Chia sẻ:
7 chức năng tổng hợp nổi bật nhất
Trong số chính chức năng của người bán hàng Nó nhấn mạnh đảm bảo tính hợp pháp của hoạt động tài chính. Văn phòng của người bán hàng chịu trách nhiệm kiểm toán thu nhập và chi phí của một thực thể.
Các nguyên tắc của tính toàn vẹn và hiệu quả là các tiêu chí được xem xét trong công việc kiểm toán này. Việc kiểm toán này được thực hiện ở tất cả các cấp của tổ chức để đánh giá các vấn đề về ngân sách và quản lý.
Trong trường hợp là người đồng hành của một quốc gia, trong trường hợp này, nơi nợ công được ghi lại và tài khoản của công chức được theo dõi, để phát hiện các hành vi tham nhũng có thể xảy ra. Đây là một ví dụ với sự tự chủ về hành chính, chức năng và tài chính.
Các quốc gia Mỹ Latinh có con số này là Colombia, Mexico, Venezuela và Chile. Nó cũng hoạt động ở Vương quốc Anh và Hoa Kỳ, mặc dù với cấu trúc khác.
Thông thường, chủ sở hữu của đơn vị này là một kế toán viên, quản trị viên hoặc một nghề nghiệp tương tự như.
7 chức năng chính của máy tính
Văn phòng của nhà soạn nhạc là một tổ chức đảm bảo hoạt động đúng đắn của tất cả các tổ chức trong một quốc gia, dựa trên các tiêu chí về tính hợp pháp, hiệu quả và hiệu quả. Mục tiêu cuối cùng của nó: bảo vệ và phục hồi tài nguyên nhà nước.
Mỗi quốc gia chỉ định nhiều hoặc ít chức năng cho nhà soạn nhạc của mình; nhưng nói chung, những điều sau đây là quan trọng nhất:
1- Kiểm toán tài khoản
Văn phòng của nhà soạn nhạc xác định các phương pháp mà các nhà quản lý quỹ phải sử dụng để chịu trách nhiệm quản lý.
Nó kiểm toán các công ty công cộng và tư nhân, các đảng chính trị, các tổ chức phi chính phủ và bất kỳ thực thể nào có thể ảnh hưởng đến lợi ích quốc gia.
Quá trình này có thể được mô tả như là một bản tổng hợp thông tin về hoạt động của các tổ chức được kiểm toán, để đánh giá chúng theo các quy định hiện hành.
Văn phòng của người bán hàng cũng xác định các tiêu chí sẽ được sử dụng cho các cuộc kiểm toán này, thường là như sau:
Tính hợp pháp và đều đặn
Nó phải được xác định nếu việc quản lý quỹ công đã được thực hiện tôn trọng khuôn khổ pháp lý của quốc gia. Tương tự như vậy, nó phải được xác minh nếu sự tôn trọng các quy tắc được duy trì theo thời gian.
Kinh tế, hiệu quả và hiệu quả
Tiêu chí này cố gắng hướng dẫn kiểm toán theo hướng xác minh có bao nhiêu tài nguyên đã được sử dụng trong công việc.
Nó tìm cách xác định xem mục tiêu đã thực sự đạt được chưa. Nó cũng cố gắng xác định xem có mối quan hệ nào giữa các nguồn lực và mục tiêu đạt được không.
Liêm chính
Nó bao gồm việc xem xét mức độ mà các công chức tuân theo các quy tắc ứng xử chi phối công việc của họ với tư cách là công chức của quốc gia.
Bảo vệ quyền cá nhân
Trong trường hợp này, nó được đánh giá nếu cơ quan chịu sự kiểm toán tôn trọng khung pháp lý liên quan đến sự tôn trọng và thúc đẩy quyền cá nhân.
2- Đánh giá quản lý tài chính
Trong văn phòng của một nhà soạn nhạc, trọng tâm của sự chú ý là vào tài khoản của những người chịu trách nhiệm về kho bạc. Mục tiêu là giảm và ngăn ngừa tham nhũng và kém hiệu quả trong quản lý tài chính.
3- Kho bạc
Theo một nghĩa nào đó, người bán hàng cũng phải thực hiện các nhiệm vụ cụ thể đối với kho bạc, vì nó phải chiếm kho bạc hoặc tài sản của một quốc gia.
Mục tiêu sẽ luôn là để xác minh rằng các tài sản này được bảo vệ và sử dụng tốt.
4- Quản lý tài chính
Ở một số quốc gia, văn phòng của nhà soạn nhạc giám sát quá trình thu thuế và phân bổ trong ngân sách quốc gia.
Người bán hàng có quyền được thông báo chính thức về quản lý tài khóa của các quan chức nhà nước và của bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào (công hoặc tư) quản lý quỹ hoặc tài sản quốc gia.
Ngoài ra, các chuyên gia của văn phòng của người bán hàng có thể gửi các hóa đơn liên quan đến kiểm soát tài chính và chức năng của văn phòng của người bán hàng tổng hợp.
5- Trách nhiệm với nhà nước
Giống như bất kỳ cơ quan công cộng nào, văn phòng của nhà soạn nhạc cũng chịu trách nhiệm hiển thị các tài khoản về hành động của mình trước cơ quan chức năng của Nhà nước. Phải nộp báo cáo chứng minh về sự cân bằng của tài chính công.
Cũng như kiểm toán, người bán hàng cũng phải được kiểm toán định kỳ và các quan chức của nó phải trải qua đánh giá.
6- Đăng ký nợ công
Các tài khoản của một quốc gia bao gồm tài sản và các khoản nợ, do đó, trong văn phòng của người bán hàng cũng có các tài khoản về khoản nợ tích lũy.
Mục tiêu là để đảm bảo rằng quốc gia đang nghi vấn tìm mọi cách để trả cho khoản nợ nói trên mà không tự hạ thấp chính mình.
Tương tự, nó nhằm hỗ trợ đàm phán nợ theo các điều khoản thuận tiện nhất cho các bên.
7- Điều tra hình sự và kỷ luật
Từ văn phòng của nhà soạn nhạc, các cuộc điều tra được thực hiện dẫn đến các biện pháp trừng phạt hình sự hoặc kỷ luật đối với những người đã phát sinh tham nhũng với lợi ích gia trưởng của một quốc gia..
Trong các quá trình điều tra này, nhà soạn nhạc có quyền yêu cầu đình chỉ các quan chức bị nghi ngờ đã phạm một số lỗi, cho đến khi sự vô tội của họ được chứng minh.
Cơ quan nhà nước cũng điều tra các khiếu nại của thể nhân đã bị tổn hại bởi hành động của các cơ quan công quyền.
Tài liệu tham khảo
- Crow, Jorge (2013). Văn phòng Tổng chưởng lý và Văn phòng Tổng giám đốc: họ đang làm gì và làm thế nào để cải thiện? Lấy từ: razonpublica.com
- Lựa chọn hữu hình (s / f). Chức năng của Comptroller. Phục hồi từ: eleccionvisible.com
- Mevaker (s / f). Các chức năng và quyền hạn của Nhà nước Comptroller. Lấy từ: mevaker.gov.il
- Mulverhill, Lauren và khác (2016). Một comptroller làm gì, dù sao? Lấy từ: comptroller.texas.gov
- Salcedo, Jose María (2016). Văn phòng của Comptroller là gì và chức năng của Comptroller là gì? Lấy từ: rpp.pe