Chia sẻ:
9 nguyên tắc quan trọng nhất của tổ chức
Một số nguyên tắc của tổ chức nổi bật nhất là định hướng cho mục tiêu, thứ bậc, chuyên môn hóa, trách nhiệm và chuỗi chỉ huy. Tổ chức là một quy trình hành chính.
Quy trình này bao gồm sắp xếp các tài nguyên theo cách có thể thu được kết quả mong đợi trong thời gian xác định, với hiệu quả và hiệu quả.
Đó là vào thời điểm của tổ chức khi các hình thức sản xuất và sử dụng tài nguyên được quyết định, cũng như vai trò mà mỗi thành viên trong nhóm sẽ thực hiện. Ý tưởng làm nền tảng cho khái niệm tổ chức là nỗ lực phối hợp.
Những nguyên tắc này tạo thành nền tảng mà hoạt động của bất kỳ thực thể hoặc công ty nào sẽ được thực hiện và cấu hình của nó được điều chỉnh bởi triết lý của những người sáng lập và một khung pháp lý.
Nói chung, các nguyên tắc của tổ chức được định hướng như sau:
- Hãy là một lộ trình để hướng tới mục tiêu kinh doanh.
- Đơn giản hóa công việc.
- Rõ ràng thiết lập quy trình công việc và các kênh truyền thông.
- Xác định thứ bậc vai trò.
- Phổ biến các tính năng của triết lý tổ chức.
- Truyền tải và duy trì văn hóa tổ chức.
9 nguyên tắc phù hợp nhất của tổ chức
1- Định hướng cho mục tiêu
Giống như bất kỳ quy trình nào trong chính quyền, nó phải đáp ứng mục tiêu mà công ty đã đặt ra.
Mỗi hành động được dự tính, cũng như cách lựa chọn và cấu trúc thông tin mà kế hoạch dựa trên, phải đáp ứng mục tiêu chính của công ty.
Các tiêu chí quản lý, chẳng hạn như hiệu quả và hiệu quả, cũng cần được tính đến. Đó là về việc đạt được lợi nhuận với chi phí sản xuất và vận hành thấp.
2- Chuyên ngành
Đó là nguyên tắc thiết lập việc thực hiện trong một chuỗi các nhiệm vụ rất cụ thể.
Đó là về việc tận dụng tối đa năng lực rất cụ thể của một nhân viên hoặc một cỗ máy, để tận dụng tối đa nhiệm vụ đó.
Điều này ngụ ý rằng chuỗi sản xuất phải được cấu trúc rất tốt, được suy nghĩ và tính thời gian để phù hợp với chuỗi các nhiệm vụ chuyên ngành này.
3- Phân cấp
Đó là nguyên tắc theo đó quyền lực được phân phối trong công ty được thực hiện vì lợi ích của việc đáp ứng các mục tiêu.
Tạo chuỗi lệnh đó sẽ giúp kiểm soát tốt hơn các nhiệm vụ về phương pháp luận (cách mọi thứ được thực hiện) và kết quả (những gì được thực hiện cho).
Chuỗi chỉ huy này cũng hoạt động như một sự khích lệ cho những người tạo nên tổ chức, bởi vì nó mang lại cơ hội phát triển nghề nghiệp và / hoặc công việc trong công ty.
Và điều này cũng có một khía cạnh giáo dục rõ ràng; mọi người trong công ty có thể hiểu cấu trúc của một quốc gia và nhà tù của nó.
4- Trách nhiệm
Tổ chức sử dụng và quản lý tài nguyên và phân công nhiệm vụ cũng đòi hỏi phải tạo và phân phối trách nhiệm.
Tầm quan trọng của trách nhiệm sẽ phụ thuộc vào cấp bậc và vai trò của người trong tổ chức.
Nguyên tắc này cho phép bạn có ý tưởng về phạm vi hành động, quản lý kỳ vọng và phát triển các chỉ số quản lý.
