Chia sẻ:
Trường Quản trị Kết cấu là gì?
Trường hành chính cấu trúc nó là một loại mô hình để phù hợp với cấu trúc tổ chức. Nó khác với các cấu trúc truyền thống và lôi cuốn.
Lý thuyết của trường này đề xuất rằng một tổ chức nên lý tưởng bao gồm một nhóm người được tổ chức theo cấu trúc phân cấp và được hướng dẫn bởi việc ra quyết định hợp lý và hợp pháp.
Trường phái cấu trúc của hành chính có hai yếu tố cần thiết. Đầu tiên, nó liên quan đến việc cấu trúc một tổ chức theo thứ bậc.
Thứ hai, nó quy định rằng tổ chức và các thành viên của nó phải được điều chỉnh bởi các luật pháp hợp lý, được xác định rõ ràng. Mỗi yếu tố giúp tổ chức đạt được mục tiêu của mình.
Có thể nói rằng một chính quyền có bản chất quan liêu, miễn là có một hệ thống phân cấp thẩm quyền, một bộ phận phân chia nhiệm vụ và một bộ chính sách và quy tắc được thiết lập..
Nghiên cứu về quan liêu bắt nguồn từ công trình của Max Weber, một nhà kinh tế chính trị và sử gia. Weber đã thiết lập sáu đặc điểm của mô hình này, khác biệt nhưng có liên quan đến nhau.
6 đặc điểm chính của trường hành chính cấu trúc
1- Có lớp hành chính
Các tổ chức quan liêu thường có một lớp hành chính chịu trách nhiệm duy trì các hoạt động phối hợp giữa các thành viên.
Lớp hành chính có các đặc thù sau:
- Mọi người được trả lương như nhân viên toàn thời gian.
- Họ nhận được tiền lương và các ưu đãi khác, thường dựa trên vị trí của họ.
- Sự trường tồn của bạn trong tổ chức được xác định bởi các quy tắc và quy định của tổ chức nói trên.
- Họ không có sự tham gia của một tổ chức.
- Họ được thuê dựa trên năng lực của họ.
2- Có thứ bậc
Đặc điểm chính của một tổ chức quan liêu là có một hệ thống phân cấp các vị trí trong tổ chức. Hệ thống phân cấp là một hệ thống phân loại của một số vị trí theo tỷ lệ giảm dần, từ đầu đến cuối của tổ chức.
Trong tổ chức quan liêu, các văn phòng cũng tuân theo nguyên tắc phân cấp, ngụ ý rằng một văn phòng có giá trị thấp hơn phải chịu sự kiểm soát và giám sát của một văn phòng cao hơn.
Theo cách này, không có văn phòng nào bị bỏ chọn trong tổ chức. Đây là khái niệm cơ bản của hệ thống phân cấp trong một tổ chức quan liêu.
Hệ thống phân cấp phục vụ như một dòng truyền thông và ủy quyền; ngụ ý rằng giao tiếp, chạy từ trên xuống dưới, phải đi qua từng vị trí.
Trong hệ thống phân cấp có các văn phòng có cùng thẩm quyền nhưng với các loại chức năng khác nhau, hoạt động trong các lĩnh vực thẩm quyền khác nhau.
3- Có sự phân công lao động.
Công việc của tổ chức được phân chia dựa trên chuyên môn hóa, để tận dụng lợi thế của công việc phân chia.
Mỗi văn phòng trong tổ chức quan liêu có một phạm vi năng lực cụ thể. Điều này liên quan đến:
- Một phạm vi nghĩa vụ để thực hiện các chức năng, đã được đánh dấu là một phần của phân công lao động có hệ thống.
- Sự tồn tại của một chủ sở hữu có thẩm quyền cần thiết để thực hiện các chức năng.
- Một phương tiện cưỡng chế cần thiết được xác định rõ ràng, có sử dụng phải tuân theo các điều kiện được xác định.
Phân công lao động cố gắng đảm bảo rằng mỗi văn phòng có một khu vực thẩm quyền được xác định rõ ràng trong tổ chức; mỗi sĩ quan biết mình hoạt động trong lĩnh vực nào và không nên hành động.
Ngoài ra, phân công lao động cố gắng đảm bảo rằng không có công việc nào bị phát hiện.
4- Quy tắc chính thức được xác định
Các tổ chức quan liêu có một điểm nhấn cơ bản là quy trình hành chính liên tục và chịu sự chi phối của các quy tắc chính thức.
