Quy tắc tính phí và tín dụng trong những gì nó bao gồm và ví dụ

các quy tắc hàng hóa và phân bón là các hướng dẫn xử lý việc sử dụng các khoản phí và tín dụng trong một mục kế toán. Bằng cách tuân theo các quy tắc này, bạn có thể đảm bảo rằng bạn thực hiện các mục chính xác về mặt kỹ thuật trong sổ cái, loại bỏ nguy cơ có bảng cân đối không cân bằng.

Sau khi nhận ra một sự kiện là một giao dịch thương mại, nó được phân tích để xác định tác động của việc tăng hay giảm tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu của cổ đông, cổ tức, thu nhập hoặc chi phí kinh doanh..

Tuy nhiên, khái niệm tăng hay giảm không được sử dụng trong kế toán. Các từ tính phí hoặc "ghi nợ" và tín dụng hoặc "tín dụng" được sử dụng, thay vì tăng hoặc giảm. Ý nghĩa của ghi nợ và tín dụng sẽ thay đổi theo loại tài khoản.

Khi đăng các giao dịch này, chúng tôi ghi lại các số trong hai tài khoản, trong đó cột ghi nợ ở bên trái và cột tín dụng ở bên phải.

Nợ đơn giản có nghĩa là bên trái và tín dụng có nghĩa là bên phải. Phương trình kế toán Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu phải luôn ở trạng thái cân bằng. Vì vậy, các quy tắc về phí và phân bón thực thi giới luật này.

Chỉ số

• 1 quy tắc tính phí và trả góp là gì??
  • 1.1 Quy tắc 1
  • 1.2 Quy tắc 2
  • 1.3 Quy tắc 3
  • 1.4 Quy tắc 4
  • 1.5 Sử dụng phí và thanh toán
• 2 ví dụ
  • 2.1 Tổng công ty ABC
• 3 tài liệu tham khảo

Quy tắc tính phí và trả góp là gì??

Trong mỗi giao dịch thương mại được ghi lại, tổng số tiền phải trả bằng tổng số tiền đăng ký. Khi một tài khoản bị tính phí 100 đô la, một tài khoản khác phải được thanh toán cho 100 đô la.

Phí và tín dụng là các mặt đối lập của một mục tạp chí. Các quy tắc chi phối việc sử dụng các khoản phí và tín dụng như sau:

Quy tắc 1

Tất cả các tài khoản thường chứa số dư nợ sẽ tăng số tiền khi được tính phí hoặc ghi nợ (cột bên trái) và sẽ bị giảm khi tín dụng hoặc tín dụng được thêm vào (cột bên phải).

Các loại tài khoản mà quy tắc này áp dụng là chi phí, tài sản và cổ tức.

Quy tắc 2

Tất cả các tài khoản thường chứa số dư tín dụng sẽ tăng số tiền khi chúng được thêm tín dụng hoặc tín dụng (cột bên phải) và sẽ bị giảm khi chúng được thêm một khoản phí hoặc ghi nợ (cột bên trái).

Các loại tài khoản mà quy tắc này áp dụng là nợ, thu nhập và vốn chủ sở hữu.

Quy tắc 3

Tài khoản truy cập làm giảm số dư của các tài khoản mà chúng được ghép nối. Ví dụ: điều này có nghĩa là tài khoản đối ứng được ghép nối với tài khoản tài sản hoạt động như thể đó là tài khoản trách nhiệm.

Quy tắc 4

Tổng số phí hoặc ghi nợ phải bằng tổng số tín dụng hoặc tín dụng trong một giao dịch.

Mặt khác, người ta nói rằng một giao dịch không được cân bằng và báo cáo tài chính mà giao dịch được xây dựng cũng sẽ không chính xác..

Gói phần mềm kế toán sẽ đánh dấu bất kỳ mục nhật ký nào không cân bằng.

Sử dụng phí và tín dụng

Tổng các khoản phí và tín dụng cho bất kỳ giao dịch nào phải luôn bằng nhau, do đó người ta luôn nói rằng một giao dịch kế toán là "cân bằng".

Nếu một giao dịch không ở trạng thái cân bằng, nó sẽ không thể tạo ra báo cáo tài chính. Do đó, việc sử dụng các khoản phí và tín dụng trong định dạng nhật ký giao dịch hai cột là điều cần thiết nhất trong tất cả các kiểm soát về tính chính xác của kế toán.

Có thể có một số nhầm lẫn về ý nghĩa vốn có của một khoản phí hoặc đăng ký. Ví dụ: nếu tài khoản tiền mặt bị tính phí, điều này có nghĩa là lượng tiền mặt có sẵn tăng lên.

