Chia sẻ:
9 nguyên tắc quan trọng nhất của kế hoạch hành chính
các nguyên tắc lập kế hoạch hành chính Đây là những điểm phải được ghi nhớ để đảm bảo rằng chính quyền có thể hoạt động đúng. Họ là phổ quát; có thể thay đổi theo thời gian, nhưng ngay cả những thay đổi này sẽ là phổ biến.
Các nguyên tắc lập kế hoạch là rất quan trọng để quản lý thành công một tổ chức hoặc một tổ chức. Họ cũng làm việc như những hướng dẫn giúp người quản lý đơn giản hóa quy trình quản trị.
Những nguyên tắc này phải liên quan và bổ sung cho các hoạt động, kế hoạch hoặc đơn đặt hàng; phải cung cấp thông tin về các hướng dẫn bao gồm hậu cần và hỗ trợ hành chính của hoạt động.
Trong một tổ chức, một quy trình phải được tuân thủ để phát triển và duy trì một môi trường trong đó các cá nhân, làm việc theo nhóm, có thể đáp ứng các mục tiêu cụ thể.
Những mục tiêu này phải tạo ra lợi nhuận hoặc đáp ứng nhu cầu nhất định. Các nguyên tắc lập kế hoạch phải giúp đáp ứng các mục tiêu cụ thể của tổ chức.
9 nguyên tắc quan trọng nhất của kế hoạch hành chính
1- Nguyên tắc linh hoạt
Điều đó có nghĩa là một hệ thống sẽ có thể thích ứng với những thay đổi trong công ty dựa trên nhu cầu, hoạt động và quản lý của nó. Theo nguyên tắc này, phải có sự linh hoạt trong các kế hoạch.
Điều này rất quan trọng vì tính linh hoạt cho phép các kế hoạch thích ứng với các tình huống có thể phát triển trong tương lai.
Theo cách này, các kế hoạch nên được điều chỉnh để chúng có thể thích ứng với những thay đổi có thể phát triển sau khi các kế hoạch được xây dựng.
Tuy nhiên, có một mức độ nguy hiểm nhất định liên quan đến tính linh hoạt: các nhà quản lý nên biết rằng những thay đổi có thể ảnh hưởng đến các quyết định được đưa ra trước đó..
Vì lý do đó, các nhà quản lý nên so sánh chi phí thực hiện thay đổi so với lợi ích được cung cấp bởi tính linh hoạt.
2- Nguyên tắc phổ quát
Quá trình lập kế hoạch phải có một số yếu tố cần thiết (như thời gian, nhân sự, ngân sách, nguyên liệu, v.v.) để khi thiết kế kế hoạch, mọi thứ đều có thể được thống nhất. Tất cả những yếu tố này sẽ ảnh hưởng đến quá trình.
Bằng cách này, khi quá trình lập kế hoạch kết thúc, chính quyền có thể bắt đầu ngay lập tức.
3- Nguyên tắc hợp lý
Tính hợp lý là quá trình tìm hiểu một vấn đề, tiếp theo là thiết lập và đánh giá các tiêu chí để xây dựng kế hoạch, xây dựng các phương án và thực hiện chúng..
Tất cả các quyết định phải dựa trên lý trí và logic, ít hoặc không nhấn mạnh vào các giá trị và cảm xúc.
Người quản lý phải học hỏi kinh nghiệm để xác định phương pháp hoặc quy trình chính xác cần tuân theo để có được kết quả chính xác.
4- Nguyên tắc chính xác
Chính xác là linh hồn của kế hoạch. Điều này cung cấp kế hoạch cho một ý nghĩa chính xác, dứt khoát và phù hợp trong nội dung và cường độ của nó.
Bất kỳ sai lầm trong quy hoạch đều ảnh hưởng đến các chức năng khác của chính quyền. Do đó, độ chính xác là tầm quan trọng cuối cùng của từng loại kế hoạch.
