10 đặc điểm của một bản tin

các bản tin Họ có một loạt các đặc điểm khiến chúng trở nên lý tưởng để gửi tin tức cho người dùng cụ thể. Vì lý do đó, nó là một trong những thực tiễn tiếp thị được sử dụng nhiều nhất hiện nay.

Một bản tin là một ấn phẩm được gửi đến các chi nhánh thường xuyên để cung cấp thông tin quan tâm.

Ban đầu, phương thức phân phối của họ phụ thuộc vào thư truyền thống. Tuy nhiên, sau những tiến bộ công nghệ và sự quá tải của Internet, hình thức phân phối được sử dụng nhiều nhất là qua email.

Điều này có nghĩa là phổ biến đã cho phép nó trở nên phổ biến vì nó có chi phí sản xuất thấp và cho phép mối quan hệ trực tiếp, nhanh chóng và hiệu quả hơn với người dùng..

Các bản tin có mục tiêu khác nhau. Họ có thể phục vụ để tăng cường mối quan hệ giữa các thành viên của một cộng đồng hoặc nhóm.

Họ cũng có thể nhóm các loại người khác nhau có chung sở thích. Tuy nhiên, việc sử dụng rộng rãi nhất là quảng cáo.

Cần lưu ý rằng mặc dù nó là một công cụ tiếp thị hữu ích, nhưng không nên nhầm lẫn với quảng cáo.

Trong quảng cáo, điều quan trọng nhất là quảng bá thương hiệu và bán sản phẩm. Trong trường hợp bản tin, mục đích chính là thiết lập liên kết với người nhận và cung cấp thông tin có thể hữu ích.

10 đặc điểm của một bản tin tối ưu

1- Định kỳ

Các đặc điểm chính của bản tin là chúng định kỳ. Họ có thể là hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hai tháng một lần hoặc hàng năm.

Nó phụ thuộc vào tốc độ cập nhật thông tin và tin tức mà bạn muốn trình bày. Tính định kỳ này tạo ra kỳ vọng và đảm bảo độ trung thực của người dùng.

Một lợi thế của xuất bản trong các khoảng thời gian được thiết lập, là nó cho phép lập kế hoạch và chuẩn bị ngân sách dài hạn.

2- Hướng đến thuê bao

Một trong những lợi thế lớn của bản tin là chúng nhắm đến các thuê bao. Điều này có nghĩa là người đó đã cung cấp dữ liệu của mình một cách tự nguyện và thể hiện sự quan tâm của mình để được thông báo về điều gì đó cụ thể.

Đó là một kênh hoàn toàn cho phép. Ngoài ra, mối quan hệ được thiết lập giữa người phát hành và người nhận bản tin ngày càng mật thiết hơn, vì cách này là trực tiếp với người dùng, không giống như một trang web hoặc mạng xã hội.

3- Chủ đề quan tâm, có liên quan và có liên quan

Một yêu cầu khác cho một bản tin hiệu quả là nội dung của nó hấp dẫn người nhận. Điều này có nghĩa là tất cả nội dung phải hữu ích.

Bất kỳ loại thông tin nào bên ngoài người dùng, lỗi thời hoặc không quan tâm, đều bị lên án trở thành thông tin không mong muốn.

Các chủ đề có liên quan và có liên quan đảm bảo sự quan tâm dẫn đến độ trung thực cho các lần giao hàng tiếp theo.

4- Tổ chức hoặc công ty

Các bản tin luôn liên quan đến một thực thể phát hành từ đó tất cả các thông tin được tạo ra. Nó có thể là một công ty, một thương hiệu hoặc một tổ chức.

Tổ chức phát hành này là cơ bản vì nó sẽ xác định loại thông tin được kết hợp và loại thuê bao.

Nhà phát hành là quan tâm chính trong bản tin tiếp cận số lượng lớn hơn các chi nhánh và duy trì bản sắc riêng của mình.

5- Rõ ràng và đồng nhất

Một bản tin rõ ràng và súc tích đảm bảo rằng người dùng nhận được thông tin nhanh chóng và không bị nhầm lẫn hoặc mất tập trung.

Không cần đi sâu vào các định nghĩa hoặc giải thích dài vì người đăng ký có kiến ​​thức trước về các đặc điểm của bản tin mà anh ta đăng ký.

Một từ mà những người lang thang, với nhiều đồ trang trí hoặc bất cẩn, sẽ không thu hút sự chú ý của người nhận.

