lợi ích gì mà nhân viên của họ có động lực nhất có thể??
Có một số lý do tại sao động lực của người lao động là quan trọng. Một mặt, một số nghiên cứu đã phát hiện ra rằng những người lao động cảm thấy thoải mái hơn trong công ty của họ sẽ tăng năng suất và cải thiện lợi ích của nó. Nếu một nhân viên không có động lực, anh ta sẽ có xu hướng lãng phí thời gian và làm việc ít nhất có thể.
Mặt khác, nếu bạn quản lý để tăng động lực làm việc của nhân viên một cách đầy đủ, bạn cũng sẽ giảm đáng kể một loạt các vấn đề có thể trở nên rất khó chịu, chẳng hạn như vắng mặt, nghỉ y tế liên tục hoặc thậm chí cần phải tìm kiếm nhân viên mới. liên tục.
Bắt đầu tạo ra một môi trường làm việc tích cực là điều cần thiết để đưa doanh nghiệp của bạn lên hàng đầu. Mặc dù có thể rất khó để đạt được, nhưng ngày càng có nhiều nghiên cứu cho thấy điều rất quan trọng là cải thiện động lực việc làm của nhân viên của bạn.
Bây giờ bạn đã biết những yếu tố nào liên quan đến sức khỏe tâm lý của người lao động và mong muốn hợp tác với công ty của bạn và đã học được một số kỹ thuật tạo động lực làm việc, đến lượt bạn: xuống làm việc và trong một thời gian ngắn bạn có thể thấy họ cải thiện như thế nào kết quả bạn nhận được với công ty của bạn.
Tài liệu tham khảo
- "Động lực làm việc là gì?" Trong: Cuộc sống chuyên nghiệp. Truy cập vào: ngày 15 tháng 3 năm 2019 Cuộc sống chuyên nghiệp: vidaprofesional.com.ve.
- "Động lực làm việc: định nghĩa, các loại và hướng dẫn cho sự thúc đẩy của nó" trong: Edenred. Truy cập: ngày 15 tháng 3 năm 2019 từ Edenred: edenred.es.
- "Các yếu tố thúc đẩy công việc" trong: Doanh nghiệp nhỏ. Truy xuất: ngày 15 tháng 3 năm 2019 từ Doanh nghiệp nhỏ: smallbusiness. Sync.com.
- "Tại sao Động lực của Nhân viên là Quan trọng (& Cách cải thiện nó)" trong: Bên trong. Truy xuất: ngày 15 tháng 3 năm 2019 từ Bên trong: bên trong.6q.io.
- "Động lực làm việc" trong: Wikipedia. Truy xuất: ngày 15 tháng 3 năm 2019 từ Wikipedia: en.wikipedia.org.