Vì lý do đó, tất cả các kế hoạch phải chính xác. Miễn là các mục tiêu được đặt chính xác hơn, sẽ có xác suất đạt được thành công cao hơn. Theo nguyên tắc này, kế hoạch không bao giờ nên được thực hiện với những tuyên bố mơ hồ.
5- Nguyên tắc của đơn vị
Nguyên tắc này đề cập đến thực tế là tất cả các cá nhân có cùng mục tiêu nên được hướng tới việc đạt được mục tiêu chung.
Trong một tổ chức chỉ phải có một kế hoạch cho mỗi chức năng. Các kế hoạch này phải được kết nối và tích hợp, vì vậy cuối cùng chỉ nên có một kế hoạch chính.
Nhờ nguyên tắc này, mục tiêu của tổ chức có thể đạt được một cách hiệu quả, sẽ có sự phối hợp tốt hơn và những nỗ lực sẽ được hướng tới để đạt được mục tiêu theo cách tốt nhất có thể.
6- Nguyên tắc khả thi
Lập kế hoạch phải dựa trên sự thật và kinh nghiệm. Do đó, nó phải thực tế theo bản chất. Nó phải đại diện cho một chương trình có thể được thực thi với ít nhiều tài nguyên hiện có.
Lập kế hoạch phải luôn dựa trên những gì có thể đạt được một cách thực tế. Bạn không thể thực hiện các kế hoạch không thể đạt được từ các phương tiện có sẵn.
7- Nguyên tắc cam kết
Mỗi kế hoạch bao gồm sự cam kết của các nguồn lực và việc tuân thủ các cam kết này liên quan đến thời gian.
Nếu một kế hoạch thành công, các nguồn lực phải được cam kết trong khoảng thời gian cần thiết cho thành quả của nó.
Ví dụ: nếu bạn có kế hoạch mở rộng xây dựng nhà máy và mất sáu tháng để xây dựng nó, công ty phải chuẩn bị để không thu được lợi nhuận từ thu nhập từ chi nhánh này trong thời gian ít nhất là sáu tháng..
8- Nguyên tắc giới hạn yếu tố
Lập kế hoạch là chọn khóa học tốt nhất trong số một số khóa học hành động thay thế. Chìa khóa để đưa ra quyết định như vậy là xác định yếu tố giới hạn (dù bị giới hạn hay hạn chế) có thể ngăn cản đạt được các mục tiêu.
Yếu tố giới hạn là một số yếu tố, lực lượng hoặc hiệu ứng trong tình huống giới hạn khả năng của tổ chức để đạt được một mục tiêu cụ thể. Do đó, khi quyết định một kế hoạch, người quản lý phải tập trung chủ yếu vào yếu tố giới hạn.
Đưa ra rất nhiều tầm quan trọng cho các yếu tố không quan trọng là một lỗi phổ biến trong lập kế hoạch.
9- Nguyên tắc kế thừa
Quá trình lập kế hoạch mục tiêu là ẩn trong các tổ chức. Do đó, các nhà quản lý phải tìm ra cách tốt nhất để đạt được các mục tiêu mà họ muốn đạt được. Điều này phải được thực hiện từng chút một, bằng cách đặt các mục tiêu ngay lập tức.
Lập kế hoạch dẫn đến một kết quả hiệu quả; Điều này cho phép tìm giải pháp thực sự cho các vấn đề phải đối mặt.
Tài liệu tham khảo
- Nguyên tắc của các giai đoạn của quá trình hành chính. Lấy từ codejobs.biz
- Kế hoạch hành chính Lấy từ thefreedipedia.com
- Quản trị và các nguyên tắc của nó (2014). Lấy từ sl slideshoware.com
- Mô hình lập kế hoạch hợp lý (2015). Lấy từ Planningtank.com
- Kế hoạch: tầm quan trọng, các yếu tố và nguyên tắc / chức năng của quản lý. Lấy từ yourarticlel Library.com
- Các nguyên tắc quan trọng của kế hoạch trong một tổ chức là gì? Lấy từ bảo quản.com
- Nguyên tắc: thống nhất phương hướng. Lấy từ mdtderator.blogspot.com