7 chức năng quản trị viên xuất sắc nhất

các chức năng của quản trị viên chúng là những nhiệm vụ mà anh ta thực hiện với mục đích đạt được hiệu quả trong bất kỳ dự án nào mà anh ta đảm nhận. Họ phải hướng tới sự cải tiến không ngừng trong việc quản lý tài nguyên, nhân sự, thiết bị, vật liệu, tiền bạc và quan hệ con người.

Quản trị viên chịu trách nhiệm thực hiện những việc cần thiết để đạt được mục tiêu kinh doanh.

Theo Peter Drucker, một học giả quản trị, chức năng chính của quản trị viên là "hướng các nguồn lực và nỗ lực của tổ chức tới các cơ hội sẽ cho phép nó đạt được kết quả có ý nghĩa kinh tế".

Về phần mình, Giáo sư Henry Mintzberg tuyên bố rằng một quản trị viên kiểm soát, thực thi, quản lý, phân tích, giao tiếp, liên kết, kế hoạch, dẫn dắt, đàm phán, thúc đẩy và đưa ra quyết định.

Điều này có nghĩa là một quản trị viên đòi hỏi các kỹ năng kỹ thuật rất vững chắc, nhưng cũng có các kỹ năng liên cá nhân cho phép anh ta đảm nhận đầy đủ vai trò lãnh đạo của mình.

Trong cơ cấu tổ chức, quản trị viên thường nằm trong quản lý hoặc quản lý hoạt động kinh doanh.

7 chức năng chính của quản trị viên

Mặc dù quản trị viên điều chỉnh các hoạt động của mình theo tính chất và nhu cầu của tổ chức mà nó hoạt động, có thể nói rằng các chức năng chính của nó là:

1- Lập kế hoạch

Đây là một trong những chức năng đầu tiên của quản trị viên, vì nó ngụ ý lý luận về các khía cạnh khác nhau trong hoạt động của một ý tưởng kinh doanh.

Chuyên gia này phải thiết kế các kế hoạch dựa trên thông tin về môi trường và mục tiêu kinh doanh. Các kế hoạch này phải chứa các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn rõ ràng.

Để chức năng này được tuân thủ đầy đủ, điều quan trọng là quản trị viên phải thường xuyên theo dõi môi trường, để nó nắm bắt một cách thích hợp các cơ hội và mối đe dọa cho doanh nghiệp..

2- Tổ chức

Chức năng này liên quan đến việc phối hợp các nỗ lực và nguồn lực của một công ty đối với một hoặc một số mục tiêu tập thể.

Đó là về việc điều chỉnh cơ cấu tổ chức và phân bổ nguồn nhân lực và tài chính theo kế hoạch đã xác định.

3- Đại diện

Quản trị viên có thể đại diện cho công ty trong các cuộc đàm phán với các cơ quan quản lý của một quốc gia, và trong các vấn đề tài chính của tổ chức.

Ngoài ra, chữ ký của quản trị viên rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của tài sản doanh nghiệp.

Quản trị viên có thể là người phát ngôn của tổ chức trước truyền thông, để thảo luận về một số vấn đề nhất định thay mặt công ty.

Nói tóm lại, đây là những hoạt động hợp pháp, nghi lễ và tượng trưng trong tên của tổ chức. Một số trong số họ có thể đang ký các tài liệu chính thức, phục vụ khách hàng, người mua và các chuyến thăm chính thức, và chủ trì một số cuộc họp và nghi lễ nhất định.

Mặc dù chúng là những nhiệm vụ có vẻ tầm thường và không liên quan đến việc ra quyết định, nhưng chúng rất quan trọng đối với hoạt động đúng đắn của một tổ chức.

4- Quản lý ngân sách

Chức năng này vốn có với vị trí của họ và phải thực hiện với nhiệm vụ quản lý và / hoặc quản lý ngân sách của công ty, tìm kiếm lợi nhuận lớn nhất với sự đầu tư tối ưu về tài chính, vật chất và nhân lực.

Trên thực tế, quản trị viên là người thực hiện chuyển tiền giữa và từ tài khoản công ty.

Đó là, đó là người lập trình và ủy quyền phân bổ ngân sách cho từng khu vực và / hoặc dự án của công ty; quyết định ai sẽ nhận được những gì, về nguồn nhân lực, tài chính và thời gian.

Theo nghĩa này, nó xử lý các ưu tiên, và được trình bày trong định nghĩa về tăng lương và trong các cuộc thảo luận về hợp đồng tập thể trong các trường hợp áp dụng.

Quản trị viên cũng là người chăm sóc tài sản của công ty. Điều này có nghĩa là bạn có trách nhiệm quyết định thời điểm và cách xử lý những tài sản đó.