Điều quan trọng nữa là mỗi trách nhiệm phải được giao cho một người có đủ thẩm quyền để thực thi nó..
5- Chuỗi chỉ huy
Trong tổ chức đó, các quy tắc hành động và thủ tục phải được thiết lập trong chuỗi chỉ huy.
Theo cách này, những hiểu lầm sẽ tránh được trong quá trình vận hành và trách nhiệm có thể được thiết lập trong trường hợp thất bại và thừa nhận trong trường hợp thành công..
Quản trị viên nên tìm kiếm thông tin liên lạc rõ ràng và hiệu quả của chuỗi lệnh này, để nhân viên có thể nhận ra ông chủ trực tiếp của họ và chịu trách nhiệm.
6- Phổ biến hoặc tiết lộ
Đây là một phần cơ bản của toàn bộ quy trình hành chính: chỉ phổ biến chính xác và kịp thời cấu trúc của công ty và các quy trình của công ty, nhân viên sẽ rõ ràng về biên độ hành động của họ.
Tất cả các thành viên tham gia phổ biến nội bộ thông tin này, nhưng chủ yếu là các cấp bậc cao và trung bình của công ty, những người tải dữ liệu theo tầng cho nhân viên cơ sở.
Điều quan trọng là có sự hỗ trợ bằng văn bản của tất cả các thông tin này, để ghi lại các sự kiện thể chế và để có nhiều cách để xác minh các đơn đặt hàng và thủ tục.
7- Phần điều khiển
Tại thời điểm tổ chức, người ta nên nghĩ về cấu trúc của đường dây giám sát, một nhóm người có trách nhiệm giám sát người khác.
Ở đây chúng ta phải sử dụng một tiêu chí hợp lý để xác định số lượng cấp dưới cho mỗi giám sát viên. Lý tưởng nhất, một người không giám sát quá 5 nhân viên trực tiếp.
8- Phối hợp
Nguyên tắc này đề cập đến sự hài hòa hoặc cân bằng đạt được bằng cách phân phối trách nhiệm giữa các đơn vị khác nhau của công ty và cách các đơn vị này đóng góp tương ứng vào việc đạt được mục tiêu.
9- Liên tục
Tính liên tục là nguyên tắc theo đó, tại thời điểm tổ chức, người ta phải nghĩ về lâu dài, sự ổn định của quá trình được đảm bảo theo thời gian như thế nào..
Ý tưởng là mỗi quy trình có một cách bắt đầu và vượt qua cho đến khi đạt được các mục tiêu và ngay cả khi nó có thể được mở rộng ra ngoài các mục tiêu, để xác minh và điều chỉnh..
Nguyên tắc này xuất phát từ sự chắc chắn rằng cơ cấu tổ chức cần phải được duy trì, nhưng cũng phải điều chỉnh theo các điều kiện của môi trường của nó.
Nguyên tắc này liên quan đến một nhiệm vụ là tài liệu liên tục của các quy trình để có sự liên tục của các thủ tục bất kể những người thực hiện chúng có thay đổi hay không.
Tài liệu tham khảo
- Anayeli (2009). Nguyên tắc của tổ chức. Lấy từ: anayeli- Organización.blogspot.com
- Nhà tư tưởng (2016). Các nguyên tắc của tổ chức là gì? Được phục hồi từ: giáo dục.elpensante.com
- Quản lý nhân tài (2016). Một tổ chức và các nguyên tắc của nó là gì? Lấy từ: jestiondeltalentohumano.wordpress.com
- Jérez, Daynelis (2010). Tổ chức hành chính Lấy từ: eumed.net
- Lãnh đạo doanh nhân (2013). 9 nguyên tắc của tổ chức. Lấy từ: liderdelemprendimiento.blogspot.mx
- Shein, Edgar (1982). Tâm lý của tổ chức. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 trang.
- Wikiteka (2015). Nguyên tắc của tổ chức chính thức và không chính thức. Lấy từ: wikiteka.com