Một cách tiếp cận hợp lý đối với tổ chức đòi hỏi hệ thống phải duy trì các quy tắc, để đảm bảo tính đồng nhất và phối hợp các nỗ lực trong tổ chức của từng thành viên.
Các quy tắc này nên ít nhiều ổn định và ít nhiều cạn kiệt. Khi không có quy tắc trong một khía cạnh của hoạt động tổ chức, vấn đề đang được giải quyết và sau đó, trở thành tiền lệ cho các quyết định trong tương lai trong các vấn đề tương tự.
Các quy tắc cung cấp các lợi ích của sự ổn định, liên tục và dự đoán, để mỗi viên chức biết chính xác kết quả của hành vi của mình trong một vấn đề cụ thể.
5- Mối quan hệ là không cá nhân
Một yếu tố quan trọng của quan liêu là mối quan hệ giữa các cá nhân được điều chỉnh thông qua một hệ thống thẩm quyền chính thức và thông qua các quy tắc. Vị trí chính thức không liên quan đến cá nhân, cảm xúc hay tình cảm.
Theo cách này, các quyết định có thể được điều chỉnh bởi các yếu tố hợp lý thay vì các yếu tố cá nhân. Khái niệm về tính cách cá nhân được sử dụng khi xử lý các mối quan hệ tổ chức, cũng như trong các mối quan hệ giữa tổ chức và các thực thể bên ngoài điều này.
6- Có hồ sơ chính thức
Các tổ chức quan liêu được đặc trưng bởi việc duy trì các hồ sơ chính thức thích hợp. Các quyết định và hoạt động của tổ chức được chính thức ghi lại và lưu giữ để tham khảo trong tương lai.
Điều này là có thể trong tổ chức khi sử dụng rộng rãi một hệ thống làm đầy. Một hồ sơ chính thức được coi gần như là một cuốn bách khoa toàn thư về các hoạt động khác nhau được thực hiện bởi những người trong tổ chức.
Lợi ích và bất lợi
Các tổ chức trong khu vực công và tư nhân thể hiện nhiều mức độ quan liêu khác nhau. Bất chấp những hạn chế của bộ máy quan liêu, nó vẫn tiếp tục thống trị hoạt động của tổ chức ở khắp mọi nơi: có tầm quan trọng của ngôi trường này.
Dưới đây là những lợi ích và bất lợi chính:
Lợi ích
Ưu điểm lớn của hệ thống này là các tổ chức lớn, với nhiều cấp bậc, có thể được cấu trúc và hoạt động hiệu quả.
Các quy tắc và thủ tục được thiết lập cho phép thực hiện công việc hiệu quả cao và nhất quán.
Hệ thống này là không thể tránh khỏi trong các tổ chức nơi luật pháp đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp một kết quả nhất quán. Ngoài ra, nó có lợi thế là tạo ra hiệu quả cao trong nhân sự của mình.
Bộ máy quan liêu cũng bao hàm một chức năng dân chủ của tổ chức: một người quản lý không thể sử dụng quyền lực của mình một cách tùy tiện.
Nhược điểm
Thật không may là các nhân viên vẫn tương đối xa nhau và từ tổ chức, điều này có thể khiến họ không trung thành.
Vì nó ngụ ý các quy tắc chính thức phức tạp hơn mức cần thiết, nên nó ngăn chặn các hành động được thực hiện nhanh chóng.
Hệ thống này cực kỳ phụ thuộc vào các quy định và tuân thủ chính sách; Nó có các quy tắc nghiêm ngặt và không linh hoạt. Điều này hạn chế khả năng của nhân viên để có những ý tưởng đổi mới và khiến họ cảm thấy giống như một con số hơn là một cá nhân.
Tài liệu tham khảo
- Mô hình quan liêu lý tưởng của Max Weber: đánh giá và đánh giá. Lấy từ yourarticlel Library.com
- Lý thuyết quan liêu của Max Weber (2017). Lấy từ toolshero.com
- Mô hình quan liêu là gì? Lấy từ smallbusiness.com
- Quản lý lý thuyết quan liêu: định nghĩa và ví dụ. Lấy từ nghiên cứu.com
- Quan liêu của Weber: định nghĩa, tính năng, lợi ích, nhược điểm và vấn đề. Lấy từ yourarticlel Library.com