Điều này cũng có nghĩa là bạn phải chịu trách nhiệm cá nhân trong trường hợp thua lỗ hoặc phá sản. Và nó có mặt trong các hoạt động đầu tư và mua bán trong đó công ty hoạt động.

5- Trách nhiệm

Quản trị viên phải chịu trách nhiệm trước chủ tịch và các cổ đông của công ty.

Nó cũng báo cáo cho các cơ quan quản lý để giữ cho hiệu suất của công dân được cập nhật, cho rằng anh ta là đại diện hợp pháp của công ty.

Tương tự, quản trị viên thu thập các báo cáo từ các địa chỉ khác nhau của công ty, để hợp nhất tất cả dữ liệu trong một tài liệu duy nhất phản ánh hiệu suất của doanh nghiệp.

6- Lãnh đạo

Quản trị viên cuối cùng sẽ phải chỉ đạo và giám sát một nhóm người hỗ trợ anh ta trong các nhiệm vụ của mình.

Điều này có nghĩa là người đảm nhận vị trí đó phải có kỹ năng giao tiếp cho phép anh ta tương tác tích cực và hiệu quả với các nhân viên dưới quyền..

Tương tự như vậy, và giống như bất kỳ nhà lãnh đạo nào, bạn phải ủy quyền và trách nhiệm cho người khác.

Bạn cũng phải chuẩn bị để lắng nghe, đào tạo, động viên và đánh giá hiệu suất của nhân viên của bạn.

Mặt khác, quản trị viên thường tham gia vào việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên.

Theo nghĩa này, điều quan trọng là quản trị viên cố gắng dung hòa nhu cầu cá nhân của nhân viên với các mục tiêu của tổ chức.

Sự lãnh đạo đó cũng ngụ ý rằng nó phải chủ động liên quan đến những cách tốt nhất để hoàn thành nhiệm vụ của mình.

Điều này ngụ ý rằng lý tưởng là để quản trị viên đảm nhận vai trò doanh nhân và sáng tạo, đề xuất những cách thức mới và tốt hơn cho công ty hoạt động.

7- Liên kết hoặc liên lạc

Công việc của quản trị viên cũng sẽ đóng vai trò là mối liên kết giữa quản lý và các nhân viên còn lại của công ty.

Tương tự như vậy, nó xây dựng cầu nối giữa tổ chức và các tác nhân trong môi trường bên ngoài của nó, đặc biệt là với các cơ quan chính phủ.

Với các chủ nợ và nhà cung cấp của công ty, mối quan hệ phải được tôn trọng, chuyên nghiệp và thân mật, vì vậy quản trị viên nên cẩn thận trong công việc này.

Để thực hiện đầy đủ chức năng này, quản trị viên phải cung cấp thông tin liên quan cho tất cả những người tham gia vào tổ chức.

Tương tự như vậy, nó phải tạo ra một mạng lưới liên hệ rộng lớn và đa dạng và phải phát triển cùng với họ các phương tiện liên lạc hiệu quả và phù hợp nhất, đảm bảo rằng thông tin được phổ biến là kịp thời và đáng tin cậy nhất có thể..

Vai trò lãnh đạo được nắm giữ bởi một quản trị viên thể hiện quyền hạn như người phổ biến thông tin chính thức trong công ty. 

Khi nhân viên cảm thấy khó giao tiếp với nhau, quản trị viên sẽ xây dựng cầu nối giữa họ.

Sau này cũng áp dụng trong trường hợp xung đột. Có vai trò hòa giải của quản trị viên là chính.

Nói tóm lại, quản trị viên đáp ứng các chức năng quan trọng trong một tổ chức vì nó đóng góp vào đó mọi thứ và mọi người trong công ty đều hướng tới việc đạt được mục tiêu chung.

Tài liệu tham khảo

1. Bass, Brian (s / f). Nhiệm vụ của một quản trị viên. Lấy từ: smallbusiness. Sync.com
2. Quản gia, Samuel (s / f). Chức năng của một quản trị viên kinh doanh. Lấy từ: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Quản trị viên là gì? Anh ấy làm gì Hồ sơ và kỹ năng của bạn. Lấy từ: cử chỉ
4. Kirtland (2014). Nhiệm vụ và trách nhiệm chung của quản trị viên. Lấy từ: kirtland.edu
5. López, Ángel (2015). Chức năng của Quản trị viên. Lấy từ: angelfire.com
6. Rivero M (s / f). Quản trị viên kinh doanh Lấy từ: webyempresas.com.
7. Vương quốc Anh (2013). Nhiệm vụ của một quản trị viên. Lấy từ: insolvencydirect.bis.gov.uk