Tuy nhiên, nếu một khoản phí được thực hiện cho một tài khoản phải trả, điều này có nghĩa là số tiền đến hạn trong các tài khoản phải trả sẽ giảm..

Tác động đến tài khoản

Các khoản phí và tín dụng có tác động khác nhau đối với các loại tài khoản khác nhau, đó là:

- Tài khoản tài sản: Một khoản phí làm tăng số dư và đăng ký làm giảm số dư.

- Tài khoản nợ phải trả: Một khoản phí làm giảm số dư và thẻ tín dụng làm tăng số dư.

- Tài khoản vốn chủ sở hữu: Một khoản phí làm giảm số dư và đăng ký tăng số dư.

Nếu một giao dịch được tạo ra với một khoản phí và tín dụng, một tài sản thường được tăng lên đồng thời tài khoản nợ hoặc tài khoản vốn được tăng lên hoặc ngược lại. Có một số trường hợp ngoại lệ, chẳng hạn như tăng tài khoản tài sản và giảm tài khoản tài sản khác.

Đối với các tài khoản xuất hiện trong báo cáo thu nhập, các quy tắc bổ sung này được áp dụng:

- Tài khoản thu nhập: Một khoản phí làm giảm số dư và một thuê bao làm tăng số dư.

- Tài khoản chi phí: Một khoản phí làm tăng số dư và đăng ký làm giảm số dư.

- Tài khoản lợi nhuận. Một khoản phí làm giảm số dư và một thuê bao làm tăng số dư.

- Mất tài khoản. Một khoản phí làm tăng số dư và một thuê bao làm giảm số dư.

Ví dụ

Tiếp theo Việc sử dụng phí và tín dụng trong các giao dịch thương mại phổ biến nhất được trình bày:

- Bán tiền mặt: Nạp tài khoản tiền mặt - Thanh toán tài khoản thu nhập.

- Bán theo tín dụng: Nạp tài khoản phải thu - Thanh toán tài khoản thu nhập.

- Nhận tiền mặt để thanh toán một tài khoản phải thu: Nạp tài khoản tiền mặt - Thanh toán các tài khoản phải thu.

- Mua vật tư từ nhà cung cấp bằng tiền mặt: Nạp tài khoản chi phí cho vật tư - Thanh toán tài khoản tiền mặt.

- Mua vật tư từ nhà cung cấp theo tín dụng: Nạp tài khoản chi phí cho vật tư - Thanh toán các tài khoản phải trả.

- Trả lương cho nhân viên: Tính chi phí lương và tài khoản thuế lương - Trả tài khoản bằng tiền mặt.

- Mua hàng tồn kho của nhà cung cấp bằng tiền mặt: Tải lên tài khoản hàng tồn kho - Thanh toán tài khoản bằng tiền mặt.

- Mua hàng tồn kho của nhà cung cấp theo tín dụng: Tải tài khoản hàng tồn kho - Thanh toán các tài khoản phải trả.

- Nhận khoản vay: Nạp tài khoản tiền mặt - Trả tài khoản vay phải trả.

- Trả nợ khoản vay: Tải tài khoản phải trả của khoản vay - Thanh toán tài khoản tiền mặt.

Tổng công ty ABC

Tập đoàn ABC bán một sản phẩm cho khách hàng với giá 1.000 đô la tiền mặt. Điều này dẫn đến thu nhập là 1.000 đô la và tiền mặt là 1.000 đô la. ABC phải ghi lại sự gia tăng tài khoản tiền mặt (tài sản) với một khoản phí, và cũng là sự gia tăng trong tài khoản thu nhập có tín dụng. Chỗ ngồi là:

Tập đoàn ABC cũng mua một máy tín dụng với giá 15.000 đô la. Điều này dẫn đến việc bổ sung vào tài khoản tài sản cố định của Máy móc có tính phí và tăng tài khoản phải trả (thụ động) bằng tín dụng. Chỗ ngồi là:

Tài liệu tham khảo

1. Steven Bragg (2018). Nợ và quy tắc tín dụng. Công cụ kế toán. Lấy từ: notifytools.com.
2. Steven Bragg (2018). Nợ và tín dụng. Công cụ kế toán. Lấy từ: notifytools.com.
3. Dịch vụ OER (2018). Quy tắc chung cho các khoản nợ và tín dụng. Lấy từ: khóa học.lumenlearning.com.
4. Kế toán quản trị (2018). Quy tắc ghi nợ và tín dụng. Lấy từ: accountformanloyment.org.
5. Kế toán-Quản lý (2018). Quy tắc ghi nhật ký hoặc quy tắc ghi nợ và tín dụng. Lấy từ: accountlearning.blogspot.com.