Chia sẻ:
Báo cáo điều hành là gì và làm như thế nào?
Một báo cáo điều hành là một tài liệu được đính kèm với một kế hoạch kinh doanh và thể hiện một cách tóm tắt một hoặc nhiều lời biện minh hoặc khuyến nghị để làm theo trong một đề xuất.
Trước khi đưa sản phẩm mới ra thị trường, phải có một nghiên cứu trước đó chứng minh việc đưa sản phẩm vào thị trường.
Nghiên cứu này dựa trên nghiên cứu về nhu cầu của khách hàng, trong sự cân bằng chi phí sản xuất, lợi nhuận dự kiến, trong các giai đoạn thực hiện và thời gian mà mỗi giai đoạn này sẽ được thực hiện.
Nếu không có kế hoạch kinh doanh, việc tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ mới để cung cấp cho khách hàng sẽ vô cùng rủi ro và có khả năng tốn kém, không xem xét thị trường, chi phí và thời gian.
Một báo cáo điều hành là gì??
Báo cáo điều hành là một báo cáo ở định dạng ngắn, lý tưởng là một hoặc hai trang, giải thích ngắn gọn về lợi ích, chi phí và rủi ro, đưa ra một cái nhìn rõ ràng về thời gian và chi phí nhưng không rơi vào chi tiết rất cụ thể.
Báo cáo điều hành không giới hạn trong việc tạo ra các sản phẩm mới. Chúng có thể được thực hiện liên quan đến bất kỳ khoản đầu tư hoặc mua lại nào được thực hiện bởi một công ty.
Họ cũng có thể phân tích hoạt động kinh tế của học kỳ trước hoặc đưa ra dự đoán về tương lai kinh tế của công ty.
Bất kỳ nghiên cứu hoặc điều tra nào đều tùy thuộc vào việc tạo ra một báo cáo điều hành bởi vì nó giải thích một cách rõ ràng và đơn giản nội dung của một tài liệu rộng lớn hơn nhiều có thể mất nhiều ngày để phân tích.
Làm thế nào là một báo cáo điều hành được thực hiện??
Tốt nhất, nên bắt đầu bằng một tiêu đề rõ ràng về nội dung của báo cáo, theo sau là một văn bản ngắn (không quá một phần tư trang) gợi ý rõ ràng về báo cáo đó là gì.
Tiếp theo là điều này nên có thể được nêu rõ:
- Dự án hoặc nội dung học tập bao gồm những gì?.
- Vị trí hiện tại của công ty là gì.
- Chi phí đầu tư.
- Dự báo lợi nhuận.
- Nhân viên sẽ thực hiện dự án.
- Thời gian dự tính để thực hiện.
- Biện minh cho việc thực hiện.
Bạn không phải trả lời tất cả những câu hỏi này, nhưng chỉ những câu hỏi giải thích kế hoạch được trình bày có thể khác nhau tùy theo từng trường hợp.
Điều quan trọng là có thể giải thích "cái gì", "làm thế nào" và "tại sao" của một ý tưởng, tiếp theo là "khi nào" và "ở đâu", trong trường hợp chúng áp dụng.
Việc bao gồm đồ họa đơn giản, bảng và phụ đề nội dung phần sẽ giúp nén dễ dàng hơn và cho phép đọc nhanh hơn, cũng như phục vụ như một hướng dẫn để xem các điểm cụ thể.
Ngôn ngữ được sử dụng cũng có vấn đề. Nếu dự án là về việc mở rộng một bộ phận máy tính và được trình bày cho khu vực quản trị, sẽ không có lợi khi sử dụng thuật ngữ chuyên ngành; ngược lại, khoảng cách đến đối tượng mục tiêu từ nội dung.
Khi kết thúc bài viết, điều quan trọng là phải xem lại nội dung của báo cáo nhiều lần để nó rõ ràng, không có lỗi chính tả và ngữ pháp, rằng thông tin không sai và nó mạch lạc, mạnh mẽ và thuyết phục.
Tài liệu tham khảo
- Montse Peñarroya - Làm thế nào để thực hiện một bản tóm tắt điều hành tốt montsepenarroya.com
- Wikihow - Cách viết báo cáo kinh doanh wikihow.com
- eHow - Báo cáo tóm tắt điều hành là gì? ehowenespanol.com
- Wikpedia - Báo cáo en.wikipedia.org
- Entrepeneur - Làm thế nào để viết một bản tóm tắt điều hành tốt cho doanh nhân.com