Chủ nợ khác trong những gì họ bao gồm và ví dụ

các chủ nợ đa dạng có một số nhà cung cấp nhỏ hoặc không thường xuyên, với những người bạn có nợ, không được chỉ định tài khoản cá nhân, nhưng được phân loại thành một nhóm duy nhất. Chúng còn được gọi là các tài khoản khác nhau phải trả

Họ là những nhà cung cấp mà công ty nợ tiền. Công ty đã mua hàng hóa bằng tín dụng và thanh toán chưa được thực hiện. Đối với các con nợ, việc giữ các tài khoản kế toán riêng cho từng nhà cung cấp quy mô nhỏ không thường xuyên là không thực tế. Do đó, những hồ sơ này được tổ chức chung trong một tài khoản được gọi là các chủ nợ khác nhau.

Các chủ nợ khác nhau là các khoản nợ của công ty. Điều này là do giả định rằng công ty phải trả trong tương lai số tiền còn nợ đang chờ xử lý, theo các điều khoản và điều kiện được hai bên thỏa thuận..

Các tài khoản khác phải trả là một loại nợ ngắn hạn. Các khoản nợ thương mại ngắn hạn khác bao gồm các chi phí như chi phí tiền lương, thuế phải trả cho lợi nhuận kinh doanh và các khoản vay ngắn hạn.

Chỉ số

• 1 chủ nợ khác nhau là gì??
  • 1.1 Cách đăng ký chủ nợ khác nhau
  • 1.2 Tầm quan trọng
  • 1.3 Thanh toán cho các chủ nợ khác nhau
  • 1.4 Tài khoản kế toán phải trả
• 2 ví dụ
• 3 tài liệu tham khảo

Các chủ nợ khác nhau là gì??

Các chủ nợ đa dạng đề cập đến các nhà cung cấp của một công ty hiếm khi mua hàng bằng tín dụng và số tiền được mua từ họ là không đáng kể. Đây thường là những nhà cung cấp quy mô nhỏ. Khác nhau cũng có thể có nghĩa là một số hoặc linh tinh.

Thuật ngữ chủ nợ đa dạng phổ biến hơn khi kế toán là một nhiệm vụ thủ công. Nói cách khác, trước khi chi phí thấp của máy tính và phần mềm kế toán xuất hiện. Vào thời điểm đó, đối với mỗi nhà cung cấp mới, kế toán phải thêm một trang vào sổ kế toán của công ty.

Nếu một trang mới phải được thêm cho mỗi nhà cung cấp không thường xuyên, sổ cái sẽ trở nên khó quản lý. Nó thực tế hơn nhiều khi có một trang gọi là "Khác". Trong đó, các giao dịch nhỏ của các nhà cung cấp lẻ tẻ đã được nhập vào.

Với hiệu quả và chi phí thấp của các hệ thống kế toán hiện tại, nhu cầu phân loại nhà cung cấp và tài khoản đa dạng đã giảm đáng kể..

Cách đăng ký chủ nợ đa dạngs

Để ghi lại các chủ nợ khác nhau, kế toán ghi có vào tài khoản của các chủ nợ khác nhau khi bạn nhận được hóa đơn. Sau đó, khi hóa đơn được thanh toán, tài khoản này của các chủ nợ khác nhau bị ghi nợ.

Ví dụ: giả sử một công ty nhận được hóa đơn 500 đô la cho một số vật tư văn phòng. Khi bộ phận Tài khoản phải trả nhận được hóa đơn, nó sẽ ghi có khoản tín dụng 500 đô la trong lĩnh vực của các chủ nợ khác nhau và khoản ghi nợ là 500 đô la chi phí cho vật tư văn phòng..

Kết quả là, nếu ai đó nhìn vào số dư trong danh mục của các chủ nợ khác nhau, bạn sẽ thấy tổng số tiền mà công ty nợ trong thời gian ngắn cho tất cả các nhà cung cấp thuộc danh mục này.

Sau đó, công ty phát hành séc để thanh toán hóa đơn, vì vậy kế toán nhập khoản tín dụng 500 đô la vào tài khoản kiểm tra và nhập khoản nợ 500 đô la vào cột của các chủ nợ khác nhau..

Ý nghĩa

Tại sao các tài khoản phải trả của các chủ nợ khác nhau quan trọng? Những lý do rất đơn giản, nhưng không kém phần quan trọng..

Đầu tiên, điều rất quan trọng là phải theo dõi số tiền mà công ty nợ các nhà cung cấp và nhà thầu độc lập. Công ty cần hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn, và thật công bằng khi họ được trả công bằng cho những gì họ đã cung cấp..

