6 giai đoạn của tổ chức hành chính



Điều rất quan trọng là phải biết các giai đoạn của tổ chức hành chính để có thể quản lý tài nguyên theo cách hiệu quả nhất có thể và thu được kết quả tốt nhất. Tổ chức hành chính là một tập hợp các hành động được thực hiện bởi một nhóm người với ý tưởng cơ bản là đạt được một mục tiêu chung.

Khái niệm này không chỉ đề cập đến việc quản lý nền kinh tế của một công ty, mà nó còn có thể bao gồm việc quản lý từ thu nhập kinh tế của một gia đình đến toàn bộ quốc gia. Sau đó, bất kỳ con số nào nhận được thu nhập bằng tiền đều phải có kế hoạch phù hợp nếu hy vọng sẽ thành công trong dài hạn.

Chỉ số

  • 1 Nguồn gốc của tổ chức hành chính
  • 2 giai đoạn của tổ chức hành chính
    • 2.1 Dự báo
    • 2.2 Lập kế hoạch
    • 2.3 Tổ chức
    • 2.4 Địa chỉ
    • 2.5 Phối hợp
    • Kiểm soát 2.6
  • 3 Ngoài sáu giai đoạn
  • 4 Ví dụ về thủ tục hành chính thành công
    • 4.1 Kim tự tháp Ai Cập
    • 4.2 Công trình của thời cổ đại
    • 4.3 Các ví dụ khác
  • 5 tài liệu tham khảo

Nguồn gốc của tổ chức hành chính

Chính quyền được liên kết với các khía cạnh tổ chức, có nguồn gốc có thể được truy nguyên từ Ai Cập cổ đại và Babylon xa xôi.

Thực tế của việc quản lý là nhằm tận dụng tối đa các quyết định kinh tế và tài chính, và đảm bảo rằng những điều này luôn luôn phù hợp nhất tùy thuộc vào từng trường hợp. Quản trị có thể được coi là khoa học của quản lý.

Chính quyền, như được biết đến hiện nay, bắt đầu hình thành ở châu Âu vào thế kỷ XV, sau khi giới thiệu việc sử dụng các chữ số Ả Rập; thực tế này tạo điều kiện cho cách giữ tài khoản.

Giữa thế kỷ thứ mười tám và mười chín đã có cuộc Cách mạng Công nghiệp, đã thay đổi hoàn toàn cục diện lao động và kinh doanh thời đó. Tại thời điểm này, chính quyền trở nên không thể thiếu để quản lý các ngành công nghiệp và nhà máy mới.

Nhà kinh tế và triết học người Anh Adam Smith, được coi là cha đẻ của kinh tế học hiện đại, đã giải thích sự cần thiết của việc phân cấp và phân công lao động để có thể tiến hành tối ưu.

Với sự xuất hiện của máy móc công nghiệp và do đó, sản xuất hàng hóa và vật phẩm đa dạng hơn nhiều, việc chuyên môn hóa một ngành khoa học trước đây được coi là tự phát.

Chính quyền làm cho quá trình dễ dàng hơn để đạt được những gì, theo Smith, là mục tiêu cuối cùng của sản xuất hàng loạt: tối đa hóa vốn và đất đai..

Các giai đoạn của tổ chức hành chính

Hình thức tổ chức này được chia thành nhiều giai đoạn. Các giai đoạn này tạo nên các quy tắc chính của quản trị, để điều này có thể được thực hiện chính xác và giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi.

Có nhiều cách hiểu khác nhau; tuy nhiên, sáu bước thiết yếu của quy trình hành chính là như sau, theo thứ tự thực hiện:

Dự báo

Theo logic, nó phải được thực hiện trước khi bắt đầu bất kỳ dự án. Tất cả các yếu tố có thể đi vào hoạt động phải được tính đến và ảnh hưởng đến kết quả. Bạn nên cực kỳ thận trọng và không cho phép bất cứ điều gì.

Lập kế hoạch

Các mục tiêu được phác thảo và các tùy chọn có sẵn được quản lý và các hành động được thực hiện để đáp ứng các mục tiêu này. Những mục tiêu này phải luôn thực tế và mạch lạc, chúng không bao giờ được coi là hiệu quả hoặc công bố lợi ích ngay từ đầu.

Tổ chức

Quá trình sáng tạo được thực hiện và cơ cấu lao động cần thiết được hình thành để đạt được mục tiêu, xác định các hoạt động, công việc, các thách thức có thể, phân cấp, các nhóm và các bước để làm theo.