6- Giai điệu không chính thức

Như đã nói, giao tiếp giữa người gửi và người nhận bản tin là trực tiếp. Điều này đòi hỏi sử dụng một ngôn ngữ đơn giản và dễ mến, củng cố cảm giác gần gũi và thân mật.

Giọng điệu không chính thức cũng cho phép mức độ đồng cảm cao hơn và tạo điều kiện cho việc kết hợp thông tin trong thói quen hàng ngày và cuộc sống hàng ngày.

7- Gọi sự chú ý

Để thuận tiện cho việc đọc và tiếp nhận hiệu quả thông điệp mà bạn muốn phổ biến, bạn cần xếp hạng thông tin. Điều này bao gồm việc tách nó tùy thuộc vào tầm quan trọng của nó.

Chúng ta phải làm nổi bật các tiêu đề, tóm tắt, liên kết, số liệu, liên hệ, chương trình khuyến mãi, trong số những người khác. Những từ đầu tiên rất cần thiết để thu hút sự chú ý của người dùng, cũng như một đoạn hoặc cụm từ ban đầu mô tả những gì được cung cấp trong bản tin.

8- Thiết kế theo

Việc lựa chọn một thiết kế đồ họa sẽ phụ thuộc vào danh tính mà bạn muốn đưa ra bản tin, cũng như theo nội dung và người đăng ký.

Có những kiểu chữ có liên quan đến những cảm xúc và tính khí nhất định. Có nghiêm túc và vui vẻ, có trang trọng và không chính thức.

Điều cần thiết là chọn một nguồn tương ứng với ý định bạn muốn truyền tải. Các màu được sử dụng có thể là màu của công ty hoặc thương hiệu.

Logo cũng phải có một vị trí đặc quyền và hình ảnh cũng có thể được sử dụng để xác định nội dung trong nháy mắt.

9- Cá nhân hóa

Thành công của kênh trực tiếp này giữa người gửi và người nhận, sẽ ở vùng lân cận có thể được truyền đi.

Cá nhân hóa đảm bảo rằng người dùng xác định thông tin nhận được và cảm thấy rằng anh ta cần nó.

Điều này đạt được thông qua việc phân chia các thuê bao cung cấp dữ liệu về sở thích và các ưu tiên của họ.

Ngoài ra, các bản tin có thể đề cập đến một thời điểm cụ thể, cũng như tin tức về một địa điểm cụ thể.

Phiên bản theo mùa có thể được thực hiện như Giáng sinh hoặc mùa hè, hoặc trên một đợt lạnh đột ngột hoặc một lễ kỷ niệm gần gũi như sinh nhật hoặc kỷ niệm.

10- Thông tin liên lạc

Một trong những chiến lược hiệu quả nhất trong các bản tin là kết hợp các công cụ phản hồi.

Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải bao gồm tất cả thông tin liên lạc của người gửi và nhà sản xuất ấn phẩm: số điện thoại, địa chỉ vật lý và điện tử, phần bưu chính, chi nhánh hoặc mạng xã hội.

Vì các bản tin dựa trên sự cho phép trước của người đăng ký, nên cũng cần phải làm rõ rằng quyền này không độc quyền và không thể hủy ngang. 

Vì vậy, bạn phải rõ ràng thêm một cách để hủy đăng ký.

Tài liệu tham khảo

1. Gấu, Jacci Howard (2016). Lời khuyên về bản tin. Mẹo đơn giản để cải thiện bản tin của bạn. Truy cập ngày 16 tháng 6 năm 2017 tại thinkco.com.
2. Bialecki, Andrew (2014). 4 Đặc điểm của Bản tin thương mại điện tử hiệu quả nhất. Truy cập ngày 16 tháng 6 năm 2017 tại klaviyo.com.
3. Bản tin email của Hodgkinson, Simon (2017). Truy cập ngày 16 tháng 6 năm 2017 tại promotelabs.com.
4. MacArthur, Amanda (2015). 7 Đặc điểm của một Bản tin Email khiến Người đăng ký hài lòng. Truy cập ngày 16 tháng 6 năm 2017 tại mequoda.com.
5. Thực dụng, Shannon (2015). 5 Đặc điểm của Bản tin Email Hoàn hảo. Truy cập ngày 16 tháng 6 năm 2017 tại chìitmarketing.com.
6. Tsu, Tori (2017). 7 bước vàng để tạo một bản tin email hiệu quả. Truy cập ngày 16 tháng 6 năm 2017 tại verticalresponse.com.