Thứ hai, việc giám sát có trách nhiệm đối với các tài khoản phải trả đảm bảo rằng các công ty có thể tránh bị phạt muộn và có được kết quả tích cực trong điểm tín dụng của họ..

Trên hết, kế toán có trách nhiệm ngăn ngừa thanh toán vượt mức, ngăn chặn gian lận và đảm bảo rằng các công ty giữ được sự tín nhiệm cần thiết để duy trì mối quan hệ làm việc chuyên nghiệp với các nhà cung cấp và nhà thầu.

Thanh toán cho các chủ nợ khác nhau

Đây là một nhiệm vụ rất quan trọng của bộ phận tài chính, để tổ chức tiền kịp thời cho các nhà cung cấp. Nếu họ không thể thanh toán đúng hạn, nguồn cung hàng hóa sẽ bị ảnh hưởng và sẽ rất khó để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Do đó, phải hết sức cẩn thận khi giao dịch với việc thanh toán của các nhà cung cấp. Cần lưu ý những điểm sau đây khi giao dịch với nhà cung cấp:

- Thanh toán phí phải được thực hiện đúng hạn, càng nhiều càng tốt, để duy trì thiện chí và uy tín của công ty.

- Bộ phận mua hàng phải đảm bảo rằng hàng hóa không được mua với số lượng lớn hơn yêu cầu.

- Phải có sự phối hợp đầy đủ giữa bộ phận mua hàng và bộ phận tài chính.

Tài khoản kế toán phải trả

Các tài khoản phải trả của các chủ nợ khác nhau hoạt động tốt hơn trong các hệ thống kế toán dựa trên dồn tích so với trên cơ sở tiền mặt nghiêm ngặt.

Nhiều công ty vừa và lớn đàm phán ở mức độ có dòng chảy hàng hóa, dịch vụ và thanh toán liên tục. Cả ba không phải lúc nào cũng trùng hợp cùng một lúc.

Các hàng hóa nhận được tín dụng là dòng trong sổ đăng ký tài khoản phải trả. Một khoản thanh toán được thực hiện cho một nhà cung cấp thể hiện việc giảm nghĩa vụ. Điều này ít nhất là cho đến khi nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ mới và nghĩa vụ phát triển trở lại.

Tài khoản phải trả là một thuật ngữ được nhìn thấy trong các công ty vừa và lớn hơn trong các công ty nhỏ. Nhiều công ty có đội ngũ kế toán làm việc hàng ngày để duy trì và giải quyết số dư tài khoản phải trả.

Ví dụ

Mặc dù một số người sử dụng cụm từ "chủ nợ đa dạng" và "tài khoản thương mại phải trả" thay thế cho nhau, các cụm từ đề cập đến những điều tương tự, nhưng hơi khác nhau.

Tài khoản thương mại phải trả là số tiền mà một công ty nợ nhà cung cấp đối với hàng hóa liên quan đến hàng tồn kho. Ví dụ, vật tư thương mại hoặc vật liệu là một phần của hàng tồn kho. Chủ nợ đa dạng bao gồm tất cả các khoản nợ hoặc nghĩa vụ ngắn hạn.

Ví dụ: nếu một nhà hàng nợ tiền của một công ty thực phẩm hoặc đồ uống, vì những mặt hàng này cung cấp là một phần của hàng tồn kho, do đó, nó là một phần của tài khoản thương mại phải trả.

Trong khi đó, nghĩa vụ đối với các công ty khác, chẳng hạn như công ty làm sạch đồng phục của nhân viên nhà hàng hoặc nhà cung cấp cung cấp khay bếp, thuộc danh mục các tài khoản khác nhau phải trả hoặc các chủ nợ khác nhau.

Một số phương pháp kế toán tích hợp cả hai danh mục trong các loại tài khoản phải trả khác nhau.

Tài liệu tham khảo

1. Từ điển kinh doanh (2019). Chủ nợ tạp. Lấy từ: businessdipedia.com.
2. Yaqoob Shahzad (2019). Sự khác biệt giữa chủ nợ lặt vặt và con nợ Sundry là gì? Bayt. Lấy từ: đặc sản.bayt.com.
3. S. Bansal (2011). Chủ nợ tạp. Tìm hiểu tài khoản. Lấy từ: allowlearnaccounting.com.
4. Dili (2017). Sự khác biệt giữa con nợ Sundry và chủ nợ Sundry. Sự khác biệt giữa. Lấy từ: Difb between.com.
5. Will Kenton (2018). Tài khoản phải trả - AP. Lấy từ: Investopedia.com.
6. Kiểm sát (2019). Mọi thứ bạn cần biết về tài khoản phải trả. Lấy từ: blog.procurify.com.