Địa chỉ

Hướng ngụ ý dẫn đầu và ảnh hưởng đến tổ chức một cách đầy đủ và hoàn chỉnh. Đó là ở giai đoạn này khi bạn bắt đầu thấy hành động được lên kế hoạch hình thành như thế nào và các mục tiêu ít xa hơn, bởi vì có thứ tự trong hệ thống phân cấp và có một kế hoạch đang hoạt động.

Phối hợp

Giai đoạn này đề cập đến các công cụ phải được tính đến để đảm bảo rằng các mục tiêu đã đặt ra có thể được đáp ứng.

Ở đây tất cả các yếu tố trực tiếp hoặc gián tiếp phải làm với quá trình đi vào hoạt động. Ý tưởng là toàn bộ quy trình hoạt động giống như một thiết bị.

Kiểm soát

Các hành vi và phương pháp được phê duyệt trong lập kế hoạch và phối hợp phải được thực hiện cho bức thư. Do đó, các mục tiêu được đáp ứng với độ chính xác cao nhất và trong thời gian ngắn nhất.

Đây là khi kiểm soát có hiệu lực và đảm bảo rằng không có bên nào liên quan vượt ra ngoài những gì được thành lập. Điều này tránh sự chậm trễ và phức tạp trên đường đi để đạt được các mục tiêu.

Ngoài sáu giai đoạn

Cần lưu ý rằng chính quyền vượt quá sáu giai đoạn được thảo luận ở trên.

Điều này có một số quy tắc bất thành văn, chẳng hạn như thực tế là bạn không bao giờ có thể chờ đợi hoặc nhận lợi nhuận được cấp. Cho dù quy trình được lên kế hoạch tốt đến đâu, nó cũng không có rủi ro cũng như không có bằng chứng.

Theo cách tương tự, khoa học xã hội và kinh tế này dự tính các nguyên tắc đa dạng bổ sung cho các giai đoạn lập kế hoạch và thực hiện.

Trong số các nguyên tắc này, có thể nhấn mạnh một nguyên tắc nói rằng để chuyên môn hóa trong một lĩnh vực, việc phân chia công việc là bắt buộc. Cơ quan có trách nhiệm phải trả lời cho những người phụ trách.

Ngoài ra, kỷ luật là hoàn toàn cần thiết và sự tôn trọng là giá trị không thể thiếu để tạo ra một môi trường làm việc ổn định.

Ví dụ về thủ tục hành chính thành công

Kim tự tháp Ai Cập

Những ví dụ tuyệt vời về quản trị thành công có thể được nhìn thấy trong suốt lịch sử của nhân loại. Các kim tự tháp nổi tiếng của Ai Cập cần một kế hoạch hành chính và hậu cần rộng lớn, mà không nghi ngờ gì, đòi hỏi kỷ luật, trật tự, phối hợp và kiểm soát tuyệt vời.

Công trình của thời cổ đại

Những điều trên cũng áp dụng cho tất cả các công trình vĩ đại trong Cổ vật, như tượng thần Zeus và Đấu trường La Mã.

Ví dụ khác

Cấu trúc tượng đài không phải là ví dụ thành công duy nhất của chính quyền trong lịch sử. Từ việc lên kế hoạch thu hoạch đến có thức ăn vào mùa đông để biết đầu vào nào và bao nhiêu có thể được thực hiện trong một chuyến đi dài trên biển, là các quy trình hành chính.

Mọi người quản lý tài nguyên có sẵn tại thời điểm này. Bằng cách này, chúng tôi tìm cách có được lợi ích cao nhất có thể và giảm thiểu rủi ro sai sót. Nếu không, trong những trường hợp nêu ra, kết quả sẽ là nạn đói hoặc thảm kịch khi hết nước ngọt giữa đại dương.

Và đó là khoa học hành chính đã tồn tại từ thời xa xưa. Có lẽ không phải với một cái tên thích hợp, mà như một cái gì đó nội tại đối với bản chất xã hội của con người.

Điều này cho thấy rằng để cùng tồn tại những người văn minh cần có nguồn lực và trật tự, và khả năng sử dụng chúng theo cách phù hợp và tối ưu nhất.

Tài liệu tham khảo

  1. Arias Romero, J. A. (2014). Xác định kế hoạch chiến lược của bạn với người của bạn và khách hàng của bạn trong tâm trí. Gestiopolis. Có sẵn tại cử chỉ
  2. Guerrero Martín, M.A. (2003). 4 giai đoạn của quy trình hành chính. Gestiopolis. Đã được phục hồi tại: cử chỉ
  3. Từ điển Merriam-Webster (2018). Quản trị Merriam-Webster. Lấy từ: merriam-webster.com
  4. Munch, L. (s / f) Cơ sở của chính quyền.
  5. Shah, F. (2014). Khái niệm về quản trị và giám sát. SlideShare. Lấy từ: www.sl slideshoware.net